Möten · BUN (

BUN ( 12 december 2024

19

ärenden

9

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BU § 137

Information om skolskjuts 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden fick information om hur skolskjutsverksamheten fungerat under 2024. Kommunens trafikansvarige närvarade vid sammanträdet för att berätta om detta. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna, vilket innebär att man noterat den utan att fatta något ytterligare beslut.

Berör: Elever som använder skolskjuts och deras vårdnadshavare.

Beslut·BU § 139

Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta förvaltningens förslag till intern kontrollplan för år 2025. Planen bygger på en riskanalys och visar vilka risker som identifierats och vilka kontroller som ska göras för att verksamheten ska följa lagar och regler. Bakgrunden är att nämnden enligt kommunallagen och kommunens riktlinjer ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig.

Beslut Nämnden antar den interna kontrollplanen för 2025.

Berör: Invånare som använder barn- och utbildningsnämndens verksamheter, som skola och förskola, berörs indirekt genom att verksamheten kontrolleras.

Beslut·BU § 140

Ny plan för dokument- och informationshantering antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Barn- och utbildningsnämnden antar en ny dokument- och informationshanteringsplan för sitt verksamhetsområde. Planen gäller från 1 januari 2025, förutsatt att kommunfullmäktige upphäver den tidigare kommungemensamma planen från 2013. Den nya planen öppnar för ersättningsskanning, vilket på sikt minskar mängden pappershandlingar som bevaras i centralarkivet.

Beslut Nämnden antar en ny dokument- och informationshanteringsplan som gäller från 1 januari 2025, under förutsättning att kommunfullmäktige upphäver den gamla planen.

Berör: Invånare som har kontakt med skola och förskola och vars handlingar hanteras av nämnden.

Beslut·BU § 141

Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden beslutade att revidera sin delegationsordning enligt förslaget. Bakgrunden är kommunstyrelsens riktlinje om ansökan om strategiska utvecklingsmedel, där nämnder och kommunstyrelsen kan ansöka om medel under verksamhetsåret. Flera ledamöter lämnade en protokollsanteckning om att de inte stöder att 10 miljoner kronor tas från driftsbudgeten till strategiska utvecklingsmedel.

Beslut Nämnden antar en reviderad delegationsordning enligt förslaget.

Berör: Invånare som berörs av barn- och utbildningsnämndens verksamhet, som förskola och skola.

Beslut·BU § 142

Ordförande får delta på Kulturskoledagarna 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Barn- och utbildningsnämndens ordförande har bjudits in till konferensen Kulturskoledagarna 2025 i Stockholm den 10–11 april 2025. Ordföranden deltar som representant för nämnden och kommunen och har begärt ersättning för politiskt uppdrag under konferensen. Nämnden beslutade att bifalla deltagandet och att bistå ekonomiskt enligt kallelsen.

Beslut Nämnden godkänner att ordföranden deltar på Kulturskoledagarna 2025 och att kommunen betalar kostnaden enligt kallelsen.

Berör: Invånare som berörs av kulturskolans verksamhet och nämndens representation.

Beslut·BU § 146Oenighet

Verksamhetsplan och budget 2025 för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Barn- och utbildningsnämnden antog sin verksamhetsplan och detaljbudget för 2025. Nämnden gav också förvaltningen i uppdrag att utreda alternativa lokaler för BOA-verksamheten för att kunna använda lokalerna på Södra Helliden till förskola, samt att skyndsamt avveckla en förskola med fyra avdelningar i tätorten. Frågan avgjordes med omröstning där ordförandens tilläggsförslag vann med rösterna 7 mot 4.

Beslut Nämnden antar budget och verksamhetsplan för 2025 och ger förvaltningen i uppdrag att utreda lokaler för BOA-verksamheten samt att avveckla en förskola med fyra avdelningar i tätorten.

Berör: Barn och föräldrar som berörs av förskoleverksamheten i tätorten samt personal inom BOA-verksamheten och förskolan.

