SBN * 25 mars 2022

Information om detaljplan Hövik 3:23

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade styrelsen om det pågående arbetet med detaljplanen för Hövik 3:23 m.fl. Styrelsen noterade informationen. Inga beslut togs i ärendet.

Berör: Invånare i området Hövik 3:23 m.fl.

Information om detaljplanen Hövik 3:23

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen diskuterade bakgrunden till detaljplanearbetet för Hövik 3:23 samt bolagets roll som part i processen. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något särskilt beslut.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Hövik 3:23.

Dialog om ägardirektiv och bolagsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen höll en dialog med kommunsekreteraren kring bolagets ägarstyrning. Ärendet gällde ägardirektiv och bolagsordning. Styrelsen noterade informationen.

Information om kontorslokaler i Wallhamn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

En fråga har ställts till styrelsen gällande användningen av kontorslokaler i en fastighet i Wallhamn. Styrelsen diskuterade ärendet och noterade informationen. VD kommer att ta fram underlag till nästa sammanträde.

Rapport från kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Bolagets VD redogjorde för verksamhetsrapporten. Information gavs bland annat om beredskapssituationen och en förstudie från Västtrafik gällande färjetrafiken. Styrelsen noterade informationen.

Information om överklagat föreläggande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

En tjänsteman informerade styrelsen om att ett föreläggande gällande fastigheten Rönnäng 1:580 har överklagats av ett bolag. Styrelsen noterade informationen.

Ekonomisk rapport för februari 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Kommundirektören redogjorde för kommunens ekonomiska läge till och med 28 februari 2022. Styrelsen noterade rapporten.

Bordläggning av granskningsrapport för 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen skulle ha behandlat lekmannarevisionens granskningsrapport för 2021 inför bolagsstämman. Eftersom ingen rapport har kommit in har ärendet bordlagts. Beslutet fattades utan att någon granskning förelåg.

Beslut Styrelsen beslöt att bordlägga ärendet eftersom granskningsrapporten inte hade kommit in.

Remiss: Äldrestrategi 2022–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Kommunkansliet har tagit fram en ny äldrestrategi för perioden 2022–2025. Strategin beskriver gemensamma mål för framtida prioriteringar inom äldreområdet och har skickats på remiss till alla styrelser och nämnder. Styrelsen tillstyrker förslaget.

Berör: Äldre invånare i Tjörn kommun berörs av de framtida prioriteringarna inom äldreomsorgen.

Remiss: Förändrad styrning för hållbarhet och förebyggande arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Kommunkansliet har utrett hur kommunens arbete med Agenda 2030 och förebyggande insatser kan samordnas bättre. Styrelsen har nu tagit ställning till ett förslag om förändrad politisk styrning för dessa frågor. Styrelsen tillstyrker det framlagda förslaget.

Remiss: Hyresmodell för kommunens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Ärendet gäller en remiss om en ny hyresmodell för upplåtelse av lokaler till Tjörns kommun från kommunens bostadsbolag. Modellen omfattar verksamhetslokaler, bostäder och andra anläggningar som kommunen hyr. Tjörns Hamnar AB har bedömt att de inte påverkas av förslaget och har inget att erinra.

Berör: Kommunens nämnder, bolag och förvaltningar som hyr lokaler av kommunens bostadsbolag.

Remiss: Riktlinjer för lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Tjörns Hamnar AB har tagit ställning till kommunens utkast till riktlinjer för lokalförsörjning. Bolaget ställer sig positiva till att gemensamma riktlinjer ska gälla för hur kommunen och dess bolag hanterar behovet av lokaler. Riktlinjerna syftar till att tydliggöra roller och processer för att försörja verksamheter med lokaler, bostäder och anläggningar.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men riktlinjerna styr hur kommunens verksamheter och bolag hanterar sina lokaler.

Försäljning av mark till vägförening i Rönnäng

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

En vägförening i Rönnäng har ansökt om att köpa en liten bit mark för att kunna parkera arbetsfordon och förvara halkbekämpningsmaterial. Styrelsen för Tjörns Hamnar AB är osäkra på om marken räknas som hamnområde enligt gällande regler. Därför har styrelsen ställt en fråga till kommunstyrelsen för att få en tydligare tolkning innan beslut kan fattas.

Berör: Vägföreningen i Rönnäng som ansökt om marken.

Uppdrag till VD om måluppfyllelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen diskuterade bolagets måluppfyllelse enligt ägardirektivet. Styrelsen bestämde att VD ska ta fram alla gällande policydokument och uppdrag från ägaren som rör bolagets måluppfyllelse. Dessa ska lämnas till nästa styrelsemöte.

Beslut VD ska ta fram alla relevanta policydokument och uppdrag från ägaren om måluppfyllelse till nästa styrelsemöte.

Uppdrag till VD om verksamhetsstyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen diskuterade bolagets verksamhetsstyrning enligt ägardirektivet. Styrelsen beslutade att ge VD i uppdrag att ta fram alla gällande policydokument och uppdrag från ägaren som rör verksamhetsstyrningen. Dessa ska lämnas till nästa styrelsemöte.

Beslut VD ska ta fram alla gällande policydokument och uppdrag från ägaren som rör verksamhetsstyrningen till nästa styrelsemöte.

Uppdrag om intern styrning och kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen diskuterade bolagets interna styrning och kontroll. Styrelsen bestämde att VD ska ta fram alla gällande policydokument och uppdrag som rör internkontroll. Dessa ska presenteras vid nästa styrelsemöte.

Beslut Styrelsen uppdrar åt VD att ta fram alla gällande policydokument och uppdrag som rör internkontroll till nästa möte.

Uppdrag om ekonomistyrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 25 mars 2022

Styrelsen diskuterade bolagets ekonomistyrning. Styrelsen bestämde att VD ska ta fram alla gällande policydokument och uppdrag som berör bolaget inom detta område. Dessa ska lämnas till nästa styrelsemöte.

Beslut Styrelsen uppdrar åt VD att ta fram alla gällande policydokument och uppdrag inom ekonomistyrning till nästa möte.