12
ärenden
3
beslut
3
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden valde Janne Jansson (S) att justera protokollet från sammanträdet. Justeringen är en formell åtgärd för att godkänna protokollets innehåll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Revisionsföretaget har skickat ett antal frågor till lönenämnden som en del av den årliga granskningen. Ärendet behandlades på sammanträdet. Något beslut i sak framgår inte av texten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden har antagit sin budget för 2024 med 2023 års budget som utgångspunkt. Budgeten är uppräknad med lönekostnader och en indexhöjning på 3 procent för övriga kostnader. Intäkterna och kostnaderna summerar till 11 166 000 kronor, och kostnaden fördelas mellan Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner samt Tolkförmedling Väst. En ökning av PO-påläggen som meddelats av SKR finns inte med i budgeten, och hur den ska hanteras är ännu inte bestämt.
Beslut Lönenämnden antar budgeten för 2024 enligt förslaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden fick information om den månatliga uppföljningen av hot och attacker mot lönesystemet P-mobile. Under oktober–november 2023 upptäcktes inga försök att attackera eller infektera tjänsten. Tjänsten har låg hotprofil och IT övervakar den kontinuerligt samt arbetar förebyggande med uppdateringar. Nämnden beslutade att notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Revisorerna har låtit granska kommunens lönehantering för att bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig. Granskningen bygger på registeranalys av löneutbetalningar januari–juni 2023 samt dokumentstudier och intervjuer om rutiner och nyckelkontroller. Verksamheten väntar nu på eventuella kompletteringar och på revisionens rapport. Lönenämnden beslutade att notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden har beslutat att anta en ny dokumenthanteringsplan som börjar gälla 1 januari 2024. Planen beskriver hur nämndens handlingar ska förvaras, bevaras, arkiveras eller gallras. Den ersätter den tidigare planen från 2017 och har brutits ut som en egen plan, skild från Gullspångs kommuns dokumenthanteringsplan.
Beslut Lönenämnden antar en ny dokumenthanteringsplan som gäller från 1 januari 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden har fått en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen gjordes gemensamt av chef och skyddsombud med hjälp av en checklista. Resultatet visar att arbetet fungerar väl och sker i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Under 2024 ska mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön tas fram.
Berör: Kommunens anställda inom lönenämndens verksamhet berörs av arbetsmiljöarbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden har fastställt sina sammanträdesdagar för 2024. Nämnden träffas fyra gånger, en gång per kvartal, i Töreboda, Mariestad och Gullspång. Om mötet hålls digitalt eller på plats avgör ordföranden inför varje möte. Beslutet skickas till kanslifunktionerna i respektive kommun.
Beslut Lönenämnden bestämmer att ha fyra möten under 2024: 1 mars, 14 maj, 24 september och 17 december.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
Lönenämnden fick information från lönekontoret om personalförändringar, ett kundenkätresultat och årets projekt. Kundnöjdheten i enkäten ligger på 94 procent. Ett stort projekt under året har varit byte av ekonomisystem. Nämnden beslutade att notera informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Lönenämnden, 19 december 2023