Beslut·BU § 147

10-årig investeringsplan 2025–2035 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Barn- och utbildningsnämnden har behandlat förvaltningens förslag till en 10-årig investeringsplan för perioden 2025–2035. Planen tas fram årligen i samband med budget och verksamhetsberättelse. Nämnden beslutade att anta planen.

Beslut Nämnden antar den 10-åriga investeringsplanen för 2025–2035.

Berör: Invånare som berörs av skolans och förskolans lokaler och investeringar under de kommande tio åren.

Beslut·BU § 148

Bidrag till fristående skolor 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden har behandlat ärendet om bidragsbelopp till fristående skolor för år 2025. Förvaltningen föreslog att nämnden skulle fastställa beloppen. Nämnden beslutade att fastställa bidragsbeloppen till friskolor gällande år 2025.

Beslut Nämnden fastställer bidragsbeloppen till fristående skolor för år 2025.

Berör: Elever och vårdnadshavare vid fristående skolor i kommunen berörs.

Beslut·BU § 149

Självkostnadspriser för interkommunal ersättning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden behandlade priser för interkommunal ersättning, det vill säga ersättning för elever som är folkbokförda i en annan kommun men går i skola i Tidaholm. Förvaltningen föreslog att nämnden skulle fastställa självkostnadspriserna för 2025. Nämnden beslutade att fastställa priserna enligt förslaget.

Beslut Nämnden fastställer självkostnadspriserna för interkommunal ersättning för år 2025.

Berör: Elever folkbokförda i andra kommuner som går i skola i Tidaholms kommun berörs.

Information·BU § 150

Information om nämndens beslut december 2023–november 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Förvaltningen informerade barn- och utbildningsnämnden om hur nämndens beslut under perioden december 2023 till november 2024 har verkställts. Det gäller beslut utöver de som fattas löpande under året, bland annat om skolskjuts, förskolor, skollokaler och samverkansavtal. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·BU § 151Oenighet

Uppdrag att redovisa elevhälsans arbete med skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden fick information om hur rektorer anmäler skolfrånvaro till huvudman och hemkommun enligt skollagen. Förvaltningen föreslog att informationen skulle läggas till handlingarna, men ordföranden föreslog i stället ett uppdrag att redovisa barn- och elevhälsans arbete med skolfrånvaro under våren 2025. Nämnden beslutade enligt ordförandens förslag.

Beslut Förvaltningen ska under våren 2025 redovisa hur barn- och elevhälsan arbetar med skolfrånvaro och hur anmälningar om frånvaro redovisas.

Berör: Elever med skolfrånvaro och deras vårdnadshavare berörs.

Information·BU § 152

Information om avvikelser vid ungdomsboendet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Nämnden fick information om en sammanställning av rapporterade avvikelser vid ungdomsboendet under perioden augusti till november 2024. Bakgrunden är att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) tidigare konstaterat brister i arbetet med att uppmärksamma och agera vid hot, våld och övergrepp. Förvaltningen har lämnat ett yttrande med en plan för kvartalsvis rapportering, och IVO beslutade i november 2024 att avsluta tillsynsärendet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som har kontakt med ungdomsboendet, samt elever och personal där.

Information·BU § 153

Information från skolchefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Skolchefen informerade nämnden om pågående processer inom budget och ekonomi, arbetsmiljö och samverkan, lönebildning samt samarbete kring barn och unga. Vidare togs aktuella utredningar upp, som lokal- och skolutredning och arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö. Bland verksamhetsfrågorna nämndes bland annat reflexvästar i förskolan, en händelse på högstadiet, invigning av nya förskolelokaler i Ekedalen och rekrytering av ny rektor. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Elever och personal inom förskola och skola berörs indirekt av de frågor som togs upp.

Information·BU § 154

Information från ordföranden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 12 december 2024

Ordföranden informerade nämnden om flera möten och aktiviteter under november och december. Det handlade bland annat om träff med revisorerna, dialogmöte med kommunstyrelsen om ekonomiska utmaningar, budgetarbete inför 2025 och ett besök vid nya förskolan Ekedalen. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Formalia (3)