Möten · Valnämnden

Valnämnden 27 april 2022

16

ärenden

8

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·VN § 21

Lokaler och öppettider för förtidsröstning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska vara öppna för förtidsröstning mellan den 24 augusti och 11 september 2022. Beslutet omfattar även öppettiderna för respektive lokal under perioden. Valnämnden uppdrar dessutom till kommunledningskontoret att upprätta ett tjänstgöringsschema för valnämndens ledamöter och ersättare.

Beslut Valnämnden fastställde lokaler och öppettider för förtidsröstningen 24 augusti–11 september 2022 och uppdrog till kommunledningskontoret att ta fram ett tjänstgöringsschema.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Timrå kommun som avser att rösta i förtid under valperioden 2022.

Beslut·VN § 22

Utnämning av röstmottagare för RKR-val 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har beslutat att utse röstmottagare för förtidsröstningen vid Riksdags- och kommunvalet 2022. Röstmottagarna kommer att tjänstgöra på biblioteket i Timrå, Söråkers Folkes Hus, Ljustorps bygdegård samt andra mottagningsställen under perioden 24 augusti till 11 september 2022. Valnämndens ordförande får uppdrag att utse nya röstmottagare om behov uppstår.

Beslut Valnämnden utser röstmottagare för förtidsröstningen vid valet 2022.

Berör: Invånare som röstar under förtidsröstningsperioden påverkas av att röstmottagarna är utsedda.

Beslut·VN § 23

Utseende av behörighetsadministratör i valsystemet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden kompletterar sitt tidigare beslut om behörighetsadministratörer i valdatasystemet Valid. Beslutet fattas för att uppfylla länsstyrelsens krav på att ha ett valnämndsbefogat beslut för att tilldela systemåtkomst. Detta gör att den utsedda personen kan hantera behörigheter för andra i kommunens valadministration.

Beslut Valnämnden utser en tjänsteman till behörighetsadministratör i valdatasystemet Valid.

Beslut·VN § 24

Komplettering av ambulerande röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden kompletterar ett tidigare beslut från februari 2022 om utsedda ambulerande röstmottagare. En valhandläggare förordas nu även till ambulerande röstmottagare för valen 2022. Detta görs för att säkerställa att rätt personer är utsedda för uppgiften.

Beslut Valnämnden beslutar att en valhandläggare ska fungera som ambulerande röstmottagare tillsammans med de tidigare utsedda personerna.

Berör: Invånare som behöver hjälp att rösta utanför ordinarie vallokal.

Beslut·VN § 25

Fullmakt för hantering av förtidsröster 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden kompletterar ett tidigare beslut om fullmakter för hantering av förtidsröster vid valen 2022. En valhandläggare får nu fullmakt att hämta och lämna förtidsröster samt granska och sammanräkna dem. Handläggaren får även utse annan personal vid behov.

Beslut En valhandläggare får fullmakt att hantera, granska och sammanräkna förtidsröster vid valen 2022.

Berör: Invånare som röstar på förtid vid valen 2022.

Beslut·VN § 26

Ersättning för valnämndens arbete vid förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har tagit emot en anmälan om hur ersättning ska utgå till ledamöter och ersättare när de arbetar med mottagning av förtidsröster. Kommunkontoret föreslog en ersättning på 215 kronor per timme baserat på en medeltimlön för administration. Valnämnden beslutade att lägga anmälan till handlingarna.

Beslut Valnämnden lade anmälan om ersättning för förtidsröstning till handlingarna.

Information·VN § 28

Anmälan om nytt reglemente för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har tagit emot en anmälan om att kommunfullmäktige har antagit ett nytt reglemente för valnämnden. Beslutet fattades av kommunfullmäktige den 28 mars 2022. Valnämnden lägger nu anmälan till handlingarna.

Information·VN § 29

Anmälan om reviderat rese- och ersättningsreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har tagit emot en anmälan om att kommunfullmäktige har reviderat rese- och ersättningsreglementet. Ändringen gjordes på grund av insynsplatser i valnämnden. Valnämnden beslöt att lägga anmälan till handlingarna.

Information·VN § 30

Presentation av verksamhetsskyddsanalys för val 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har uppdragit säkerhetschefen att genomföra en verksamhetsskyddsanalys inför valen 2022. Eftersom åtgärdsplanen inte är klar ännu, skjuts presentationen till nästa sammanträde den 18 maj 2022. Om akuta åtgärder behövs innan dess får valnämndens ordförande fatta beslut.

Beslut·VN § 31

Utnämning av röstmottagare för val 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har beslutat att förordna röstmottagare i vallokalerna inför riksdags-, kommun- och regionvalet den 11 september 2022. Antalet röstmottagare per vallokal ökas med en person, även i förtidsröstningslokaler. Ordföranden och valhandläggaren uppdras att upprätta ett förslag till budgetkomplettering för ökade kostnader kopplade till säkerhetskrav.

Beslut Valnämnden utnämnde röstmottagare för vallokalerna, ökade antalet med en person per lokal och uppdrog upprättandet av ett budgetförslag för ökade säkerhetskostnader.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Timrå kommun som ska rösta i vallokalerna eller förtidsröstningslokaler.

Beslut·VN § 32

Inlämning av valsedlar på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022

Valnämnden har bestämt att politiska partier får lämna in sina valsedlar till vallokalerna från klockan 07.30 på valdagen. Denna information kommer att publiceras på Timrå kommuns hemsida.

Beslut Partier får lämna in valsedlar till vallokalerna från klockan 07.30 på valdagen.

Berör: Invånare som röstar på valdagen och politiska partier som deltar i valet.

Formalia (5)
Formalia·VN § 20

Fastställelse av ärendelista med tillägg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 27 april 2022