AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet fick information om det aktuella ekonomiska läget. Informationen omfattade bokslut 2024, budget 2025 med ombudgeteringar och månadsrapport, budget 2026 och budgetberedning, samt att regeringen dröjer med utjämningssystemet. Även Kommuninvests medlemssamråd och ett möte med styrelsen för Örbyhus Golf nämndes. Arbetsutskottet beslutade att informationen är mottagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Tierps kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på ett betänkande om åtgärder för stärkt återvändandeverksamhet och utlänningskontroll. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar remissvaret och skickar det till Justitiedepartementet. Remissvaret ställer sig bakom att socialtjänsten och skolan undantas från en utökad uppgiftsskyldighet. Joakim Larsson (SD) yrkade att ärendet skulle avslås och reserverade sig mot beslutet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar remissvaret och skickar det till Justitiedepartementet.
Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens och skolans verksamhet, särskilt barn som vistas i Sverige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning. Ändringarna gäller från och med 17 februari 2025 och rör regler kopplade till GDPR och VMA. Delegationsordningen uppdateras regelbundet för att följa gällande lagar och förordningar.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ändringarna i delegationsordningen från och med 17 februari 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar en uppdaterad informationshanteringsplan för kommunstyrelsen. Planen beskriver vilka handlingar som ska bevaras och vilka som får gallras. Den nya planen ersätter tidigare gallringsbeslut från 2007 och framåt och gäller från 1 mars 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den nya informationshanteringsplanen från 1 mars 2025, som då ersätter äldre gallringsbeslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Revisionen har granskat Tierps kommuns delårsrapport per augusti 2024. Granskningen bedömer att rapporten i allt väsentligt följer lagen om kommunal bokföring och redovisning, och att det prognostiserade resultatet delvis är förenligt med fullmäktiges verksamhetsmål. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ett svar på rapporten och skickar det till kommunrevisorerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapporten och skickar det till kommunrevisorerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Revisorerna har låtit KPMG följa upp den tidigare granskningen av långsiktig ekonomisk planering från 2021 och granska långfristiga lån ur ett koncernperspektiv. Granskningen bedömer att kommunen delvis har vidtagit åtgärder enligt rekommendationerna och att samarbetet kring upplåning i kommunkoncernen fungerar. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar ett yttrande över rapporten och lämnar det till kommunrevisorerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar svaret på revisionsrapporten och skickar det till kommunrevisorerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer ombudgeteringar inom kommunstyrelsens verksamheter i Budget 2025. Omfördelningarna gäller bland annat centralt avsatta medel för ökade hyror och IT-kostnader, IT-samsourcing, tidigare beslutade verksamhetsförändringar, effektiviseringsuppdrag, kompensation för ökade livsmedelskostnader och friskvårdsmedel. Syftet är att verksamheterna ska få rättvisande budgetramar. Ombudgeteringen sker inom befintlig totalram och påverkar inte resultatet eller övriga nämnder.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer omfördelningarna inom kommunstyrelsens budget för 2025 enligt den bifogade sammanställningen.
Berör: Invånare som använder kommunstyrelsens verksamheter, till exempel skolcafé och bemanningsenheten, kan indirekt beröras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att sekretesshandlingar som regel inte skrivs ut till anmälda ordförandebeslut och beslut fattade med kompletterande beslutanderätt av förordnade ledamöter. En ledamot som vill ta del av handlingarna ska höra av sig till nämndsamordnaren senast fredag kl. 12:00 veckan innan kommunstyrelsens sammanträde. Syftet är att minska risken att sekretessuppgifter röjs och att minska obehörig insyn.
Beslut Sekretesshandlingar skrivs som regel inte ut till anmälda beslut, men en ledamot kan begära att få dem genom att kontakta nämndsamordnaren i god tid före sammanträdet.
Berör: Ledamöter i kommunstyrelsen som fattar brådskande beslut och de personer vars uppgifter skyddas av sekretess.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en ny regel för uppföljning, intern kontroll och insyn i kommunens verksamheter. Regeln ska gälla från 1 mars 2025 till 31 december 2027 och ersätter då de tidigare riktlinjerna från 2017. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för uppföljning och insyn.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den nya regeln och upphäver de gamla riktlinjerna från 2017, förutsatt att kommunfullmäktige antar den nya riktlinjen.
Berör: Invånare som vill ha insyn i kommunens verksamhet, även sådan som drivs av privata aktörer på kommunens uppdrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny riktlinje för uppföljning av och insyn i kommunens verksamheter. Riktlinjen ersätter det tidigare programmet och ska säkerställa att kommunstyrelsen följer upp verksamheten och ger allmänheten insyn enligt kommunallagen, oavsett om verksamheten utförs i egen regi, av privata utförare eller av kommunala bolag. Riktlinjen föreslås gälla från 1 mars 2025 till och med 31 december 2027.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar riktlinjen för uppföljning och insyn, med giltighet från 1 mars 2025 till och med 31 december 2027.
Berör: Invånare och brukare av kommunens tjänster, oavsett om de utförs av kommunen, privata utförare eller kommunala bolag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad gemensam digitaliseringsstrategi för Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammar. Strategin gäller från 25 mars 2025 till och med 31 december 2028. Ändringarna är mest redaktionella, men strategin betonar nu säker hantering av känsliga uppgifter och information som strategisk resurs, samt ställer sig bakom ett nationellt initiativ för välfärdsutveckling genom digitalisering.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade digitaliseringsstrategin för Tierp kommun, gällande från 25 mars 2025 till 31 december 2028.
Berör: Invånare i Tierp kommun som använder kommunens digitala tjänster och service.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om avtalssamverkan mellan Heby kommun och Tierps kommun inom bygg- och miljöområdet. Tierps kommun blir värdkommun, men de anställda ska ha närvaro i Heby kommunkontor. Avtalet gäller till och med 2030-12-31 och förlängs därefter med fyra år i sänder, med två års uppsägningstid.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansavtalet med Heby kommun inom bygg och miljö.
Berör: Invånare i Tierps kommun som har ärenden inom bygg och miljö, till exempel bygglov och tillsyn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige upphäver den gamla taxan och reglerna för uthyrning av kommunens sammanträdeslokaler från 2014. I stället ska en ny rutin för bokning av kommunhusets och vissa lokaler i kulturhuset Möbeln gälla, fastställd av kommundirektören. Den nya rutinen innebär att externa parter inte längre får hyra lokalerna och att politiska gruppmöten bara får boka dem under kontorstid.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige upphäver den gamla taxan och de gamla reglerna för uthyrning av sammanträdeslokaler.
Berör: Invånare och föreningar som tidigare kunnat hyra kommunens sammanträdeslokaler berörs, liksom politiska grupper som använder lokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 28 januari 2025
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny policy för kommunikation. Policyn ska gälla från 25 februari 2025 till och med 31 december 2029 och ersätter då den tidigare kommunikationspolicyn från 2010. Policyn styr hur kommunkoncernen arbetar med kommunikation och ska gälla för den politiska organisationen, verksamheterna och de helägda bolagen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar den nya kommunikationspolicyn och upphäver den gamla från 2010.
Berör: Invånare och företag i Tierps kommun som tar del av kommunens och bolagens information.
