Valnämnden 18 september 2024

Information om utvärdering av EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 september 2024

Valnämnden fick information om utvärderingen av EU-valet 2024 från valkansliet. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Information om möte med revisorerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 september 2024

Ordföranden informerade nämnden om ett möte som de förtroendevalda revisorerna hade kallat till, som en del av deras årliga granskning av kommunens nämnder. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Valnämnden antar dokument- och informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 september 2024

Valnämnden beslutade att anta en egen dokument- och informationshanteringsplan för valnämndens verksamhet. Planen ska gälla från och med 2025-01-01, förutsatt att kommunfullmäktige upphäver den tidigare kommungemensamma planen från 2013. Bakgrunden är att varje nämnd enligt kommunallagen ska besluta om gallring av handlingar för sin egen verksamhet. Det fanns två förslag till beslutsdatum och nämnden följde ordförandens förslag.

Beslut Valnämnden antar sin egen dokument- och informationshanteringsplan från 2025-01-01, under förutsättning att kommunfullmäktige upphäver den gamla planen.

Berör: Invånare som har kontakt med valnämndens verksamhet, främst vid val.

Revidering av valnämndens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 september 2024

Valnämnden beslutade att revidera sin delegationsordning enligt ett upprättat förslag. Ändringen innebär att arkivansvarig får besluta om gallring av handlingar som inte överlämnats till kommunens centralarkiv. Beslutet gäller från och med 2025-01-01, förutsatt att dokument- och informationshanteringsplanen för valnämnden antas gälla från samma datum.

Beslut Valnämnden reviderar sin delegationsordning så att arkivansvarig får besluta om gallring av vissa handlingar, med giltighet från 2025-01-01.

Information om valets budget, statistik och röstmottagarenkät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 18 september 2024

Valnämnden fick information från förvaltningen om budgetutfallet efter valet, statistik över antalet röstande och resultatet från Valmyndighetens röstmottagarenkät. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.