Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 22 augusti 2024

27

ärenden

19

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·§ 124

Information om pågående arbete med parkeringspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om hur samhällsbyggnadsnämnden arbetar med att ta fram en ny parkeringspolicy. Arbetet har påbörjats på uppdrag av kommunfullmäktige. Utskottet noterade informationen.

Berör: Alla invånare i Tjörn kommun som använder parkeringsplatser.

Information·§ 125

Information om planprocess för Vallhamns industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om den pågående planprocessen för Vallhamns industriområde. En tjänsteman inom mark och exploatering presenterade uppdaterad information om ärendet. Utskottet noterade informationen utan att fatta något beslut.

Berör: Invånare och aktörer som är intresserade av utvecklingen av Vallhamns industriområde.

Information·§ 126

Uppdatering av kommunens ordningsföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

En handläggare informerade om att kommunens nuvarande ordningsstadga från 2007 behöver uppdateras eftersom den innehåller otydliga och juridiskt omöjliga regler. Arbetet med nya föreskrifter baserade på underlag från Sveriges Kommuner och Regioner har inletts och beräknas vara klart under hösten 2024. Ärendet kommer att återkomma till arbetsutskottet för beslut.

Berör: Alla invånare i Tjörn kommun som omfattas av kommunens ordningsföreskrifter.

Beslut·§ 127

Uppdrag att utreda vänortssamarbete med Ukraina

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en förfrågan om ett vänortssamarbete mellan Tjörn kommun och Ukraina. Utifrån en skrivelse från Martin Johansen (L) har utskottet beslutat att uppdra åt förvaltningen att undersöka förutsättningarna för ett sådant samarbete eller andra former av stöd. Förvaltningen ska därefter återkomma med resultatet till arbetsutskottet.

Beslut Förvaltningen ska undersöka hur Tjörn kommun kan samarbeta med eller stödja Ukraina och rapportera tillbaka till arbetsutskottet.

Beslut·§ 128

Förslag till lokalförsörjningsplan 2025-2029

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta lokalförsörjningsplanen för åren 2025–2029. Planen har reviderats utifrån den investeringsbudget som redan har beslutats. Ledamöterna från Socialdemokraterna och Kristdemokraterna deltog inte i beslutet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta lokalförsörjningsplanen 2025–2029.

Beslut·§ 129

Antagande av program för höjd beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett program för höjd beredskap. Programmet innebär att kommunen ska kunna vara egenförsörjande i 14 dagar vid en kris. Dessutom föreslås att samtliga tillsvidareanställda i kommunen och dess bolag ska krigsplaceras.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar ett program för höjd beredskap där kommunen ska klara sig själv i 14 dagar och där all tillsvidareanställd personal krigsplaceras.

Berör: Alla tillsvidareanställda i Tjörn kommun och dess kommunala bolag berörs av kravet på krigsplacering.

Beslut·§ 130

Riktlinjer för kommunens styrande dokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur kommunens styrande dokument ska hanteras. Riktlinjerna syftar till att ge en gemensam struktur och underlätta arbetet med att ta fram eller ändra dokument. En viktig förändring är att fler dokument nu kan beslutas på förvaltningsnivå.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för styrande dokument som ger förvaltningen större beslutsrätt.

Beslut·§ 131

Förslag på sammanträdesdagar 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till förslaget på sammanträdesdagar för 2025. Dagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet har anpassats efter regionens och SKR:s kalender. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska rekommendera kommunfullmäktige att godkänna dagarna.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att godkänna de föreslagna sammanträdesdagarna för 2025.

Beslut·§ 132Avslag

Fria arbetsskor till fler kommunala yrkesgrupper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska ge fler anställda rätt till fria arbetsskor. Förslaget gäller tillsvidareanställd personal inom vård och omsorg, LSS, förskola, måltid och lokalvård. Skorna ska erbjudas vartannat år. Förslaget om att sätta kommunens logga på skorna avslås.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att erbjuda fria arbetsskor vartannat år till tillsvidareanställd personal inom vård och omsorg, LSS, förskola, måltid och lokalvård, men avslår förslaget om att sätta kommunens logga på skorna.

