Lönenämnden 27 september 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden valde Linn Brandström (M) att justera protokollet från sammanträdet.

Delårsrapport tertial 2 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden godkände delårsrapporten för tertial 2. Vid årets slut förväntas ett överskott på cirka 200 000 kronor. Överskottet beror på lägre personalkostnader och högre intäkter än budgeterat.

Beslut Lönenämnden godkänner delårsrapporten för tertial 2.

Information om personliga utlägg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden fick information om en översyn av hanteringen av personliga utlägg i MTG-kommunerna. Ett personligt utlägg innebär att en medarbetare betalar en vara själv och får pengarna tillbaka via lönen. Lönechefen har på uppdrag gjort en sammanställning av utbetalda personliga utlägg det senaste året. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Kommunens medarbetare som gör personliga utlägg och deras chefer berörs av hanteringen.

IT-säkerhet: inga attacker mot P-mobile

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden fick information om den månatliga uppföljningen av hot och attacker mot P-mobile. Under mars till september 2023 upptäcktes inga försök att attackera eller infektera tjänsten. Tjänsten har låg hotprofil och IT övervakar den kontinuerligt samt arbetar förebyggande med uppdateringar. Nämnden beslutade att notera informationen.

Granskning av lönehanteringsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Revisorerna har gett PWC i uppdrag att granska kommunens lönehantering. Granskningen omfattar en registeranalys av löneutbetalningar januari–juni 2023 samt en genomgång av rutiner och nyckelkontroller i löneprocessen. Verksamheten har inlett dialog med PWC och börjat lämna över begärt underlag. Lönenämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Kommunens anställda berörs indirekt genom granskningen av löneutbetalningar och löneprocesser.

Lönechefen informerar lönenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönechefen gav nämnden information om aktuella frågor inom Lönekontorets verksamhet. Bland annat har en pensionsupphandling genomförts tillsammans med Ö9-kommunerna, uppdelad i administration och FÅP, med avtal tecknade med KPA respektive Skandia. Lönechefen informerade också om bemanning och pågående projekt. Nämnden beslutade att notera informationen.

Inga nya uppdrag till lönechefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden behandlade frågan om uppdrag till lönechefen. Nämnden beslutade att inga tillkommande uppdrag ska tilldelas lönechefen vid dagens sammanträde. Någon närmare motivering till beslutet framgår inte av protokollet.

Beslut Lönenämnden beslutar att lönechefen inte får några nya uppdrag vid detta sammanträde.

Lönenämnden vill ha genomgång av politiska arvoden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 27 september 2023

Lönenämnden tog upp svårigheter med attesteringen av politiska arvoden, bland annat ersättning för förlorad arbetsinkomst. Johan Abrahamsson (M) lyfte frågan. Nämnden beslutade att ge lönechefen i uppdrag att till nästa sammanträde bjuda in handläggare från lönekontoret som hanterar de politiska arvodena för diskussion.

Beslut Lönenämnden ber lönechefen att bjuda in handläggare från lönekontoret till nästa sammanträde för att diskutera de politiska arvodena.

Berör: Förtroendevalda politiker som får arvoden och ersättningar berörs.