SBN * 14 mars 2022

Bordläggning av dialog om ägardirektiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen har haft en dialog med kommunsekreteraren kring bolagets ägarstyrning. Ärendet handlar om ägardirektiv och bolagsordning. Styrelsen har beslutat att bordlägga ärendet.

Rapport från kommunala bolagets verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Förvaltningsdirektören redogjorde för bolagets senaste verksamhetsrapport. Rapporten täcker bland annat krisberedskap, personalfrågor, hyresläget och revisionsmöten. Styrelsen noterade informationen.

Information om parkering och arbetsmiljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

En styrelseledamot lyfte fram två frågor under övrigt. Det gällde parkeringsplatser på Nordviksberg och bolagets arbete med arbetsmiljön. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något särskilt beslut.

Ekonomisk rapport för februari 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen fick en redogörelse för kommunens ekonomiska läge per 28 februari 2022. En handläggare presenterade uppgifter om likviditet och den aktuella låneportföljen. Styrelsen noterade informationen.

Godkännande av årsredovisning för Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB har godkänt årsredovisningen för 2021 samt förslaget till vinstdisposition. Moderbolaget Tjörns Förvaltnings AB har beslutat om en förväntad utdelning på 2 000 000 kronor för 2021. Det slutgiltiga beslutet om utdelningen fattas av bolagsstämman den 14 april 2022.

Beslut Styrelsen godkände årsredovisningen för 2021 och förslaget till vinstdisposition.

Berör: Invånare som äger bostadsrätter eller hyresrätter i Tjörns Bostads AB kan påverkas av bolagets ekonomi och eventuella framtida avgifter.

Bordläggning av granskningsrapport för 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen skulle ha behandlat lekmannarevisionens granskningsrapport för 2021 inför bolagsstämman. Eftersom ingen rapport har kommit in har ärendet bordlagts. Beslutet fattades utan att någon granskning kunde genomföras.

Beslut Styrelsen beslöt att skjuta upp behandlingen av granskningsrapporten eftersom den inte hade kommit in.

Uppdatering av uthyrningspolicy för Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB har godkänt en uppdatering av bolagets uthyrningspolicy. Förändringarna innebär att det nu ställs krav på att boende ska bo permanent i lägenheten. Dessutom ska kötiden nu uppdateras en gång per år istället för varannat halvår, och reglerna för vad som händer med kötiden vid avslag på en bostad har förtydligats.

Beslut Styrelsen godkände en uppdaterad uthyrningspolicy med nya regler om permanent boende och ändrade rutiner för kötid.

Berör: Invånare som söker eller hyr bostad genom Tjörns Bostads AB.

Godkännande av kontrollområden 2022 för Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB har godkänt årets kontrollområden. Dessa områden identifierar risker i bolagets verksamhet som behöver åtgärdas under 2022. Uppföljning av arbetet sker löpande under året med en utvärdering i december.

Beslut Styrelsen godkänner de fastställda kontrollområdena för 2022.

Rivning av hus C, D och E på Bleketskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB har beslutat att hemställa till kommunfullmäktige om att bevilja rivning av byggnaderna C, D och E vid Bleketskolan. Byggnaderna står tomma på grund av inomhusmiljöproblem och kräver omfattande renovering. Styrelsen anser att rivning är det ekonomiskt bästa alternativet för bolaget.

Beslut Styrelsen vill att kommunfullmäktige godkänner rivning av hus C, D och E på Bleketskolan.

Berör: Invånare som bor i eller hyr bostäder i Tjörns Bostads AB:s fastigheter vid Bleketskolan.

Godkännande av förstudie för Myrvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen har godkänt en förstudie som utrett fyra olika alternativ för fastigheten Myrvägen. Beslutet innebär att man går vidare med att projektera alternativ 1, som innebär en totalrenovering av de befintliga husen. Dessutom föreslås en ny huskropp på fastigheten.

Beslut Styrelsen godkänner förstudien och väljer att fortsätta projektera totalrenovering av befintliga hus samt en ny huskropp.

Berör: Invånare som bor i fastigheten Myrvägen och eventuella framtida hyresgäster i de nya lägenheterna.

Godkännande av ombyggnad på Tubberödshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen godkände höjning av tak i förbindelsegångar och byte av fönster i hus 1c och 2c på Tubberödshus. Syftet är att möjliggöra installation av sprinkler för ökad brandsäkerhet samt åtgärda skador från sättning. Kostnaden för åtgärderna översteg den nivå som kräver styrelsebeslut.

