Information om miljötillsyn och föroreningar vid nya busstationen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Nämnden fick information om arbetet med miljötillsyn och föroreningar på fastigheten Tulpanen 8, där den nya busstationen ska byggas. En miljö- och hälsoinspektör från avdelningen för hållbar utveckling redogjorde för läget. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av bygget av den nya busstationen och av miljöförhållandena på platsen.
Jävsnämnden godkänner intern kontroll 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Jävsnämnden har fått en redovisning av de kontroller som gjorts enligt nämndens plan för intern kontroll under 2025, samt vilka åtgärder som vidtagits. Förvaltningen har också besvarat frågor om hur arbetet med intern kontroll fungerar. Nämnden beslutade att godkänna både redovisningen och uppföljningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av utförda kontroller och åtgärder samt uppföljningen av intern kontroll för 2025.
Plan för intern kontroll 2026 antagen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Jävsnämnden har antagit en plan för intern kontroll för år 2026. Enligt kommunens riktlinjer ska nämnden varje år fastställa en sådan plan. Förvaltningen ska genomföra den interna kontrollen enligt planen under 2026 och redovisa uppföljning till nämnden i slutet av året.
Beslut Nämnden antar planen för intern kontroll för 2026.
Revidering av dokument- och informationshanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Jävsnämnden har beslutat att revidera sin dokument- och informationshanteringsplan enligt ett upprättat förslag. Planen antogs 2024-12-06 och började gälla 2025-01-01. Den används för att hantera allmänna handlingar korrekt och rättssäkert, och ses över löpande. Revideringen består av mindre förändringar och förtydliganden.
Beslut Nämnden godkänner de mindre ändringarna i planen för hur allmänna handlingar hanteras.
Tillsyn av närarkiv godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och ska enligt arkivlagen regelbundet granska hur kommunens nämnder sköter sina arkiv. Tillsynen 2025 gjordes via en enkät om arkivlokaler, arkivskåp, arkivorganisation, diarieföring och gallring. Nämnden godkände den upprättade tillsynsrapporten och överlämnade den till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkänner rapporten om tillsyn av närarkiv 2025 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.
Information om plan- och bygglagen och Miljösamverkan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Jävsnämnden, 5 december 2025
Nämnden fick information från ordföranden och tillförordnad förvaltningschef. Informationen gällde kommande ändringar i plan- och bygglagen som påverkar nämndens delegationsordning, samt att fullmäktige ännu inte beslutat om kommunens ansökan om medlemskap i Miljösamverkan östra Skaraborg. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.
