Övergång till digital arkivering i bygg- och miljönämnden

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Soicalnamnden, 20 november 2023

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden beslutar att arkivera handlingar digitalt och beordrar förvaltningen att ta fram en ny informationshanteringsplan.

Bygg- och miljönämnden beslutar att övergå till att arkivera sina allmänna handlingar digitalt i ett säkert e-arkiv. Beslutet innebär att pappersoriginal som har skannats kan gallras efter två månader, förutsatt att insynsrätten inte åsidosätts. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny informationshanteringsplan och skicka förslaget till kommunstyrelsen för godkännande.

Berör: Invånare som begär ut gamla bygglovsritningar eller andra allmänna handlingar från bygg- och miljönämnden.