Möten · BUN korrigerat

BUN korrigerat 28 september 2023

14

ärenden

5

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 67

Ekonomisk uppföljning och delårsrapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har granskat den ekonomiska uppföljningen för perioden till och med augusti 2023. Nämnden godkände delårsrapporten och noterade informationen om budgetprognosen för helåret. Verksamheten visar en positiv budgetavvikelse på 16 200 000 kronor för perioden, med en prognos på 2 300 000 kronor för helåret.

Information·BU § 68

Avvikelserapport: Hyreskostnader för Skärhamns skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om ekonomiska avvikelser och statsbidrag. En avvikelse beror på att undervisning i idrott och hälsa på Skärhamns skola flyttats till Kroksdalshallen på grund av inomhusmiljöproblem. Detta leder till ökade hyreskostnader på 59 000 kr per månad samt ökade personalkostnader för ledsagning.

Berör: Elever och personal vid Skärhamns skola påverkas av den flyttade undervisningen.

Information·BU § 69

Information om personal, inspektioner och dialogdag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om flera ärenden, bland annat utmaningar med att rekrytera personal till fritidshemmen och en tillfällig rektorstillsättning. Förvaltningen informerade även om ett ärende hos Skolinspektionen och ett dataintrång i IT-miljön. Nämnden planerar en dialogdag i oktober för att diskutera skolformer och mål för 2024.

Berör: Invånare med barn i förskola, skola eller fritidshem berörs indirekt genom personalfrågor och skolinspektioner.

Beslut·BU § 70

Ny delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en ny delegationsordning. Den nya ordningen ersätter den tidigare från 2022 och syftar till att standardisera och uppdatera styrdokumenten. Ärendet handlar om intern organisation och hur beslutstagande är fördelat inom nämnden.

Beslut Nämnden antog en ny delegationsordning som ersätter den gamla.

Beslut·BU § 71

Starttillstånd för anpassning av Skärhamns skola vid renovering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar starttillstånd för att anpassa verksamheten vid Skärhamns skola i samband med en renovering. För att skapa fungerande lärmiljöer under renoveringen behöver skolan använda upp till 10 miljoner kronor från investeringsbudgeten 2024. Nämnden efterfrågar att 100 procent av kostnaderna för driftskonsekvenser ska täckas.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner användning av upp till 10 miljoner kronor för att anpassa skolverksamheten under renoveringen, med full finansiering av driftskonsekvenser.

Berör: Elever och personal vid Skärhamns skola påverkas genom lokalanpassningar under renoveringen.

Beslut·BU § 72

Starttillstånd för säkerhetsåtgärder vid Skärhamns skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att bevilja starttillstånd för säkerhetsåtgärder vid Skärhamns skola. Åtgärderna omfattar belysning, staket och ljudsignaler i samband med nya moduler. Nämnden godkände en kostnad på 250 000 kronor från det budgeterade anslaget för skolsäkerhet.

Beslut Nämnden godkände att 250 000 kronor används för att installera belysning, staket och ljudsignaler vid Skärhamns skola.

Berör: Elever och personal vid Skärhamns skola påverkas av de nya säkerhetsåtgärderna.

Beslut·BU § 73Oenighet

Avgift för ej avbokad skolskjuts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa en avgift för missade avbokningar av särskild skolskjuts. Avgiften är 200 kronor per missad avbokning från och med den tredje gången, med ett maxbelopp på 3 000 kronor per läsår och familj. Nämnden ska utvärdera avgiften och redovisa resultatet i juni 2024.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en avgift på 200 kronor per missad avbokning av skolskjuts, med ett tak på 3 000 kronor per läsår per familj.

Berör: Föräldrar till elever som använder särskild skolskjuts och missar att avboka resan.

Information·BU § 74

Notering av intern kontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av förvaltningens interna kontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskinventering som bland annat tar hänsyn till lagändringar och rekommendationer från en extern granskning av IT-beredskapen. Nämnden noterar att uppdateringar av styrdokument och informationsmaterial har gjorts i samband med att särskolan byter namn till anpassad grundskola.

Information·BU § 75

Tillsynsrapport för Tjörns Montessoriförskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en tillsynsrapport för Tjörns Montessoriförskola. Tillsynen genomfördes för att kontrollera att förskolan uppfyller de krav som gäller enligt skollagen. Nämnden noterade informationen i ärendet.

Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till Tjörns Montessoriförskola.

Beslut·BU § 76

Fastställda mötesdatum för barn- och utbildningsnämnden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har fastställt vilka dagar som nämnden ska samlas under år 2024. Beslutet innebär att tio mötesdatum är inplanerade under året. Detta är en administrativ åtgärd för att säkerställa att nämndens arbete kan planeras.

Beslut Nämnden har bestämt vilka dagar de ska mötas under 2024.

Information·BU § 77

Redovisning av delegeringsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tar emot en redovisning av beslut som har fattats av utskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegationsordning. Redovisningen omfattar bland annat beslut om skolskjuts, avtal med leverantörer och anmälan om kränkande behandling. Nämnden godkänner redovisningen, vilket innebär att de delegerade besluten är kända för nämnden.

Berör: Invånare som har ansökt om skolskjuts eller som har anmält kränkande behandling inom utbildningsområdet.

Information·BU § 78

Redovisning av fadderbesök på Myggenäs förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

En förtroendevald politiker har besökt Myggenäs förskola som del av ett fadderprogram. Besöket redovisades för barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tog del av informationen om besöket.

Information·BU § 79

Skärhamns skola hyr Kroksdalshallen pga fuktskador

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN korrigerat, 28 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden informerades om att Skärhamns skola använder Kroksdalshallen för idrott. En undersökning visade på höga fuktnivåer och fuktskador i skolans egna idrottshall, vilket skapar risker för hälsan. Därför bedöms det nödvändigt att hyra den externa hallen.

Berör: Elever och personal vid Skärhamns skola.

Formalia (1)