Möten · IT-nämnden

IT-nämnden 23 maj 2025

10

ärenden

2

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·IN § 11

Information om IT-säkerhet och samsourcing

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden fick information om arbetet med att stärka IT-säkerheten genom multifaktorautentisering, Single Sign-On och förbättrad endpoint-säkerhet. Man informerades också om att samsourcing-projektet avslutat sin mest intensiva fas efter flytten av Knivsta och Hebys infrastruktur. Dessutom togs strategisk utveckling av IT-centrum upp, bland annat genomfört ägarsamråd och arbete med tjänstekatalogen. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.

Information·IN § 12

Information om IT-miljön och systemkarta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden fick information om IT-centrums miljö. Någon enkel systemkarta finns inte i dag, men en omfattande teknisk dokumentation används internt. En övergripande beskrivning kunde ändå ges: en gemensam infrastruktur med två datacenter, cirka 450 IT-system på cirka 400 servrar, omkring 10 000 pc-klienter och lika många iPads samt cirka 30 000 användarkonton. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.

Information·IN § 13

Ekonomisk uppföljning: preliminär tertialrapport 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden tog del av den preliminära tertialrapporten för 2025. Nämnden visar ett underskott på -1 400 000 kronor för januari–april, främst på grund av höga konsultkostnader i samsourcingprojektet. Prognosen är ändå att budgeten hålls för helåret 2025. Inga investeringar har betalats ut ännu, men budgeterade investeringar på totalt 6 000 000 kronor planeras under året.

Information·IN § 14

Information om effektiviseringar inom IT för 2025 och framåt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden fick information om planerade och genomförda effektiviseringar för att minska kostnaderna för 2025 och framåt. Enligt förvaltningen är budgeten i balans, så inga nya initiativ behövs och de insatser som redovisades vid förra sammanträdet fortsätter. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.

Information·IN § 15

Information om skydd mot övergrepsmaterial på barn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden fick information om att förvaltningen utrett om licenser för övervakningssystemet Netclean ryms inom budget 2025. Prognosen visar att kostnaden inte bedöms rymmas utan att budgeten riskerar att inte hållas i balans. Om kommunerna själva vill gå vidare med upphandling kan de göra det och stå för kostnaderna själva.

Berör: Invånare i kommunerna som använder de IT-miljöer där skyddet skulle införas.

Beslut·IN § 16

Översyn av ekonomisk fördelningsmodell för IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden beslutar att se över den ekonomiska fördelningsmodellen för IT och IT-centrums tjänster. Digitaliseringsrådet ska tillsammans med ekonomicheferna i medlemskommunerna granska modellen och vid behov ändra den. Översynen ska vara klar senast 31 oktober 2025 för beslut i nämnden i november 2025.

Beslut Nämnden beställer en översyn av hur kostnaderna för IT och IT-centrums tjänster fördelas mellan kommunerna, med möjlighet att ändra modellen.

Berör: Invånare i Tierp och övriga medlemskommuner berörs indirekt genom hur kommunernas IT-kostnader fördelas.

Beslut·IN § 17

IT-nämndens delegationsordning revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden beslutade att fastställa en ändring i sin delegationsordning enligt en ändringsblankett. Delegationsordningen anger vilka ärenden som får avgöras av delegat i stället för av nämnden. Ändringen gäller från och med 13 juni 2025.

Beslut IT-nämnden ändrar sin delegationsordning och ändringen börjar gälla 13 juni 2025.

Information·IN § 18

Inkomna beslut och skrivelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 23 maj 2025

IT-nämnden fick information om inkomna beslut och skrivelser. Bland annat redovisades ett protokollsutdrag från kommunstyrelsen i Älvkarleby kommun, § 44 från den 12 mars 2025. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.

Formalia (2)