Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 8 februari 2024

23

ärenden

17

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 21

Förberedelser inför regionalt rådslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om ett kommande rådslag i Göteborgsregionen i augusti 2024. Styrelsen beslutade att förvaltningen ska ta fram en plan för hur Tjörn kommuns inspel ska hanteras inför evenemanget.

Information·KS § 22

Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens arbete 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Bengt-Arne Andersson (M) informerade kommunstyrelsen om nämndens aktiviteter under 2023. Uppföljningen omfattade bland annat pausade detaljplaner, översiktsplanen samt frågor kring vatten och PFAS. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Beslut·KS § 23

Nytt avtal för gemensam överförmyndarverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för den gemensamma överförmyndarnämnden med Lilla Edet, Orust och Stenungsund. Avtalet gäller från och med 2027 och innebär en ny finansieringsmodell där kostnaderna fördelas efter invånarantal och ärendemängd istället för att delas lika. För Tjörn kommun innebär detta minskade kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt samverkansavtal för överförmyndarverksamheten som gäller från 2027.

Berör: Invånare i Tjörn kommun som har en överförmyndare.

Beslut·KS § 24

Fastställande av reviderad förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en uppdaterad förbundsordning för Göteborgsregionens kommunalförbund (GR). Förändringarna syftar till att bättre spegla förbundets verksamhet och uppdrag från medlemskommunerna. Tjörn kommun bedömer att den reviderade ordningen är väl genomarbetad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa den reviderade förbundsordningen för Göteborgsregionens kommunalförbund.

Berör: Tjörn kommuns invånare påverkas indirekt genom förändrade regler för regionalt samarbete inom Göteborgsregionen.

Beslut·KS § 25

Ny avfallstaxa 2024 och uppdrag om avgiftsjusteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny avfallstaxa som träder i kraft den 1 mars 2024. Beslutet bygger på att kostnaderna för renhållning har ökat och att nuvarande avgifter inte täcker dessa. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att göra en översyn av taxan inför 2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår en ny avfallstaxa som gäller från 1 mars 2024 och uppdrar åt arbetsutskottet att ta fram förslag på hur avgifter för andra verksamheter kan justeras.

Berör: Alla invånare och företag i Tjörn kommun som betalar avfallstaxa.

Beslut·KS § 26

Förslag på ny taxa för tömning av slam

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för tömning av slam, fett och fosfor. Taxan höjs för att täcka de ökade kostnaderna från ett nytt entreprenadavtal. Den nya taxan ska träda i kraft den 1 mars 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny, höjd taxa för tömning av slam som gäller från den 1 mars 2024.

Berör: Invånare och företag i Tjörn kommun som behöver tömma sina slambrunnar eller avlopp för fett och fosfor.

Beslut·KS § 27Återremiss

VA-strategi återremitteras för utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag på ny VA-strategi och upphävande av den tidigare VA-planen från 2006. Ärendet återremitterades till samhällsbyggnadsnämnden för att utreda hur dokumenten kan samordnas och vilka beslutsnivåer som gäller för de olika delarna.

Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för vidare utredning.

Berör: Alla invånare i Tjörn kommun som använder allmän vatten- och avloppsförsörjning.

Beslut·KS § 28

Förslag till ny bolagsordning för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB. Syftet med förändringarna är att uppdatera ägarens förväntningar på bolaget och underlätta en aktiv ägarstyrning. Kommunstyrelsen föreslår även att fullmäktiges ordförande ges fullmakt att rösta i bolagets bolagstämma i enlighet med beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB.

Berör: Invånare som äger fastigheter eller hyr bostäder via Tjörns Kommunala Förvaltnings AB berörs indirekt genom förändrade styrningsregler för bolaget.

Beslut·KS § 29

Förslag till ny bolagsordning för Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Tjörns Bostads AB. Förslagen syftar till att uppdatera kraven på bolaget och förbättra ägarstyrningen. Bolaget hade önskat högre beloppsgränser och ändringar i verksamhetsområdet, men förvaltningen bedömde att dessa ändringar inte var motiverade.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna för Tjörns Bostads AB.

Berör: Invånare som bor i bostäder ägda av Tjörns Bostads AB.

Beslut·KS § 30

Ny bolagsordning och ägardirektiv för Tjörns Måltids AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Tjörns Måltids AB. Förslagen bygger på en översyn som gjorts för att uppdatera ägarens förväntningar och förbättra bolagets styrning. Bolagets styrelse har ställt sig bakom de nya dokumenten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya bolagsordningen och de nya ägardirektiven för Tjörns Måltids AB.

Berör: Invånare som använder Tjörns Måltids AB:s tjänster, exempelvis i skolor och äldreomsorg, påverkas indirekt genom förändrad styrning av bolaget.