Beslut Styrelsen godkände utförandet av takhöjning och fönsterbyte i hus 1c och 2c.

Berör: Invånare i lägenheterna i hus 1c och 2c på Tubberödshus.

Avslag på arrende för obemannad butik i Tubberöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB beslutade att avslå en ansökan om att arrendera ut mark för en obemannad butik i Tubberöd. Förvaltningen ansåg att beviljandet skulle strida mot ägardirektiv och kommunalrättsliga principer. Två styrelseledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Styrelsen avslår ansökan om markarrende för en obemannad butik på tomten i Tubberöd.

Berör: Invånare i Tubberöd som sökt eller velat ha tillgång till en ny obemannad butik på platsen.

Godkännande av underhåll Sundsbyvägen 14-22

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen godkände underhållsarbete på fastigheterna Sundsbyvägen 14-22. Arbetena omfattar lagning av loftgångar, dränering av gräsytor och installation av nya altaner. Kostnaden för projektet nämns inte i texten.

Beslut Styrelsen godkände underhåll av loftgångar, dränering och nya altaner vid Sundsbyvägen 14-22.

Berör: Invånare och hyresgäster på Sundsbyvägen 14-22.

Godkännande av fasadmålning vid Rödbergsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen godkände utvändig ommålning av bostadshus och komplementbyggnader vid Rödbergsvägen i Rönnäng. Underhållet är en del av bolagets underhållsplan för att bevara fastigheternas värde. Kostnaden för åtgärden framgår inte i protokollet.

Beslut Styrelsen godkände ommålning av fasader vid Rödbergsvägen.

Berör: Invånare som bor i bostadsområdet vid Rödbergsvägen i Rönnäng.

Remiss: Äldrestrategi 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Kommunkansliet har tagit fram en äldrestrategi för åren 2022–2025. Strategin har skickats på remiss till olika styrelser och nämnder. Tjörns bostads AB har noterat informationen men gör inget eget ställningstagande i frågan.

Berör: Äldre invånare i Tjörn kommun berörs av den nya strategin.

Remiss om styrning för hållbarhet och förebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Tjörns bostads AB har granskat ett förslag från kommunen om att ändra hur politisk styrning kring hållbarhet och förebyggande arbete ska fungera. Styrelsen ställer sig bakom förslaget men gör inget eget ställningstagande i ärendet. Förslaget syftar till att förbättra samordningen av kommunens arbete med Agenda 2030 och förebyggande insatser.

Remiss: Prioritering av markanvisningar till Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Anette Johannessen (S) som föreslog att Tjörns Bostads AB ska få alla markanvisningar för bostadsbyggande. Styrelsen beslutar i stället att bolaget alltid ska tillfrågas först om det finns intresse för byggnation på mark som avses för bostäder. Beslutet innebär att bolaget inte automatiskt får all mark, utan att deras intresse ska utredas i varje enskilt fall.

Beslut Tjörns Bostads AB ska alltid tillfrågas först om de vill bygga på mark som är avsedd för bostäder.

Berör: Invånare som är intresserade av nyproduktion av bostäder i kommunen.

Styrelsen godkänner ny hyresmodell för Tjörns Bostads AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Styrelsen för Tjörns Bostads AB har tagit del av ett nytt styrdokument som reglerar hur hyror för kommunala lokaler ska beräknas. Modellen syftar till att säkerställa att hyran täcker bolagets kostnader för kapital, underhåll och drift över tid. Styrelsen ställer sig bakom förslaget om den nya hyresmodellen.

Beslut Styrelsen för Tjörns Bostads AB godkänner förslaget till ny hyresmodell.

Berör: Invånare som hyr lokaler av Tjörns Bostads AB kan påverkas av ändrade hyresvillkor.

Tjörns Bostads AB godkänner riktlinjer för lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 14 mars 2022

Tjörns Bostads AB har tagit del av nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera lokalförsörjning. Riktlinjerna är utformade för att tydliggöra processer och ansvar efter en granskning som visade på brister. Styrelsen för bolaget ställer sig bakom förslaget.

Beslut Styrelsen för Tjörns Bostads AB godkänner de nya riktlinjerna för lokalförsörjning.

Berör: Invånare som söker bostad eller lokaler från kommunens bostadsbolag påverkas av de tydliggjorda processerna.