Möten · Valnämnden

Valnämnden 17 december 2025

13

ärenden

8

beslut

1

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 1

Information om valnämndens uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden fick information om sitt uppdrag. Ärendet var en informationspunkt på sammanträdet och något beslut redovisas inte i paragrafen.

Beslut·VN § 3

Sammanträdesdagar för valnämnden 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden beslutade om sina sammanträdesdagar. Beslutet gäller vilka datum nämnden ska träffas under det kommande året. Det är en intern planeringsfråga för nämndens arbete.

Beslut Valnämnden har fastställt vilka dagar den ska sammanträda.

Beslut·VN § 4

Beslut om vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden i Tidaholm har behandlat frågan om vilka lokaler som ska användas som vallokaler. Av protokollet framgår att nämnden fattade ett beslut i ärendet. Närmare detaljer om vilka lokaler som valts framgår inte av den tillgängliga texten.

Beslut Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas som vallokaler.

Berör: Invånare i Tidaholm kommun som röstar vid val påverkas av var vallokalerna ligger.

Beslut·VN § 5

Vallokaler och röstningslokal inför valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden beslutade vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid de allmänna valen 2026, med Midgårds samlingssal som reservlokal. Nämnden beslutade också att Bibliotekshuset på Södra Kungsvägen 8 ska vara röstningslokal för förtidsröstning. Dessutom fastställdes nämndens sammanträdesdagar för 2026 och information om uppdrag och budget lades till handlingarna.

Beslut Vid valen 2026 används sju namngivna lokaler som vallokaler, Midgårds samlingssal som reserv och Bibliotekshuset för förtidsröstning.

Berör: Invånare i Tidaholm kommun som ska rösta i de allmänna valen 2026.

Beslut·VN § 6

Öppettider för förtidsröstning fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden har beslutat vilka öppettider röstningslokalen ska ha under förtidsröstningen, som pågår från den 26 augusti till och med den 13 september. Öppettiderna varierar mellan olika dagar och veckor, och minst en röstningslokal ska ha samma öppettider på valdagen som vallokalerna, det vill säga 08:00–20:00.

Beslut Röstningslokalen håller öppet enligt ett fastställt schema under förtidsröstningen 26 augusti–13 september.

Berör: Invånare i Tidaholm som vill förtidsrösta inför valet.

Beslut·VN § 7

Valnämnden reviderar sin delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden har gjort en översyn av sin delegationsordning och beslutat att revidera den enligt ett upprättat förslag. Ändringarna gäller tabellen för verksamhet, bland annat en mer generell formulering om att tilldela roller i valdatasystemen. Dessutom införs sex nya delegationer som ger valsamordnare eller kanslichef rätt att förordna röstmottagare, rösträknare och ordförande i valdistrikt.

Beslut Valnämnden antar en reviderad delegationsordning med nya regler för vem som får fatta olika beslut inför val.

Berör: Invånare i Tidaholm som röstar eller arbetar som röstmottagare vid val berörs indirekt.

Beslut·VN § 8

Valnämnden reviderar dokument- och informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden har beslutat att revidera sin dokument- och informationshanteringsplan enligt ett upprättat förslag. Planen är nämndens verktyg för att hantera allmänna handlingar korrekt och rättssäkert och ska ses över löpande. Ändringarna gäller mindre förtydliganden i flera kapitel samt tillägg utifrån Valmyndighetens instruktioner.

Beslut Valnämnden antar en reviderad dokument- och informationshanteringsplan.

Beslut·VN § 9

Valnämnden yttrar sig över gemensamt reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till ett gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och flera nämnder, bland annat valnämnden. De berörda nämnderna har ombetts lämna synpunkter på förslaget. Valnämnden beslutade att avge yttrande i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslut Valnämnden lämnar ett yttrande över förslaget till gemensamt reglemente, utformat enligt förvaltningens förslag.

Beslut·VN § 10

Valnämnden godkänner tillsynsrapport om närarkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och ska enligt arkivlagen regelbundet granska nämndernas arkivhantering. Tillsynen 2025 gjordes via en enkät om närarkiv, arkivlokaler, arkivskåp, arkivorganisation, diarieföring och gallring. Förvaltningen har fyllt i enkäten och valnämnden godkänner nu rapporten.

Beslut Valnämnden godkänner tillsynsrapporten om sitt närarkiv för 2025 och skickar den vidare till kommunstyrelsen.

Information·VN § 13

Information från förvaltningen om e-postkommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 december 2025

Valnämnden fick information från förvaltningen om att förvaltningen endast kommunicerar med nämnden via e-post. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Formalia (2)