Möten · IT-nämnden

IT-nämnden 20 september 2024

8

ärenden

3

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·IN § 17

Preliminär delårsrapport 2024 för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 20 september 2024

IT-nämnden tog del av den preliminära delårsrapporten för 2024. Resultatet för januari till augusti är -571 000 kronor, och årsprognosen för IT-centrum pekar på en negativ avvikelse mot budget på -3 843 000 kronor. Avvikelsen beror främst på höjda priser på Microsoft-licenser samt högre kostnader för Samsourcing-projektet, nytt datacenter och konsulter. För att minska underskottet har planerade rekryteringar skjutits upp eller stoppats.

Beslut·IN § 18

Ny IT-säkerhetspolicy godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 20 september 2024

IT-nämnden godkände en ny IT-säkerhetspolicy som ska gälla från 1 januari 2025 till 31 december 2028. Policyn ska se till att IT-centrum hanterar information och infrastruktur säkert enligt lagar och krav, och den förtydligar även ansvarsfördelningen mellan IT-centrum och medlemskommunerna. Policyn skickas nu vidare till kommunstyrelse och kommunfullmäktige i respektive medlemskommun för antagande.

Beslut IT-nämnden godkänner IT-säkerhetspolicyn för 2025–2028 och skickar den vidare till medlemskommunerna för att antas.

Beslut·IN § 19

IT-nämnden får information om effektiviseringar för budget i balans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 20 september 2024

IT-nämnden tog del av information om planerade och genomförda effektiviseringar för att minska kostnaderna 2024 och framåt. Informationen gavs av verksamhetschefen för Gemensam service. Nämnden beslutade att ge tillförordnad förvaltningschef IT i uppdrag att fortsätta vidta åtgärder för en budget i balans.

Beslut Nämnden tog emot informationen och gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta för att hålla budgeten i balans.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster kan indirekt påverkas av effektiviseringarna.

Information·IN § 20

Inkomna beslut och skrivelser redovisas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 20 september 2024

IT-nämnden fick information om inkomna beslut och skrivelser. Bland annat gällde det prövning av ansvarsfrihet för IT-nämnden 2023 i Älvkarleby kommun, ansvarsfrihet för 2023 i Tierps kommun och godkännande av årsredovisning för gemensam IT-nämnd 2023 i Östhammars kommun. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.

Beslut·IN § 28

Fråga om ansvarsfrihet för 2023 – Heby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 20 september 2024

Ärendet gäller frågan om ansvarsfrihet för år 2023 avseende Heby kommun. Nämnden behandlade frågan vid sitt sammanträde den 20 september 2024.

Beslut Nämnden behandlade frågan om ansvarsfrihet för år 2023 för Heby kommun.

Formalia (2)