Möten · IT-nämnden

IT-nämnden 22 november 2024

12

ärenden

4

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·IN § 23

IT-nämndens delegationsordning revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden beslutade att fastställa ändringar i sin delegationsordning enligt de ändringsblanketter som lagts fram. Delegationsordningen anger vilka ärenden som får avgöras av delegat i stället för av nämnden. Ändringarna gäller från och med 2 december 2024.

Beslut IT-nämnden uppdaterar sin delegationsordning och ändringarna börjar gälla 2 december 2024.

Beslut·IN § 24

Nytt dataskyddsombud för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden är personuppgiftsansvarig och måste enligt EU:s dataskyddsförordning utse ett dataskyddsombud. Nuvarande ombud avslutar sin tjänst i kommunen 31 januari 2025, så en ny person behövs. Nämnden beslutade att utse en ny person till dataskyddsombud från och med 1 januari 2025.

Beslut IT-nämnden utser en ny person till dataskyddsombud från och med 1 januari 2025.

Beslut·IN § 25

Internkontrollplan 2025 för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2025. Planen är ett komplement till kommunstyrelsens internkontrollplan och bygger på riskanalyser, uppföljning och utvärdering av nämndens verksamhet. Några barnrättskonsekvenser bedöms inte uppstå eftersom barn och unga inte påverkas av beslutet.

Beslut IT-nämnden godkänner internkontrollplanen för 2025.

Information·IN § 27

Uppdaterad delårsrapport 2024 för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden tog emot en uppdaterad delårsrapport för 2024. Rapporten beskriver att Samsourcingprojektet fortsätter enligt plan och är i genomförandefas. Ett kompetensgap inom IT-centrum täcks tillfälligt med konsulttjänster, och licenskostnaderna har ökat markant, bland annat Microsoftlicenser med 35 procent. Beslutet har inga direkta ekonomiska konsekvenser.

Information·IN § 28

Årsprognos per oktober 2024 för IT-nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden tog del av årsprognosen per oktober 2024. Kostnaderna för IT-centrum beräknas bli 90 312 000 kronor för hela året, vilket är 3 955 000 kronor mer än budget. Överskridandet beror främst på höjda priser på Microsoftlicenser med 35 procent och högre kostnader i Samsourcing-projektet. För att minska underskottet har planerade rekryteringar skjutits upp eller stoppats och konsultkostnader bevakas noga.

Information·IN § 153

Uppsiktsplikt för IT-nämnden – Älvkarleby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden behandlade ärendet om uppsiktsplikt gentemot Älvkarleby kommun. Ärendet rör nämndens ansvar att följa upp verksamhet som bedrivs för kommunens räkning. Något beslut i sak framgår inte av paragrafen.

Berör: Invånare i Älvkarleby kommun som tar del av IT-tjänster som Tierps kommun ansvarar för.

Beslut·IN § 198

IT-nämnden – ärenden från Älvkarleby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 22 november 2024

IT-nämnden behandlade inkomna beslut från Älvkarleby kommun enligt en lista. Underlaget var ett tjänsteutlåtande från en handläggare. Nämnden fattade beslut i ärendet.

Beslut IT-nämnden beslutade att godkänna de inkomna besluten från Älvkarleby kommun enligt listan.

Formalia (3)