AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden fick information om aktuella frågor inom IT-centrum. Samsourcingprojektet går enligt plan och flytten av Östhammar slutfördes den 3 november, medan Tierp och Älvkarleby följer under vintern. Uppgraderingen till Windows 11 har pausats tillfälligt på grund av resursbrist, och under hösten inleds övergången från Workspace ONE till Microsoft Intune. Nämnden informerades också om att informationssäkerhetsklassificering enligt MSB:s modell bedöms böra införas i nästa revidering av informationshanteringsplanen.
Berör: Anställda och verksamheter i medlemskommunerna som använder IT-centrums tjänster och datorer berörs av förändringarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden fick information om det ekonomiska utfallet per oktober 2025. Nämnden redovisar ett positivt resultat på +875 000 kronor, vilket är något bättre än budget. Avvikelsen beror främst på licenser för kommunala bolag och Secure Appbox, som finansieras av bolagen och via lönebidrag. Helårsprognosen bedöms vara i balans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2026. Planen är ett komplement till kommunstyrelsens internkontrollplan och bygger på riskanalyser, uppföljning och utvärdering av nämndens verksamhet. Ärendet bedöms inte få några konsekvenser för barn och unga.
Beslut IT-nämnden godkänner internkontrollplanen för 2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden fastställde vilka befattningar som får attestera ekonomiska transaktioner inom nämndens ansvarsområde för 2026. Det gäller förvaltningschef för IT-centrum, chef för IT-infrastruktur och IT-stabschef, med angivna ersättare. Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser och bedöms inte påverka barn och unga.
Beslut IT-nämnden bestämmer vilka chefer som får godkänna fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom nämndens område under 2026, samt vilka som ersätter dem.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens IT-verksamhet får tydliga regler för ekonomisk kontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden har fastställt sina sammanträdesdagar för 2026. Nämnden sammanträder som regel klockan 15:00, men tiderna kan ändras och anges då i kallelsen. Beslutet grundar sig på nämndens reglemente, som säger att nämnden själv bestämmer dag och tid för sina sammanträden.
Beslut IT-nämnden sammanträder 2026 den 13 mars, 22 maj, 18 september och 20 november.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden tog emot information om inkomna beslut och skrivelser. Bland dessa finns två protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 23 september 2025, § 141 och § 142, som gäller valärenden om ledamot i IT-nämnden för Östhammars kommun. Nämnden beslutade att informationen är mottagen.
IT-nämnden utreder IT-centrums roll som attraktiv arbetsgivare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: It-nämnden, 21 november 2025
IT-nämnden tog upp en fråga om vilken roll IT-centrum har i arbetet med att kommunerna ska vara en attraktiv arbetsgivare. Frågan diskuterades i nämnden. Nämnden beslutade att ge förvaltningschefen för IT i uppdrag att undersöka saken.
Beslut IT-nämnden ger förvaltningschefen för IT i uppdrag att undersöka IT-centrums roll i arbetet med att kommunerna ska vara en attraktiv arbetsgivare.
Berör: Anställda inom kommunen och IT-centrum berörs av utredningen.
