Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade kommunstyrelsens arbetsutskott om pågående arbete med att ta fram en ny översiktsplan. Ärendet handlar om den fortsatta processen för planeringen. Arbetsutskottet noterade informationen.
Ekonomichefen informerade arbetsutskottet om hur budget- och uppföljningsprocessen för 2023 ser ut. Arbetsutskottet deltar i budgetberedningen. Utskottet noterade informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Thomas Collberg (V) och Jeanette Lagervall (V) om att återinföra personligt ombud. Förvaltningen föreslår att motionen ska avslås eftersom stöd kan ges genom befintliga insatser och en pågående utredning av Socialstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om personligt ombud ska avslås.
Berör: Personer som är i behov av personligt ombud eller stöd i vardagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion om att ta fram en plan för att elektrifiera kommunens fordonsflotta. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen eftersom kommunen saknar resurser för att genomföra en större elektrifiering just nu. Beslutet togs efter en votering där förslaget att avslå motionen vann.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om elektrifiering av kommunens bilar ska avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Emma Lennholm (S) som ville att årskurs 6 skulle gå kvar på mellanstadiet från och med 2023/2024. Förvaltningen och barn- och utbildningsnämnden ansåg att detta inte går att genomföra inom den önskade tidsramen. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om att låta årskurs 6 gå kvar på mellanstadiet ska avslås.
Berör: Elever i årskurs 6 på Myggenäs skola, Fridas Hage och Kållekärrs skola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott fick ta del av Tjörn kommuns delårsbokslut för april 2023. Resultatet till och med april var 19 300 000 kronor, vilket är högre än det budgeterade resultatet på 5 500 000 kronor. Prognosen för helåret visar på ett resultat på 29 900 000 kronor mot en budget på 10 000 000 kronor. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen utan eget förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska bevilja en utökad kommunal borgen på 18 000 000 kronor för Stiftelsen Tjörns ishall. Pengarna ska användas för att färdigställa den pågående renoveringen av ishallen. Borgen fördelas på fyra etapper, där den första etappen kan tas i anspråk direkt.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner en borgen på 18 000 000 kronor för att finansiera renoveringen av Tjörns ishall.
Berör: Barn och unga som använder ishallen för idrott och fritid.
Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad pensionspolicy för medarbetare. Förslaget innebär att en chefspension på 3,5 % erbjuds till chefer som har valt eller får KAP-KR-avtal. En skriftlig reservation gjordes av en politiker som ansåg att pengarna behövs för välfärden.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad pensionspolicy som inkluderar en chefspension på 3,5 % för vissa chefer.
Berör: Chefer i Tjörn kommun som har valt eller får KAP-KR-pensionsavtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en kvartalsrapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten visar att kommunen hade nio ej verkställda beslut gällande bostad, ledsagarservice och särskilt boende för äldre. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anteckna att informationen har lämnats.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt LSS eller SoL men där beslutet inte har kunnat genomföras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ärendet om budget 2024, preliminär budget 2025-2026 samt investeringsbudget och skattesats. Inga handlingar fanns tillgängliga vid sammanträdet. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut, där budgetförslagen ska presenteras den 1 juni 2023.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av delårsbokslutet för april 2023. Kommunstyrelsen inklusive nämnd hade en positiv budgetavvikelse på +6 800 000 kronor, medan nämnden hade en negativ avvikelse på -100 000 kronor. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsen utan eget förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett remissutlåtande från postfinansieringsutredningen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna ett yttrande där Tjörn kommun inte invänder mot utredningens förslag. Yttrandet pekar dock på problemet med att posthanteringen blir alltmer utglesad.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna ett yttrande som inte invänder mot utredningens förslag men lyfter fram problemet med utglesad posthantering.
Berör: Invånare som använder posttjänsten i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat Västra Götalandsregionens förslag till kulturstrategi och regional kulturplan för 2024–2027. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska yttra sig i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande. Förvaltningen lyfter fram positiva aspekter som fokus på civilsamhället och besöksnäringen, men noterar att kopplingen till samhällsutveckling kan förbättras.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förvaltningens yttrande om regionens kulturstrategi.
