Kommunstyrelsen fick information om aktuella näringslivsfrågor från näringslivsstrategen. Förvaltningen föreslog att informationen skulle läggas till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade att göra det.
Berör: Företagare och näringslivet i Tidaholm kommun.
Kommunstyrelsen fick information från samhällsbyggnadschefen om pågående investeringsprojekt i kommunen. Efter informationen beslutade kommunstyrelsen att lägga den till handlingarna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett styrdokument för samhällsstörningar och extraordinära händelser. Dokumentet ska ge en strategisk inriktning för kommunens krisberedskap. Bakgrunden är den kommunöverenskommelse som finns mellan SKR, MSB och staten samt lagen om kommuners åtgärder vid extraordinära händelser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar styrdokumentet för samhällsstörningar och extraordinära händelser.
Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten för januari–oktober 2023 och lade den till handlingarna. Rapporten visar att kommunstyrelsens helårsprognos för 2023 pekar mot ett överskott på 5,5 miljoner kronor, främst tack vare prognososäkerhet inom finansförvaltningen. Samtidigt prognostiserar verksamheterna ökade kostnader, bland annat en ej budgeterad avsättning för julgåva till anställda. Avvikelserna väntas hanteras inom tilldelad ram om åtgärdsplanen genomförs.
Beslut Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten för januari–oktober 2023 och lade den till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten för Tidaholms kommun avseende januari–oktober 2023. Rapporten visar att kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott, medan samhällsbyggnadsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden prognostiserar underskott. Kommunstyrelsen gav samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att komplettera sin åtgärdsplan så att verksamheten ryms inom fastställd budget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten och uppdrog åt samhällsbyggnadsnämnden att komplettera sin åtgärdsplan för att hålla budget.
Berör: Invånare som berörs av samhällsbyggnadsnämndens verksamhet och av kommunens samlade ekonomi.
Social- och omvårdnadsnämnden har ett underskott 2023 och har tagit fram anpassningsåtgärder, men ekonomisk effekt av åtgärderna saknas fortfarande. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska fortsätta vara aktivt och att nämnden ska rapportera status på åtgärderna senast 2023-12-19. Uppföljning av de ekonomiska effekterna ska fortsättningsvis ske på månatliga möten mellan presidierna i nämnden och kommunstyrelsen. Lena Andersson (S) lämnade en protokollsanteckning om att Socialdemokraterna och Vänsterpartiet vill säkerställa en hållbar organisation från 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen håller ärendet om social- och omvårdnadsnämndens underskott aktivt och kräver statusrapport senast 2023-12-19, med fortsatt ekonomisk uppföljning på månatliga presidiemöten.
Berör: Invånare som använder social- och omvårdnadsförvaltningens tjänster samt kommunens skattebetalare.
Kommunstyrelsen har behandlat förslag till verksamhetsplan och detaljbudget för år 2024, med verksamhetsmål som ska styra kommunstyrelsens arbete med strategiska utvecklingsfrågor enligt kommunfullmäktiges mål 2024-2027. Arbetsutskottet föreslog att anta förslaget, medan Ingela Backman (S) föreslog återremiss för att komplettera med miljö- och klimatmål samt jämställdhetsmål. Efter ajournering och omröstning (7 ja, 4 nej) avslogs återremissen och arbetsutskottets förslag bifölls. Ingela Backman (S) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplan och detaljbudget för år 2024.
Kommunledningsförvaltningen har sammanställt en redovisning av utförda kontroller och vidtagna åtgärder enligt kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2022/2023. Förvaltningen har också besvarat en checklista om hur arbetet med intern kontroll fungerar. Kommunstyrelsen godkände både redovisningen och uppföljningen av arbetet med intern kontroll under år 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av utförda kontroller och uppföljningen av det interna kontrollarbetet för år 2023.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till plan för intern kontroll för år 2024. Planen ändrades så att det i inledningen står november i stället för oktober, och därefter antogs planen. Enligt riktlinjerna ska kommunstyrelsen fastställa en sådan plan varje år i november, och förvaltningen ska följa upp den i november 2024.
Beslut Kommunstyrelsen antar planen för intern kontroll 2024, med en rättelse av månadsangivelsen i inledningen.
Kommunstyrelsen fick information från den ideella organisationen Suicide Zero om hur förtroendevalda i Tidaholms kommun kan arbeta för att bidra till att minska självmord och lidande i kommunen. Efter informationen beslutade kommunstyrelsen att lägga den till handlingarna.
