Möten · SON utan

SON utan 26 september 2023

19

ärenden

11

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·SO § 82

Information om organisationsförändring inom social- och omvårdnadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden fick information om att social- och omvårdnadsförvaltningen genomför en organisationsförändring. Förvaltningen går från tre till två avdelningar: avdelningen stöd och beslut upphör och delas upp på de övriga två. Avdelningen IFO/LSS byter namn till myndighet och funktionsstöd och äldreomsorg byter namn till vård och omsorg. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som har kontakt med social- och omvårdnadsförvaltningen, till exempel inom äldreomsorg och funktionsstöd.

Beslut·SO § 83

Delårsrapport för social- och omvårdnadsnämnden godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden godkände delårsrapporten för januari–augusti 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Rapporten visar ett prognostiserat underskott på 48,4 miljoner kronor för hela året. Måluppfyllelsen redovisas delvis, eftersom flera indikatorer inte kan kvalitetssäkras ännu. Förvaltningen har tagit fram en åtgärdsplan och bedömer att effekterna av tydligare ekonomistyrning säkerställs inför budget 2024.

Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten och lämnar den till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder social- och omvårdnadsnämndens tjänster, eftersom underskottet kan påverka verksamheten.

Beslut·SO § 84

Verksamhetsuppföljning efter augusti godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omsorgsnämnden behandlade förvaltningens verksamhetsuppföljning efter augusti 2023. Rapporten innehåller ekonomisk prognos, kvalitetsredovisning, personalmått, kommentarer till budgetavvikelser, analys och åtgärdsplan samt nyckeltal på avdelningsnivå. Nämnden godkände uppföljningen och beslutade att överlämna den till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkänner verksamhetsuppföljningen efter augusti 2023 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder social- och omsorgsnämndens tjänster berörs indirekt av hur verksamheten följs upp och styrs.

Beslut·SO § 85

Nämnden vill utreda fler alternativ för särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omvårdnadsnämnden behandlade fas 1 i projektet för långsiktig lokalplanering av särskilt boende. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att göra en förstudie av ett nytt alternativ, 4A, med 30 platser i anslutning till Hellidshemmet. Nämnden föreslår också kommunfullmäktige att samhällsbyggnadsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden ska avvakta med vissa beslut tills den nya förstudien är klar. Dessutom beslutades att komplettera alternativ 3A med boendemiljö i markplan anpassad till dagens krav på demensboende.

Beslut Nämnden vill utreda ett nytt alternativ med 30 platser vid Hellidshemmet och skjuta upp vissa beslut tills utredningen är klar.

Berör: Invånare som kan komma att bo på eller ha behov av särskilt boende i Tidaholm kommun.

Beslut·SO § 86Oenighet

Tidsplan för reviderad riktlinje om biståndsbedömning flyttas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden hade tidigare gett förvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag på reviderad riktlinje för biståndsbedömning enligt arbetsmodellen IBIC. Förvaltningen behöver mer tid, dels för att arbeta igenom innehållet med biståndsenheten, dels för att förvaltningsledningen ser över ekonomistyrningen. Nämnden beslutade att förlänga tidsfristen så att förslaget presenteras vid sammanträdet i november i stället.

Beslut Förslaget på reviderad riktlinje ska presenteras för nämnden i november i stället för tidigare planerat.

Berör: Invånare som ansöker om eller har bistånd enligt socialtjänstlagen berörs av riktlinjen.

Beslut·SO § 87

Nya riktlinjer för försörjningsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omsorgsnämnden har beslutat att revidera riktlinjen för försörjningsstöd enligt ett förslag som förvaltningen tagit fram. Riktlinjen styr handläggning och dokumentation av ekonomiskt bistånd och bygger på gällande lagstiftning och Socialstyrelsens föreskrifter. Bakgrunden är ett tidigare uppdrag från nämnden i juni 2023.

Beslut Nämnden antar en reviderad riktlinje för hur försörjningsstöd ska handläggas och dokumenteras.

Berör: Invånare i Tidaholm som ansöker om eller får försörjningsstöd berörs.

Beslut·SO § 88

Nämnden godkänner redogörelse för arbetssätt med riktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omvårdnadsnämnden hade gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett arbetssätt för att säkerställa att personalen tar del av aktuella riktlinjer. Förvaltningen har nu redovisat hur detta arbete går till. Nämnden beslutade att godkänna redogörelsen.

Beslut Nämnden godkänner förvaltningens redogörelse för hur personalen får del av aktuella riktlinjer.

Berör: Anställda inom social- och omvårdnadsförvaltningen och indirekt de invånare som får stöd och omsorg.

Beslut·SO § 90

Nämnden upphäver tidigare uppdrag om AME-rapportering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omvårdnadsnämnden beslutade 2022 att förvaltningen skulle redovisa arbetsmarknadsenhetens resultat i delårsbokslut och verksamhetsberättelse. Nu upphävs det beslutet. I stället följs enheten upp i förvaltningens månatliga verksamhetsuppföljning, som införts som ett nytt arbetssätt.