Berör: Tillsvidareanställd personal inom vård och omsorg, LSS, förskola, måltid och lokalvård.

Beslut·§ 133Avslag

Svar på motion om öppna möten och allmänhetens frågestund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Arbetsutskottet föreslår att förvaltningen ska utreda möjligheten att öppna upp kommunstyrelsemöten för allmänheten inför nästa mandatperiod. Förslaget om att ta fram en handlingsplan innan utredningen är klar avslås. Dessutom föreslås att förvaltningen ska ta fram förslag på fler tillfällen för allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktiges sammanträden.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att förvaltningen ska utreda öppna kommunstyrelsemöten och ta fram förslag på fler tillfällen för allmänhetens frågestund.

Berör: Allmänheten som vill delta i eller följa kommunens politiska möten.

Beslut·§ 134Avslag

Avslag på motion om cykelfrämjande mätning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Tanja Siladji Dahne (MP) om att ansluta sig till en nationell mätning av cykling. Förvaltningen motiverar avslaget med att mätningen är svår att tolka för små kommuner och att Tjörn redan genomför flera satsningar för att öka cyklingen. Arbetsutskottet bestämde även att förvaltningen ska utveckla sitt utlåtande ytterligare innan ärendet tas upp i kommunstyrelsen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen om cykelmätning ska avslås och att förvaltningen ska komplettera sitt utlåtande.

Berör: Invånare i Tjörn kommun som är intresserade av cykling och kommunens klimatinsatser.

Beslut·§ 135

Starttillstånd för tillgänglighetsanpassning av lägenhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett ärende om att starta tillgänglighetsanpassning av en lägenhet för en person med beviljad insats enligt LSS. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Förvaltningen uppdras att komplettera handlingarna innan kommunstyrelsen tar ställning.

Beslut Arbetsutskottet skickar ärendet till kommunstyrelsen och ber förvaltningen komplettera underlaget.

Berör: En enskild person som har beviljats insatsen särskilt anpassad bostad.

Beslut·§ 136

Uppdatering av regler för plan- och byggbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att anta en reviderad delegationsordning. Ändringen görs eftersom planavdelningen flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Syftet är att förvaltningen ska kunna fatta beslut i planprocessen och att vissa befogenheter kring starttillstånd justeras.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en uppdaterad delegationsordning som anpassas till att planavdelningen nu tillhör kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som söker bygglov eller är inblandade i planprocesser påverkas indirekt genom förändrade beslutsvägar.

Beslut·§ 137Oenighet

Kommunen avstår från krav på utomhusgym i Rönnäng

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte ska ställa krav på Montagehus Projekt i Västra Götaland AB att bygga ett utomhusgym. Bolaget köpte fastigheten 2015 med ett åtagande att bygga gymmet, men äger inte längre marken. Därför ser förvaltningen ingen möjlighet att genomföra bygget.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen inte ska kräva att bolaget bygger utomhusgymmet.

Berör: Invånare i Tjörn som förväntade sig ett kostnadsfritt utomhusgym i Rönnäng.

Beslut·§ 138

Remissyttrande om energiplan 2024-2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till ett förslag till energiplan för perioden 2024-2030. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna ett remissyttrande med kommentarer från förvaltningen. Dessutom beslutar utskottet att förvaltningen ska kartlägga vilka hållbarhetsdokument kommunen har att följa.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska lämna ett remissyttrande om energiplanen och bestämmer att förvaltningen ska kartlägga kommunens hållbarhetsdokument.

Information·§ 139

Samråd om budget för Tolkförmedling Väst 2025-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av Tolkförmedling Västs förslag till budget och verksamhetsplan för åren 2025-2027. Förslaget innebär en budget i balans för 2025 med en beräknad prisjustering på 3,5 procent. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget.

Berör: Invånare som använder tolktjänster via Tolkförmedling Väst.

Beslut·§ 140

Förlängning av samarbete med Förvaltningshögskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner en förlängning av samarbetsavtalet med Förvaltningshögskolan vid Göteborgs universitet. Samarbetet har pågått sedan 1995 tillsammans med nio andra kommuner. Kostnaden för kommunen är 4 kronor per invånare och år, vilket är oförändrat jämfört med tidigare.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner det nya samarbetsavtalet med Förvaltningshögskolan.

