Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 17 november 2022

17

ärenden

9

beslut

2

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 124

Uppföljning av intern kontroll 2021/2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Samhällsbyggnadsnämnden behandlade förvaltningens uppföljning av åtgärder och nämndens arbete med intern kontroll för 2021/2022. Nämnden beslutade att godkänna både uppföljningen av framtagna åtgärder och uppföljningen av arbetet med intern kontroll. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse och en rapport från förvaltningen.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av åtgärderna och av arbetet med intern kontroll för 2021/2022.

Beslut·BM § 125

Intern kontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden 2022/2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en plan för intern kontroll för 2022/2023, baserad på riskanalyser av verksamhetens ansvar, processer och uppdrag. Nämnden beslutade att anta planen. Den interna kontrollen ska säkerställa att verksamheten följer mål, lagar och regelverk, använder resurser effektivt och har tillförlitlig redovisning.

Beslut Nämnden antar förslaget till intern kontrollplan för 2022/2023.

Beslut·BM § 126

Yttrande om e-förslag att anlägga ängar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Ett e-förslag om att anlägga fler ängar i kommunen för att gynna pollinatörer har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat, eftersom det ligger i linje med pågående arbete med biologisk mångfald. Sedan tidigare har en äng anlagts vid tennisbanorna efter ett medborgarförslag 2019.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse e-förslaget om att anlägga ängar som besvarat.

Berör: Invånare som använder kommunens parker och naturområden berörs.

Beslut·BM § 127

Yttrande över motion om trafiksituationen vid Ekedalens skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Kommunstyrelsens arbetsutskott har begärt att bygg- och miljönämnden ska yttra sig över en motion om trafiksituationen vid Ekedalens skola. Motionen innehåller två yrkanden: att se över personalparkering och ytor för lämning och hämtning av barn, samt att utreda trafiksituationen på den allmänna vägen utanför skolan i samverkan med Trafikverket och Västtrafik. Nämnden beslutade att föreslå att motionen remitteras till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Beslut Nämnden föreslår att motionen skickas till barn- och utbildningsnämnden för yttrande.

Berör: Elever och föräldrar vid Ekedalens skola samt personal som parkerar och hämtar och lämnar barn där.

Beslut·BM § 129

Redovisning av personuppgiftsöverföring till tredje land

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Samhällsbyggnadsförvaltningen har på begäran av dataskyddsombudet inventerat om personuppgifter överförs till tredje land inom nämndens verksamhet och tagit fram en redovisning. Nämnden beslutade att överlämna redovisningen till dataskyddsombudet.

Beslut Nämnden lämnar redovisningen om överföring av personuppgifter till tredje land vidare till dataskyddsombudet.

Information·BM § 130

Information om klimatdeklarationer i byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Nämnden fick information om hur klimatdeklarationer används i nämndens byggprojekt. Informationen lades till handlingarna utan att något beslut i sak fattades.

Beslut·BM § 131

Nämnden avslutar samlat uppdrag om outnyttjade fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare initierat ett ärende om fastigheter som inte fullt ut nyttjas i kommunal verksamhet. Förvaltningen föreslog att det samlade uppdraget skulle avslutas och i stället fortsätta som enskilda projekt. Nämnden beslutade att avsluta det samlade uppdraget och ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet i enskilda ärenden enligt upprättad rapport.

Beslut Nämnden avslutar det samlade uppdraget om outnyttjade kommunala fastigheter och låter förvaltningen fortsätta arbetet med varje fastighet för sig.

Berör: Invånare som använder kommunala fastigheter och verksamheter som bedrivs i dem.

Information·BM § 132

Information om investeringsprojekt för yrkesförarutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Nämnden fick information om ett investeringsprojekt som ska göra det möjligt för Rudbecksgymnasiet och KompetensCentrum att samverka kring yrkesförarutbildning. Bakgrunden är ett ärende från 2019. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna, vilket innebär att man inte fattade något beslut i sak.

Berör: Elever och utbildningsanordnare inom yrkesförarutbildning i Tidaholm kan beröras.

Information·BM § 134

Information om budget 2023 och SÄBO-utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Nämnden fick information från förvaltningen om arbetet med nämndens budget för 2023, investeringsbudgeten för 2023 och en utredning om särskilt boende (SÄBO). Informationen lades till handlingarna utan något egentligt beslut i sak.

Information·BM § 135

Uppföljning av investeringspotter 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Nämnden fick information om uppföljningen av sina investeringspotter för år 2022. Underlaget var en tjänsteskrivelse och en redovisning av investeringspotterna från november 2022. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·BM § 137

Utredning av energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Roger Lundvold (KD) väckte ett ärende om att utreda möjliga investeringsåtgärder för att minska energiförbrukningen i kommunens fastigheter. Förslagen ska innehålla en lönsamhetsberäkning. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra utredningen.

Beslut Förvaltningen ska utreda vilka investeringar som kan minska energiförbrukningen i kommunens fastigheter och räkna på lönsamheten.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, till exempel skolor och förskolor, kan påverkas om åtgärderna genomförs.

Beslut·BM § 138

Förvaltningen ska bereda ärende om arkitekturpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 17 november 2022

Roger Lundvold (KD) föreslog att nämnden skulle ge förvaltningen i uppdrag att bereda ett ärende om att ta fram en arkitekturpolicy för Tidaholms kommun. Han motiverade det med att över 100 kommuner har en sådan policy och att den kan fungera som kommunens viljeinriktning och som stöd i diskussioner om arkitektur och gestaltning. Nämnden beslutade enligt förslaget.

Beslut Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att bereda ett ärende om att ta fram en arkitekturpolicy för kommunen.

Berör: Invånare som berörs av hur byggnader och miljöer utformas i kommunen.

Formalia (2)