Berör: Invånare i Tidaholms kommun som berörs av psykisk ohälsa och suicidprevention.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för Tidaholms Energi AB:s lån upp till ett högsta belopp om 198 000 000 kronor, plus ränta och kostnader. Bolagets beräknade låneskuld ligger inom denna ram under den planerade perioden 2024–2026. Beslutet gäller tills vidare, men om bolaget behöver låna mer måste en ny bedömning göras innan borgensramen höjs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för Tidaholms Energi AB:s lån på högst 198 000 000 kronor.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunen ska gå i borgen för Tidaholms Bostads AB:s lån upp till ett högsta belopp om 187 500 000 kronor, plus ränta och kostnader. Bakgrunden är att bolagets nuvarande borgensram på 175,5 miljoner kronor inte räcker för den planerade upplåningen. Kommunledningsförvaltningen bedömer att den föreslagna ramen ryms inom koncernens finansieringsplan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska gå i borgen för Tidaholms Bostads AB:s lån på upp till 187 500 000 kronor.
Berör: Invånare i Tidaholm som bor i eller söker bostad hos det kommunala bostadsbolaget.
Kommunstyrelsen har godkänt ett samarbetsavtal mellan Tidaholms kommun och koncernen Tidaholms Energi AB. Avtalet gäller tjänster inom dataskydd samt ekonomi- och personalfunktioner. Kommunledningsförvaltningen hade föreslagit att kommunen skulle ingå avtalet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner samarbetsavtalet med Tidaholms Energi AB om dataskydd samt ekonomi- och personalfunktionella tjänster.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster kan indirekt påverkas genom att dessa stödfunktioner sköts i samarbete med det kommunala energibolaget.
Social- och omvårdnadsnämnden har tagit fram ett förslag till nya taxor och avgifter för sina verksamheter inför 2024, inklusive serveringstillstånd som hanteras av Tillståndsenheten i Samverkan Lidköpings kommun. Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att anta de delar som inte avser serveringstillstånd, med giltighet från 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar social- och omvårdnadsnämndens taxor och avgifter för 2024, utom de som gäller serveringstillstånd, från och med 1 januari 2024.
Berör: Invånare som använder social- och omvårdnadsnämndens tjänster och verksamheter.
Samhällsbyggnadsnämnden hade föreslagit att kommunfullmäktige skulle anta en ny taxa för tillsyn enligt tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel och alkohollagen, gällande från 2024-01-01. Kommunstyrelsen beslutade i stället att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. Skälet är att taxekonstruktionen anses otydlig och innebär kraftigt höjda avgifter. Nämnden ska nu utreda frågan i samråd med tillsynsenheten i Lidköpings kommun.
Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka taxeförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för att utreda och förtydliga taxans uppbyggnad och avgiftsnivåer.
Berör: Företag och verksamheter i Tidaholm som säljer tobak, folköl eller receptfria läkemedel och berörs av tillsynsavgifterna.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar och förlänger den nuvarande biblioteksplanen för Tidaholms kommun 2019–2023 så att den gäller till och med 2025. Bakgrunden är att en gemensam biblioteksplan med samarbetskommuner planeras från 2026. Förslaget har tagits fram av kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har också behandlat ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förlänga biblioteksplanen till och med 2025.
Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster i Tidaholms kommun.
Kommunstyrelsen har fått en redovisning av hur arbetet med åtgärderna kring Microsoft 365 fortskrider. Kommunledningsförvaltningen konstaterar att arbetet är tids- och kompetenskrävande och att mycket återstår. Kommunstyrelsen lade redovisningen till handlingarna och gav förvaltningen i uppdrag att redovisa en ny uppföljning senast i december 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och vill få en ny uppföljning av arbetet senast i december 2024.
Berör: Kommunens anställda som använder Microsoft 365 i sitt arbete.
Kommunstyrelsen fick information från kommunalrådet och kommundirektören. Kommunalrådet berättade bland annat om deltagande i SKR:s kongress, dialogmöten med nämndspresidier och att julbelysningen tänts i centrum. Kommundirektören nämnde ett studiebesök på Nobias nya fabrik och en finansieringsanalys från PWC om Skaraborgs expansion. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport från nämnden för samhällsskydd mellersta Skaraborg. Ordföranden konstaterade att det inte fanns något att informera om. Kommunstyrelsen beslutade att lämna punkten.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport från Skaraborgs kommunalförbund. Ordföranden konstaterade att det inte fanns något att informera om. Kommunstyrelsen beslutade att lämna punkten.
Kommunstyrelsen hade punkten om rapport från kommunala bolag på dagordningen. Ordföranden konstaterade att det inte fanns något att informera om. Kommunstyrelsen beslutade att lämna punkten.