Beslut·KS § 31

Förslag till ny bolagsordning för Tjörns Hamnar AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till ny bolagsordning och nya ägardirektiv för Tjörns Hamnar AB. Syftet är att uppdatera reglerna för att tydliggöra kommunens förväntningar på bolaget och underlätta ägarstyrningen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska godkänna dessa förändringar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya bolagsordningen och de nya ägardirektiven för Tjörns Hamnar AB.

Berör: Invånare som använder hamnfaciliteter eller har affärsintressen i Tjörns Hamnar AB berörs indirekt genom förändrade styrningsregler.

Beslut·KS § 32

Upphävande av Tjörns kommuns bolagspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva Tjörns kommuns bolagspolicy från 2009. Policyn anses inte längre behövas eftersom nya bolagsordningar och ägardirektiv har tagits fram. Dessa nya dokument ersätter policyns innehåll och reglerar ägarstyrningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva den gamla bolagspolicyn utan att ersätta den med ett nytt dokument.

Beslut·KS § 33Oenighet

Avgift för missad avbokning av skolskjuts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa en avgift på 200 kr för varje missad avbokning av särskild skolskjuts, från och med den tredje missade avbokningen. Avgiften gäller vid fel som att kund saknas, missad avbokning eller sen avbokning. Det sätts ett tak på 3 000 kr per läsår och familj, och uttaget ska utvärderas vid årsskiftet 2024–2025.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en avgift på 200 kr per missad avbokning av skolskjuts ska tas ut, med ett maxbelopp på 3 000 kr per läsår och familj.

Berör: Föräldrar till barn som använder särskild skolskjuts (taxi) till skolan.

Beslut·KS § 34

Åtgärdsplan för lokaler på Bleketskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ställa sig bakom en åtgärdsplan för att göra lokaler på Bleketskolan uthyrningsbara genom rivning och nybyggnad. Beslutet betonas med krav på en ekonomisk konsekvensanalys och att möjligheten att bygga om lokalerna till bostäder utreds. Socialdemokraterna och Kristdemokraterna ställer sig positiva men önskar ett mer helhetsinriktat skolstrukturbeslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner planen att riva och bygga nytt för att skapa uthyrningsbara lokaler på Bleketskolan, med förbehåll för ekonomisk analys och utredning av bostadspotential.

Berör: Invånare som är intresserade av uthyrningsbara lokaler eller framtida bostäder i området kring Bleketskolan.

Beslut·KS § 35

Avslutande av ärende om underhåll av Bleketskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av information om att Tjörns Bostads AB har genomfört flera underhållsåtgärder vid Bleketskolan. Eftersom åtgärderna är påbörjade och en ny åtgärdsplan är under beredning, anser förvaltningen att ärendet kan avslutas. Kommunstyrelsen beslutar därför att notera informationen och avsluta ärendet utan vidare åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet om underhåll av Bleketskolan eftersom Tjörns Bostads AB redan har vidtagit åtgärder.

Berör: Elever och personal vid Bleketskolan som påverkas av lokalförhållandena.

Beslut·KS § 36

Godkännande av internkontrolluppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har granskat hur internkontrollen fungerade under 2023. Förvaltningen bedömer att kontrollerna gett ett godtagbart resultat, men att fler områden behöver inkluderas i årets plan. Styrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av internkontrollen för 2023.

Beslut·KS § 37

Kommunstyrelsen antar internkontrollplan för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta sin internkontrollplan för verksamhetsåret 2024. Planen syftar till att förebygga och upptäcka fel i kommunens styrning och verksamhet. Sex av åtta risker från föregående års plan har behållits, medan två risker har uteslutits på grund av minskad sannolikhet.

Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 38

Antagande av reviderad riktlinje för säkerhetsskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad riktlinje för säkerhetsskydd i Tjörn kommun. Riktlinjen har uppdaterats för att följa gällande lagar och förordningar, samt förtydligat begrepp och avsnitt. Vissa delar har flyttats ut till instruktioner eller rutiner för förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade riktlinjen för säkerhetsskydd.

Beslut·KS § 39

Granskning av kommunens markberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport från KPMG om kommunens markberedskap. Revisornas bedömning är att kommunstyrelsen i stort sett har tillräcklig framförhållning i frågan. Styrelsen beslöt att ställa sig bakom rapportens rekommendationer och skicka ett svar till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände granskningsrapportens rekommendationer och beslutade att svara på rapporten.

Information·KS § 40

Redovisning av delegeringsbeslut 2024/4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av tjänstepersoner och utskott enligt delegeringsordningen. Redovisningen omfattar bland annat avtal om försäkringar, fastighetsarrenden och rutiner för allmänna handlingar. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen, vilket innebär att besluten är kända för styrelsen.

Information·KS § 41

Notering av bolagsprotokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av styrelseprotokoll från Tjörns Hamnar AB och Tjörns Kommunala Förvaltnings AB. Detta görs i enlighet med kommunens ägardirektiv för bolag där kommunen är delägare. Ingen ytterligare åtgärd krävs.

Formalia (2)