Beslut·§ 141

Remissvar på Orusts bostadsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Orust kommun har skickat in ett förslag till nytt bostadsförsörjningsprogram för grannkommunernas synpunkter. Tjörns kommun har granskat förslaget och anser att det stämmer väl överens med egna förutsättningar. Arbetet har handlagts av planavdelningen med inkomna synpunkter från andra förvaltningar.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att Tjörn kommun inte har några invändningar mot Orusts förslag till bostadsförsörjningsprogram.

Beslut·§ 142

Förslag till ny översiktsplan ska granskas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget till ny översiktsplan, kallad Möjligheternas ÖP, för granskning. Planen ska ersätta den gällande översiktsplanen från 2013 och innehåller långsiktig planering för kommunens landområden. Granskningen är planerad att pågå från 30 september till 1 december 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att den nya översiktsplanen ska skickas ut för allmän granskning under hösten 2024.

Information·§ 143

Utvärdering av Rådet för pensionärs- och funktionshinderfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Arbetsutskottet har tagit del av en skrivelse som berör Rådet för pensionärs- och funktionshinderfrågor. Rådet bildades 2020 genom en sammanslagning av två tidigare råd, med planerad utvärdering efter två år. Ärendet överlämnas nu till socialnämnden för att utvärdera rådets fortsatta sammansättning och arbetsformer.

Berör: Pensionärer och personer med funktionsnedsättning som är representerade eller berörda av rådet.

Beslut·§ 144

Remissvar om räddningstjänst i Västra civilområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Länsstyrelsen har skickat en plan för hur de kan ta över ansvaret för räddningstjänsten i Västra civilområdet vid extrema händelser. Tjörns kommun har inga synpunkter på planen. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunstyrelsen godkänner remissvaret.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner remissvaret utan kommentarer.

Beslut·§ 145

Starttillstånd för projektering av nya platser på Lilldals äldreboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att bevilja investeringsmedel för att påbörja projektering av nya boendeplatser på Lilldals äldreboende. Projektet tidigareläggs från 2025 till 2024. Kostnaden finansieras genom att flytta medel från anslag för oförutsedda lokalombyggnader.

Beslut Arbetsutskottet godkänner att man börjar planera och rita nya boendeplatser på Lilldals äldreboende redan under 2024.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo på Lilldals äldreboende och deras anhöriga.

Beslut·§ 146

Bygglov för arbetsbodar på Rönnäng

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en ansökan om tidsbegränsat bygglov för uppställning av arbetsbodar och moduler på fastigheten Rönnäng 1:539. Ansökan gjordes av kommunens VA-avdelning. Arbetsutskottet beslutade att bevilja bygglovet i enlighet med förvaltningens utlåtande.

Beslut Bygglov beviljas för att ställa upp arbetsbodar och moduler på Rönnäng 1:539 fram till den 30 april 2027.

Berör: Invånare i närheten av fastigheten Rönnäng 1:539 kan påverkas av tillfälliga byggnader på tomten.

Beslut·§ 147

Utredning av hantering av verksamhetslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förvaltningen ska utreda hur organisering och hantering av verksamhetslokaler ska ske inom kommunkoncernen. Bakgrunden är ett rättsfall som kan påverka möjligheten att hyra lokaler från dotterbolag utan upphandling. Utredningen kan omfatta både politiska och förvaltningsmässiga strukturer.

Beslut Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att utreda och föreslå hur verksamhetslokaler ska organiseras och hanteras inom kommunkoncernen.

Information·§ 148

Information från kommundirektören om hamnar och fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 22 augusti 2024

Kommundirektören och en avdelningschef informerade arbetsutskottet om flera ärenden. Dessa gällde finansiering av vågbrytare i Södra hamnen, husförsäljningar i Skärhamn samt renovering av kommunhuset. Ärendet avslutades med att utskottet noterade informationen.

Berör: Invånare i Tjörn kommun som bor vid Södra hamnen eller Skärhamn, eller som använder kommunhuset.

Formalia (2)