Beslut Nämnden tar bort det tidigare kravet på särskild redovisning av arbetsmarknadsenheten, eftersom verksamheten nu följs upp varje månad.

Berör: Invånare som använder arbetsmarknadsenhetens tjänster berörs indirekt genom att verksamheten följs upp på nytt sätt.

Beslut·SO § 91Oenighet

Riktlinjer för handläggning av ärenden om barn och unga tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Förvaltningens ledningsgrupp har sett ett behov av en riktlinje för nämndens handläggning av ärenden som rör barn och unga. Riktlinjen ska ge tydligare styrning, ledning och struktur inom området. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag på riktlinje vid sammanträdet i januari 2024. Ärenden inom LSS hanteras i en separat riktlinje.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag på riktlinje för handläggning av ärenden om barn och unga och presentera det i januari 2024.

Berör: Barn och unga som har ärenden hos social- och omsorgsnämnden och deras familjer.

Beslut·SO § 92Oenighet

Riktlinjer för handläggning av vuxenärenden tas fram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Förvaltningens ledningsgrupp har sett ett behov av en riktlinje för nämndens handläggning av ärenden som rör vuxna. Riktlinjen ska omfatta missbruk, våld i nära relation och socialpsykiatri. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag på riktlinje vid sammanträdet i januari 2024.

Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag på riktlinje för handläggning av vuxenärenden och presentera det i januari 2024.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten i ärenden om missbruk, våld i nära relation eller socialpsykiatri.

Information·SO § 93

Rapport om ej verkställda beslut inom socialtjänst och LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omvårdnadsnämnden tar del av rapporten om gynnande beslut inom socialtjänst och LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporten lämnas vidare till kommunfullmäktige för information. Rapporteringen sker enligt lag varje kvartal till Inspektionen för vård och omsorg, revisorerna och kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som väntar på insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS.

Beslut·SO § 94

Reviderad delegationsordning för social- och omvårdnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden har beslutat att revidera sin delegationsordning enligt ett upprättat förslag. Bakgrunden är att förvaltningen upptäckt att polisanmälan vid bidragsbrott saknas i ordningen. En större revidering planeras i början av 2024, men denna ändring kunde inte vänta.

Beslut Nämnden antar en reviderad delegationsordning som bland annat lägger till regler om polisanmälan vid bidragsbrott.

Berör: Invånare som är aktuella för social- och omvårdnadsinsatser och bidragsärenden kan beröras.

Information·SO § 95

Information från förvaltningsledningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Förvaltningsledningen informerade nämnden om flera pågående frågor: återkoppling från en workshop, en kvalitetsutvecklare som ska delta i ledningsgruppen, ett tilltänkt arbetssätt för intern kontrollplan, införande av nytt ekonomisystem samt att en enhetschef sagt upp sig. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information·SO § 96

Information från ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Ordföranden informerade nämnden om ett möte med ordförandena för socialnämnderna i Skaraborg tillsammans med kommunalförbundet. Ordföranden informerade också om Seniormässan som äger rum nästa vecka. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av socialnämndernas samarbete i Skaraborg och besökare på Seniormässan.

Information·SO § 97

Information om rapporter och skrivelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden fick information om flera inkomna rapporter och skrivelser. Det gällde bland annat ett inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket om Arbetsmarknadsenheten Gnistan, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan från Utväg Skaraborg, samt ett IVO-beslut att avsluta ett tillsynsärende vid Siggestorps gruppbostad utan åtgärder. Nämnden informerades också om kommuntal och fördelningstal för skyddsbehövande samt om tre beslut från kommunstyrelsen, bland annat om risk- och sårbarhetsanalys och uppföljning av nämndens underskott.

Berör: Invånare som berörs av verksamheterna vid Arbetsmarknadsenheten Gnistan och Siggestorps gruppbostad, samt de som använder social- och omvårdnadsnämndens tjänster.

Information·SO § 98

Information om anmälningsärenden från Förvaltningsrätten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Nämnden fick information om ett antal anmälningsärenden som rör beslut och domar från Förvaltningsrätten i Jönköping. Ärendena gäller olika mål med angivna målnummer. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Beslut·SO § 99Avslag

Redovisning av delegationsbeslut godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Social- och omvårdnadsnämnden, 26 september 2023

Social- och omvårdnadsnämnden godkände redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2023-06-01 till 2023-08-31. Redovisningen omfattar beslut inom individ- och familjeomsorg, äldreomsorg, socialpsykiatri och funktionshinder LSS samt arbetsutskottets beslut och anställningsbeslut. Bland besluten finns tillfälliga serveringstillstånd, reviderad attestlista, ändring i stadigvarande tillstånd, avslag på utlämnande av dokumentation och en polisanmälan.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som fattats och lägger den till handlingarna.

Formalia (2)