AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 19 september 2025
IT-nämnden fick information om läget inom IT-förvaltningen, bland annat att två projektledare slutat och att rekrytering pågår. Man tog också upp pågående projekt som samsourcing, Windows 11 och införandet av Netclean 2026 samt en vision om en gemensam, säker AI-miljö för kommunerna. Nämnden beslutade att informationen är mottagen och att informationspunkten fortsättningsvis ska innehålla en AI-punkt.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och verksamheter som är beroende av IT-driften berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 19 september 2025
IT-nämnden tog del av den ekonomiska uppföljningen för januari–augusti 2025. Resultatet för perioden är +269 000 kronor och helårsprognosen visar att nämnden håller sin budget. Katrin Jakobsson (S) önskade att rapporten kompletteras med kostnader för respektive kommun, och nämnden gav förvaltningschefen i uppdrag att göra detta till justeringen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 19 september 2025
IT-nämnden har beslutat att anta en informationshanteringsplan med bilagor och en arkivbeskrivning, båda från och med 1 oktober 2025. Planen ersätter tidigare gallringsbeslut för de handlingstyper som anges i planen, fram till 2019-01-01. Nämnden gav också förvaltningschefen för IT i uppdrag att till nästa sammanträde utreda behovet av informationsklassificering i planen.
Beslut Nämnden antar informationshanteringsplanen och arkivbeskrivningen från 1 oktober 2025 och låter förvaltningschefen utreda behovet av informationsklassificering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 19 september 2025
IT-nämnden beslutade att uppdatera fliken "Om delegationsordningen" i sin delegationsordning. Hänvisningarna till den gamla kommunallagen (1991:900) rättas till gällande kommunallag (2017:725), och laghänvisningarna görs konsekventa genomgående. Dessutom uppdateras avsnitt 2, 3, 7, 8, 9 och 11 så att de stämmer med dagens lagstiftning och arbetssätt. Ändringarna gäller från och med den 24 september 2025.
Beslut IT-nämnden uppdaterar sin delegationsordning så att laghänvisningarna blir korrekta och stämmer med dagens lagar och arbetssätt, från och med den 24 september 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 19 september 2025
IT-nämnden tog del av inkomna beslut och skrivelser. Bland dem fanns protokollsutdrag från Östhammars kommunfullmäktige om godkännande av årsredovisningen för den gemensamma IT-nämnden 2024 och om revisionsberättelsen för 2024 samt beviljande av ansvarsfrihet för nämnden. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.