Berör: Invånare i Tjörn kommun som är intresserade av kulturfrågor och regional kulturpolitik.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska erbjuda Kyrkesunds båthamnsförening ett nytt arrendeavtal för att reglera användningen av kommunens fastighet. Föreningen saknar idag ett skriftligt avtal och betalar därför ingen avgift. Arbetsutskottet vill också lägga till krav i avtalet om att föreningen ska sanera eventuella föroreningar vid avflyttning samt tillåta kommunen att dra ledningar och ta väg över området.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska erbjuda Kyrkesunds båthamnsförening ett arrendeavtal med tillägg om sanering och kommunens rätt att dra ledningar över området.
Berör: Kyrkesunds båthamnsförening och de som använder båthamnen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat verksamheten i sex kommunala bolag under år 2022. Förvaltningen har kontrollerat att bolagen har arbetat inom ramen för de fastställda kommunala ändamålen. Arbetsutskottet föreslår nu att kommunstyrelsen ska bekräfta att verksamheten varit förenlig med dessa mål.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att de kommunala bolagens verksamhet 2022 var förenlig med de fastställda ändamålen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Tjörns kommuns IT-verksamhet ska övergå till det gemensamma bolaget SOLTAK AB. Personalansvaret för IT-personalen flyttas till bolaget den 1 juli 2023, och överlämningen ska vara klar senast 30 juni 2024. Under övergångsperioden ansvarar kommunen fortfarande för att IT-tjänsterna fungerar.
Beslut IT-verksamheten ska flyttas till SOLTAK AB med personalövergång den 1 juli 2023 och fullständig överlämning senast 30 juni 2024.
Berör: Kommunens medarbetare på IT-enheten och alla invånare som använder kommunens digitala tjänster.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska anta nya riktlinjer för informationssäkerhet. Riktlinjerna kompletterar den informationssäkerhetspolicy som kommunfullmäktige beslutade om i oktober 2022. De ska tydliggöra hur hanteringen av information ska ske inom kommunen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta riktlinjerna för informationssäkerhet.
Berör: Alla som arbetar i Tjörn kommun och hanterar information.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en granskningsrapport om kommunens krisberedskap. Rapporten är framtagen av KPMG på uppdrag av kommunens revisorer. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska ställa sig bakom rapportens slutsatser och rekommendationer.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutsatserna i revisionsrapporten om krisberedskap.
Arbetsutskottet beslutade att återuppta planarbetet för detaljplanen i Dunkavlemyren, Skärhamn. Beställaren blir nu kommunstyrelsen, enligt ett tidigare beslut från 2018. Förvaltningen ska även redogöra för olika sätt att genomföra planarbetet, exempelvis genom en markanvisningstävling.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att återuppta detaljplanearbetet för Dunkavlemyren med kommunstyrelsen som beställare och beordrade förvaltningen att presentera alternativa genomförandemöjligheter.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Dunkavlemyren i Skärhamn som påverkas av den kommande detaljplanen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beviljat starttillstånd för installation av solceller och byte av tak på flera kommunala fastigheter. Målet är att öka andelen förnybar energi i kommunens byggnader. Ärendet gäller Valåsens äldreboende, Lilldals äldreboende, Kommunhuset och fastigheten Hamngatan 54.
Beslut Arbetsutskottet godkände starttillståndet för att installera solceller och byta tak på de angivna kommunfastigheterna.
Berör: Invånare som bor eller arbetar på de berörda fastigheterna, såsom äldreboenden och kommunhuset.
Kommundirektören informerade arbetsutskottet om aktuella frågor. Bland annat nämndes Kroksdalshallen och åtgärder kopplade till en översyn av stödfunktioner. Arbetsutskottet noterade informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av och noterade en serie inkomna meddelanden. Dessa omfattar protokoll från olika nämnder och samarbeten, samt information från Sveriges Kommuner och Regioner. Inga ytterligare åtgärder eller beslut fattades gällande meddelandenas innehåll.