Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott
19
ärenden
14
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om framtagandet av en koldioxidbudget för Tjörn kommun för perioden 2023 till 2027. En hållbarhetsstrateg och representanter från Klimatsekretariatet presenterade ärendet. Utskottet noterade informationen utan att fatta något beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet har haft en dialog med förvaltningen om utformningen av kommunstyrelsens internkontrollplan för 2023. Utskottet konstaterar att dialogen har genomförts. Ärendet handlar om intern styrning och kontroll inom kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Miljöpartiet har motionerat för att kommunen ska erbjuda gratis mensskydd i skolorna. Förvaltningen avvisar förslaget eftersom det saknas budgetmedel och det finns logistiska svårigheter med distributionen. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om gratis mensskydd i skolorna ska avslås.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska skriva av 23 motioner som inte hunnit beredas under förra mandatperioden. Förslaget gäller motioner som väckts av politiker som inte längre sitter i fullmäktige. Syftet är att underlätta hanteringen av motioner för både förvaltningen och motionärerna.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att 23 ohanterade motioner från tidigare mandatperiod ska avslutas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet föreslår att kommunen ska ta en borgen på 4 000 000 kronor för Vallastiftelsens banklån. Pengarna ska användas för att färdigställa övervåningen på klubbhuset. Lånet ska vara betalt senast 31 december 2043.
Beslut Kommunen föreslås ta en borgen på 4 000 000 kronor för Vallastiftelsens lån.
Berör: Invånare som använder Vallastiftelsens klubbhus och kommunens skattebetalare som bär risken för borgensåtagandet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till den nya biblioteksplanen för åren 2023-2024. Planen har tidigare godkänts av kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att anta planen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya biblioteksplanen för 2023-2024.
Berör: Alla invånare som använder Tjörns bibliotek.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Tjörn kommun ska ingå ett reviderat avtal med Orust kommun. Syftet är att utöka det befintliga samarbetet kring tillsyn och tillståndsprövning enligt alkohollagen och tobakslagen. Samarbetet ska nu även omfatta den nya lagen om tobaksfria nikotinprodukter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett uppdaterat samarbetsavtal med Orust kommun för tillsyn av alkohol och tobak.
Berör: Invånare som söker tillstånd för alkohol eller tobaksförsäljning eller som påverkas av tillsynen inom dessa områden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya avgifter för tillsyn och tillståndsprövning enligt alkohollagen samt lagar om tobak och nikotinprodukter. Orust kommun utför dessa uppgifter åt Tjörn kommun, och samarbetet utökas nu till att även omfatta tobaksfria nikotinprodukter. Avgifterna ska följas av den bilaga som bifogats tjänsteutlåtandet.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifterna för tillsyn och tillståndsprövning av alkohol, tobak och nikotinprodukter.
Berör: Företag och verksamheter som behöver tillstånd eller tillsyn inom alkohol, tobak och nikotinprodukter i Tjörn kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna detaljbudgeten för 2023. Budgeten omfattar mål och ekonomi för kommunkansli och gemensam verksamhet, inklusive fastighetsförvaltningen. En justering på 170 000 kronor mellan kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden har hanterats i budgeten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget till detaljbudget 2023.
Berör: Beslutet påverkar den interna organisationen och resursfördelningen inom kommunstyrelsens ansvarsområde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat uppföljningen av kommunens internkontroll för 2022. Förvaltningen bedömer att de flesta kontrollmoment har gett ett tillfredsställande resultat. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen ska godkänna uppföljningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslaget till internkontrollplan för verksamhetsåret 2023. Planen syftar till att säkerställa god intern kontroll och förebygga fel i verksamheten. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta planen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta internkontrollplanen för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunrevisionen har granskat hur Tjörn kommun hanterar IT-störningar och kommit fram till att rutiner inte alltid är ändamålsenliga. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta förvaltningens svar på revisionens rekommendationer. Ska vara tillhanda senast 28 februari 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta förvaltningens svar på revisionens rekommendationer om IT-beredskap.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och verksamheter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska betala ut 63 758:75 kronor till Stiftelsen Säbygården. Pengarna kommer från utdelning på aktier och fonder som tillhör Greta och Per Nilssons minnesfond. Stiftelsen Säbygården har ansökt om medlen årligen enligt tidigare beslut från 2011.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att 63 758:75 kronor betalas ut till Stiftelsen Säbygården.
Berör: Stiftelsen Säbygården som får ta emot medlen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Arbetsutskottet godkände slutredovisningen för investeringsprojektet med AV-utrustning i Stora Tjörnsalen. Projektet kostade mer än det ursprungliga budgetbeloppet på 3 000 000 kronor. Överskridningen berodde på att utrustningen var i sämre skick än väntat samt nya krav för digitala möten.
Beslut Arbetsutskottet godkände den slutliga redovisningen av kostnaderna för uppdateringen av AV-utrustningen i Stora Tjörnsalen.
Berör: Invånare som använder Stora Tjörnsalen för möten eller evenemang.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av och godkänt slutredovisningen för investeringsprojektet för IT-anskaffning under 2022. Projektet innebar utbyte av cirka 300 datorer och 150 iPads samt inköp av brandväggar. På grund av prisökningar användes 11 % mer medel än vad som ursprungligen beviljades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt starttillstånd för investeringar inom IT för 2023. Medlen är avsatta i investeringsbudgeten och ska främst användas till infrastruktur som servrar och nätutrustning. På grund av ökade leverantörspriser överskrider kostnaden det ursprungliga anslaget, vilket kräver ett starttillstånd.
Beslut Arbetsutskottet godkänner starttillstånd för IT-investeringar 2023 trots att kostnaden överskrider det ursprungliga anslaget.
Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
IT-verksamheten har begärt starttillstånd för att köpa in datorer och tillbehör för 2023. På grund av högre priser hos leverantörerna behövs ett högre belopp än vad som är avsatt i investeringsbudgeten. Arbetsutskottet beslutar att bifalla förvaltningens förslag.
Beslut Arbetsutskottet godkänner att kommunen kan köpa in IT-utrustning för ett högre belopp än det som är budgeterat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om aktuella frågor från förvaltningen. Informationen gällde bland annat en prioriteringslista över ärenden samt renoveringen av kommunhuset i Skärhamn. Arbetsutskottet noterade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 26 januari 2023
