Möten · SBN *

SBN * 27 februari 2023

14

ärenden

9

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 2

Sponsring till Träbåtsfestivalen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kulturnämnden har reviderat sitt yttrande om sponsring av Träbåtsfestivalen 2023. Nämnden föreslår att kommunen ska ge 200 000 kronor till evenemanget. Pengarna ska användas till bland annat hamnavgifter, toaletter och renhållning.

Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunen sponsrar Träbåtsfestivalen 2023 med 200 000 kronor.

Berör: Besökare och deltagare vid Träbåtsfestivalen 2023.

Beslut·§ 3

Sponsring av Sillens dag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kulturnämnden har reviderat sitt yttrande gällande sponsring av evenemanget Sillens dag 2023. Nämnden föreslår att kommunen ska betala 30 000 kronor till Södra Bohuslän Turism för kostnader som toaletter, renhållning och besöksmätare. Kommunen bidrar även med ljudanläggning, annonsering och en kontaktperson, men står inte för några andra kostnader.

Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunen sponsrar Sillens dag 2023 med 30 000 kronor.

Berör: Besökare och deltagare vid evenemanget Sillens dag 2023.

Beslut·§ 4

Sponsring för Havets dag i Rönnäng

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kulturnämnden har beslutat att ge 30 000 kronor i sponsring till Rönnängs intresseförening för evenemanget Havets dag 2023. Pengarna ska bland annat användas till extra toaletter, renhållning och en besöksmätare. Kommunen bidrar även med personal, utrustning och marknadsföring.

Beslut Kulturnämnden beviljar 30 000 kronor i sponsring till Havets dag i Rönnäng.

Berör: Invånare som deltar i eller är intresserade av evenemanget Havets dag i Rönnäng.

Beslut·§ 5

Avslag på sponsring för Tjörn Runt 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår en sponsringsförfrågan för evenemanget Tjörn Runt 2023. Nämnden har beslutat att föreslå avslag, vilket innebär att kommunen inte kommer att ge ekonomiskt stöd till evenemanget. Ärendet behandlades utan diskussion eller reservationer.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår sponsringsansökan för Tjörn Runt 2023.

Berör: Deltagare och arrangörer av evenemanget Tjörn Runt 2023.

Information·§ 22

Information om kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsberättelse 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om förvaltningens verksamhetsberättelse för 2022. Rapporten beskriver hur de prioriterade målen för året har uppföljts och innehåller olika nyckeltal. Nämnden noterade rapporten.

Information·§ 23

Information om kultur- och fritidsnämndens budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om sin budget för 2023 uppdelad per ansvar. Nämnden hade tidigare begärt en detaljerad redogörelse av budgeten. Ärendet antecknades till protokollet.

Information·§ 24

Information om ekonomi för fem idrottsanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om ekonomin för fem stora idrottsanläggningar på Tjörn. Det rör sig om Tjörns ishall samt anläggningar för Tjörns ridklubb, Valsängs ryttarförening, Skärhamns IK och IFK Valla. Nämnden har haft ett uppdrag att rusta dessa anläggningar och har efterfrågat information om utbetalda bidrag.

Berör: Idrottsföreningar och stiftelser som driver de berörda anläggningarna.

Information·§ 25

Information om granskning av kultur- och fritidsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om en granskning av verksamheten som utförts av revisionsföretaget KPMG. Granskningen handlade om hur nämnden styr och följer upp förvaltningen, med fokus på bidrag till föreningar. Revisorerna gav rekommendationer för att tydliggöra kriterier för bidrag och förbättra uppföljningen. Nämnden antecknade informationen till protokollet.

Berör: Kulturföreningar som söker eller får bidrag från kommunen.

Beslut·§ 26

Godkännande av kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt sin årsredovisning för 2022. Redovisningen visar på en negativ budgetavvikelse på -5 600 000 kronor, främst till följd av ett extra föreningsbidrag på 5 000 000 kronor till ishallen. Många av nämndens prioriterade mål uppfylldes, men certifieringen av föreningar som säkra och trygga genomfördes inte.

Beslut Nämnden godkände årsredovisningen för 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet berörs av de ekonomiska och operativa förändringarna som redovisas.

Beslut·§ 27

Godkännande av uppföljning av internkontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har granskat hur väl internkontrollen fungerade under 2022. Nämnden godkände uppföljningen där 96 procent av målen uppfylldes. En handläggare presenterade resultatet från stickprov på bland annat bidrag och inköp.

Beslut Nämnden godkänner uppföljningen av planen för intern kontroll för 2022.

Beslut·§ 28Avslag

Avslag på bidrag till Tjörns damfotbollsförening

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Tjörns damfotbollsförening sökte 80 000 kronor i projektbidrag för att förbättra parkering och röja mark vid sin anläggning på Ekåsvallen. Nämnden bedömde att åtgärderna räknas som underhåll av en befintlig anläggning, vilket inte ger rätt till projektbidrag. Därför avslår nämnden ansökan.

Beslut Nämnden avslår föreningens ansökan om 80 000 kronor för anläggningsförbättringar.

Berör: Tjörns damfotbollsförening och dess medlemmar påverkas av beslutet.

Information·§ 29

Remiss: Motion om biologisk mångfald och grönytor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över en motion från Vänsterpartiet som handlar om att öka den biologiska mångfalden genom att omvandla kommunala gräsytor till ängar. Nämnden ställer sig bakom motionen men betonar att de behöver ökat budget för att kunna inventera ytor och sköta dem. Förvaltningen pekar på att det krävs resurser för analys, etablering och årlig underhåll.

Berör: Invånare som bor i eller använder kommunala grönområden och parker.

Beslut·§ 30

Slutredovisning av investeringsprojekt 2023/20

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt slutrapporteringen för tre investeringsprojekt. Projekten gäller lekskogen på Sundsby säteri, friluftsliv samt diverse inventarier. Beslutet fattades efter att en handläggare lämnat in tjänsteutlåtande.

Beslut Nämnden godkänner att de påbörjade investeringsprojekten är slutförda och redovisade.

Berör: Invånare som använder Sundsby säteri, badplatser, vandringsleder och kommunala kultur- och fritidsanläggningar.

Beslut·§ 31

Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: SBN *, 27 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har antagit en ny delegationsordning för 2023. Syftet med uppdateringen är att skapa likformighet i hur beslut fattas i olika nämnder. Nämnden har även lägt till egna specifika punkter i ordningen.

Beslut Nämnden antog den nya delegationsordningen.