Kommunstyrelsen -ks- pdf 21 juni 2022

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen valde en justerare för dagens protokoll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.

Information från HR- och arbetsmarknadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

HR- och arbetsmarknadschefen informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor inom förvaltningen. Det fattades inga beslut i ärendet.

Ekonomi för HR- och arbetsmarknadsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Förvaltningschefen informerade kommunstyrelsen om HR- och arbetsmarknadsförvaltningens ekonomi. Enligt målprognosen förväntas förvaltningen nå en budget i balans vid årsskiftet. Avstämningen per 31 maj 2022 visade dock ett underskott på 4 500 000 kronor.

Mål och budget för HR- och arbetsmarknadsförvaltningen 2023-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till mål och budget för HR- och arbetsmarknadsförvaltningen för åren 2023 till 2025. Förslaget innebär en driftsbudget på 82 500 000 kronor för 2023, 83 000 000 kronor för 2024 och 79 500 000 kronor för 2025. Dessutom föreslås en investeringsbudget på 450 000 kronor per år under samma period.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till mål och budget för HR- och arbetsmarknadsförvaltningen för 2023-2025.

Driftsbidrag till S/S Boxholm II

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen behandlade en ansökan från Rederiaktiebolaget S/S Boxholm II om driftsbidrag för 2022. Förslaget från förvaltningen var att bevilja 150 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja bidraget, vilket belastar kommunstyrelsens budget.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade Rederiaktiebolaget S/S Boxholm II ett driftsbidrag på 150 000 kronor för 2022.

Finansiering av Leader Folkungaland 2023-2029

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom budgetförslaget för Leader Folkungaland för perioden 2023-2029. För Tranås kommun innebär detta ett årligt anslag på 299 000 kronor, vilket totalt blir 2 100 000 kronor under programperioden. Kommunledningsförvaltningen ska arbeta in anslaget i budgeten från 2023 till och med 2029.

Beslut Kommunen ska betala 299 000 kronor per år till Leader Folkungaland under åren 2023 till 2029.

Berör: Alla skattebetalare i Tranås kommun påverkas genom det årliga anslaget.

Budgetuppföljning: Prognos för överskott 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen fick information om kommunens budgetläge per maj 2022. Prognosen visar på ett överskott på 31 400 000 kronor för hela kommunen, vilket ligger något under det budgeterade överskottet på 32 400 000 kronor. Barn- och utbildningsnämnden förväntas ha ett överskott, medan socialnämnden förväntas ha ett underskott.

Mål och budget för kommunledningsförvaltningen 2023-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till mål, budget och verksamhetsplan för kommunledningsförvaltningen för perioden 2023-2025. Förvaltningen har ansökt om extra medel för att täcka kostnader för digitalisering, stadsutveckling, upphandling och kontinuitetsplanering. Beslutet innebär att förvaltningen får en ram som täcker dessa behov, med en avvikelse på 1,7 miljoner kronor för 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkände mål, budget och verksamhetsplan för kommunledningsförvaltningen för 2023-2025, inklusive extra medel för digitalisering, upphandling och beredskap.

Uppdatering av kommunens finanspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en revidering av Tranås kommuns finanspolicy och riktlinjer. Syftet är att förtydliga ansvarsfördelningen mellan kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, förvaltningar, ekonomichef och bolag. Dokumenten utgör ett ramverk för den finansiella hanteringen i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att revidera finanspolicyn och riktlinjerna för att klargöra vem som har ansvar och befogenheter i ekonomiska frågor.

Revidering av attestreglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har reviderat kommunens attestreglemente. Syftet är att förtydliga ansvarsroller och anpassa reglerna till det nuvarande arbetssättet för inköp och fakturahantering. En viktig ändring är att sista datum för inlämning av attestförteckningar flyttas fram till sista december.

Beslut Attestreglementet revideras och sista datum för inlämning av attestförteckningar ändras till sista december.

Berör: Ärendet påverkar främst kommunens nämnder och tjänstepersoner som hanterar inköp och fakturor.

Fastställelse av inköpspolicy och riktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit emot information om en ny inköpspolicy och riktlinjer för inköp. Dokumenten beskriver principer och rutiner för hur kommunen ska hantera inköp av varor, tjänster och entreprenader. Syftet är att tydliggöra roller och göra det enkelt för medarbetare att följa gällande regler.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde kommunens inköpspolicy och riktlinjer för inköp.

Kommundirektörens information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella frågor. Inga specifika detaljer eller beslut nämns i protokollet.

Avsiktsförklaring för tiomila i orientering 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att teckna en avsiktsförklaring med föreningen Orientering Småland. Syftet är att genomföra en tiomila i orientering under år 2026. Arrangemanget flyttades fram ett år från 2025 på grund av pandemin.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att teckna en avsiktsförklaring för att genomföra en tiomila i orientering 2026.

Berör: Invånare som är intresserade av orientering och lokala evenemang.

Samråd om budget för Mediacenter Jönköpings län 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av budgetförslaget för kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län för år 2023. Förslaget innebär ett rörelseresultat med förlust på -750 000 kronor, vilket beror på att medlemsuttagen inte höjs och ökade driftskostnader. För att täcka underskottet kommer medel att tas från förbundets eget kapital.

Berör: Tranås kommun som medlem i kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län.

Beslut om sammanträdesdagar för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om vilka dagar kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska samlas under 2023. Förslaget kommer från kommunledningsförvaltningen. Beslutet gäller för alla nämnder och utskott i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde de föreslagna sammanträdesdagarna för 2023 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Partistöd för mandatperioden 2022-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen beslutar att reglerna för partistöd ska vara desamma under mandatperioden 2022-2026 som under den föregående perioden. Grund- och mandatstödet utgör 29 procent av prisbasbeloppet för föregående år. För 2022 innebär detta ett stöd på 13 804 kr per mandat, vilket ger ett totalt utbetalningsbelopp på ca 675 000 kronor.

Beslut Partistödet för 2022-2026 fastställs till samma nivå som tidigare, vilket ger 13 804 kr per mandat för 2022.

Berör: De politiska partier som har valda ledamöter i kommunfullmäktige.

Nya taxor för kultur- och fritidsverksamhet 2022-2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen behandlar förslag till reviderade taxor och avgifter för kultur- och fritidsverksamheten. Förslaget syftar till att göra priserna mer rättvisa och likartade, samt att hålla nere kostnaderna för barn- och ungdomsarrangemang. Ärendet ska nu lämnas till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Berör: Invånare som hyr lokaler, isytor eller deltar i kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen.

Motion om gratis parkering för kommunanställda avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Sverigedemokraterna som föreslog gratis parkering för kommunanställda. Förvaltningen föreslog att avslå motionen med hänvisning till gällande regler och höga kostnader för nya parkeringsplatser. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om gratis parkering för kommunanställda.

Berör: Kommunanställda som parkerar vid sina arbetsplatser.

Remissyttrande om åtgärdsprogram för vattenmiljön

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av Länsstyrelsens förslag till nytt åtgärdsprogram för Vattnets miljömål för perioden 2023–2027. Förvaltningarna har granskat förslaget och markerat vilka av de 36 föreslagna åtgärderna kommunen kan bidra till att genomföra. Kommunstyrelsen beslutar att svara på remissen med de synpunkter och åtaganden som framkommit i beredningen.

Avgift för boendestöd sänks till 250 kr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska sänka avgiften för boendestöd till 250 kronor per månad. Avgiften ska börja gälla den 1 oktober 2022 och upprättas årligen efter prisbasbeloppet. Förvaltningen anser att den tidigare avgiftsmodellen ledde till högre kostnader och minskad motivation bland mottagare.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avgiften för boendestöd ska bli 250 kronor per månad från och med 1 oktober 2022.

Berör: Personer som får boendestöd från socialtjänsten i Tranås kommun.

Upphävt beslut om återrapportering av tillväxtplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen upphäver ett tidigare beslut från december 2021 som krävde fyra återrapporteringar om tillväxt under 2022. Förvaltningen föreslog upphävandet eftersom rapporteringen redan sker via hållbarhetsutskottet och till kommunfullmäktige. Beslutet innebär att den specifika rapporteringsrutinen till kommunstyrelsen avskaffas.

Beslut Kommunstyrelsen upphäver beslutet om att återrapportera handlingsplanen för tillväxt vid fyra tillfällen under 2022.

Information om socialnämndens verksamhet och styrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Socialnämndens ordförande Magnus Nordgren (C) och vice ordförande Bengt E Carlsson (S) presenterade hur nämnden styr sin förvaltning. De informerade om uppföljning av verksamhet, kostnadseffektivitet och internkontroll. En socialchef deltog också i presentationen.

Ny taxa för tillfällig markupplåtelse med undantag för ideella föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen beslutade att införa en taxa för all tillfällig upplåtelse av kommunal mark. Beslutet innebär att en avgift tas ut per ansökningstillfälle för att behandla alla ansökare lika. Enligt ett tilläggsyrkande ska allmännyttiga och ideella föreningar undantas från avgiften.

Beslut Kommunen tar ut en taxa för tillfällig markupplåtelse, men allmännyttiga och ideella föreningar är undantagna från avgiften.

Berör: Personer och organisationer som ansöker om att använda kommunal mark tillfälligt.

Information om integrationsprojektet Hemma i Stoeryd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen fick information om projektet Hemma i Stoeryd. Projektet har kombinerat insatser för integration med avfallshantering. En folkhälsosamordnare presenterade projektet för styrelsen.

Berör: Invånare i Stoeryd som deltar i integrationsprojektet.

Svar på fråga om integrationsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen presenterade en sammanställning över åtgärder inom innovativ integration. Detta var ett svar på en fråga som ställdes tidigare av en politiker om kommunens integrationsplan. Fokus låg på åtgärder som genomförs eller ska genomföras för att uppfylla mål inom området.

Berör: Invånare som är nyinflyttade eller har utländsk bakgrund berörs av integrationsåtgärderna.

Anmälan av delegationsbeslut från arbetsutskott och förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats av arbetsutskottet och förvaltningen under föregående period. Besluten rör bland annat markförvärv, fastighetsreglering och markförsäljning i olika områden. Dessutom anmäls ett antal yttranden gällande tillstånd enligt ordningslagen för olika evenemang och aktiviteter.

Berör: Invånare som är berörda av marktransaktioner eller som deltar i de anmälda evenemangen och tillstånden.

Skrivelse om vattenskada och anslutning till rörnät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -ks- pdf, 21 juni 2022

En fastighetsägare har skickat ett mejl till kommunstyrelsen där han ber om hjälp med vattenskador orsakade av avrinning från en grannfastighet. Han föreslår även att kommunen ska medverka till att fastigheter i centrala Tranås ansluts till det kommunala rörnätet. Ärendet behandlades som ett extraärende i kommunstyrelsen.

Berör: Invånare och fastighetsägare i centrala Tranås som påverkas av avrinning och rörnät.