Socialnamnden rapporterar till IVO om beslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Totalt rapporteras åtta ärenden, varav två beror på resursbrist och de övriga på att mottagarna tackat nej eller svårigheter med motivation. Ärendena avser bland annat kontaktfamiljer, daglig verksamhet och bostäder.
Berör: Personer som har beslut om socialt stöd men inte fått det genomfört.
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har begärt ett yttrande och handlingar gällande en enskild person som har rätt till daglig verksamhet. Personen har beviljats fem tillfällen per vecka, men verksamheten har inte kunnat starta på grund av platsbrist och svårigheter att hitta en lämplig lokal. Socialnamnden har tagit fram ett tjänsteutlåtande som svar på begäran.
Berör: En enskild person som har rätt till daglig verksamhet.
Socialnamnden informerar om att arbetet med att säkerställa en rättssäker handläggning inom individ- och familjeomsorgen fortsätter. Egenkontroller visar att målbilderna i stort uppfylls och att nya rutiner har tagits fram enligt Socialstyrelsens regler. På grund av personalomsättning behöver processen anpassas och nya medarbetare introduceras.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen, exempelvis vid utredningar eller ansökningar om stöd.
Socialnämnden har beslutat att revidera riktlinjerna för biståndsbedömning av boendestöd till vuxna med psykisk funktionsnedsättning. Förslaget innebär att de tidigare omsorgsnivåerna upphävs och att insatsen i stället ska bedömas utifrån varje enskildes behov. Ändringen syftar till att göra handläggningen mer rättssäker och kostnadseffektiv.
Beslut Boendestöd ska framöver beviljas utifrån individuell behovsprövning istället för fasta omsorgsnivåer.
Berör: Vuxna med psykisk funktionsnedsättning som är berörda av eller ansöker om boendestöd.
Socialnämnden har besvarat en begäran från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om hur brister i vården på särskilda boenden för äldre har åtgärdats. IVO hade tidigare konstaterat brister i personalens kompetens, dokumentation och läkemedelshantering. Socialförvaltningen har nu skickat in de uppgifter som IVO efterfrågat i en enkät.
Berör: Äldre personer som bor på särskilda boenden i Tranås kommun.
Socialnämnden tar emot en rapport om hur kommunens vårdverksamheter arbetat med patientsäkerhet under 2023. Rapporten visar att arbetet har skett systematiskt och att verksamheterna har registrerat data i nationella register. Slutsatsen är att patientsäkerhetsarbetet har varit mycket bra.
Berör: Invånare som använder kommunens sociala vårdtjänster.
Socialnämnden har tagit emot en plan och mål för patientsäkerhetsarbetet för 2024. Nämnden har beslutat att anta planen som styr verksamhetens arbete med att säkerställa patientsäkerheten.
Beslut Socialnämnden antog patientsäkerhetsplanen och målen för 2024.
Berör: Invånare som får vård eller omsorg inom socialnämndens verksamhet.
Socialnamnden reviderade riktlinjerna för hur avgifter inom socialtjänsten ska hanteras. Ändringarna beror på redaktionella justeringar och nya beslut från kommunfullmäktige om avgiftsuttag. En handläggare informerade nämnden om hur avgiftshandläggningen fungerar.
Beslut Nämnden godkände de uppdaterade riktlinjerna för avgifter inom socialtjänsten.
Berör: Invånare som betalar avgifter för socialtjänstens tjänster.
Socialnämnden beslutade att teckna ett hyresavtal för nya lokaler till daglig verksamhet. Syftet är att möta ökade behov och förbättra förutsättningarna för deltagare med varierande funktionsnivåer. En befintlig lokal med bristfälliga arbetsförhållanden kommer att lämnas in.
Beslut Socialnämnden godkände ett hyresavtal om 670 100 kronor per år för nya lokaler till daglig verksamhet.
Berör: Personer som har beslut om daglig verksamhet enligt LSS eller SOL.
Socialnämnden har beslutat att teckna ett hyreskontrakt för socialförvaltningens stab på fastigheten Svanen 10. Syftet är att samla lednings- och stödfunktioner under samma tak för att öka effektiviteten. Den nya hyran uppgår till 630 000 kronor per år, vilket är högre än den tidigare kostnaden för utspridda lokaler.
Beslut Socialnämnden godkände att hyra kontorslokaler på Svanen 10 för socialförvaltningens stab.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation.
Socialnamnden har tagit del av en förstudie som visar att det är mest ändamålsenligt att bygga nytt psykiatriboende på fastigheten Backen 7 istället för på nuvarande Aspagården. Ändringen av plats är kostnadsneutral för kommunen. AB Tranåsbostäder kommer nu att inleda projekteringsfasen för bygget.
Berör: Invånare som behöver boendeplatser inom psykiatrin.
Socialförvaltningen föreslår att kommunen beställer nybyggnation av lokaler för boende med fritids- och korttidsvistelse, Parkgården. En förstudie visar att nybyggnation på en ny tomt är billigare och bättre än att ombygga befintliga lokaler. Detaljplanearbete pågår och beräknas vara klart vid årsskiftet 2024/2025.
Berör: Personer som bor på boende för fritids- och korttidsvistelse, Parkgården.
Socialnamnden informerar om att planeringen för att ta över driften av Råsvägen särskilda boende påbörjas den 1 mars 2024. Arbetet omfattar personal, teknik, lokaler, vård och ekonomi. Under våren 2025 ökar arbetsinsatserna, och en projektledare kan behövas, men det finns inte budget för detta inom sektionens ram.
Berör: Invånare som bor på Råsvägen särskilda boende och personal som arbetar där.
Socialnamnden har tagit del av en uppföljning av hur socialförvaltningen följer reglerna för inköp. Granskningen gäller inköp av arbetskläder, skyddsskor och liknande. Rapporten visar att en liten del av inköpen gjordes från leverantörer utan avtal eller utanför det avsedda systemet.
Socialförvaltningen redovisar statusen i arbetet med att säkra kompetensförsörjningen som en del av internkontrollen. Förvaltningen har arbetat med att anpassa schemaläggningen i hemtjänsten till nya riktlinjer om dygnsvila och samarbetar med HR för att nå fler studenter inom vård och omsorg. Förvaltningen uttrycker oro över att det saknas tillräcklig nationell samverkan för att hantera den demografiska utmaningen.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och äldreomsorg påverkas indirekt genom förändrade schemaläggningar och insatser.
Socialnämnden redovisade ett resultat på 503 700 000 kronor för 2023, vilket innebar ett underskott på -7 600 000 kronor. Nämnden fick extra ramtillskott och statsbidrag på totalt 20 000 000 kronor under året. Trots kostnadsökningar för dygnsvila och personlig assistans ledde besparingar till en nettokostnadssänkning på 1 700 000 kronor.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd och tjänster.
Socialnämnden har beslutat om sin verksamhetsplan för perioden 2024-2026. Driftsramen för 2024 är 520,7 miljoner kronor och investeringsramen är 2,3 miljoner kronor. För att hålla budgeten i balans krävs kostnadssänkande åtgärder, där förvaltningen kommer samverka med fackliga ombud.
Beslut Socialnämnden godkände verksamhetsplanen för 2024-2026 med en driftsram på 520,7 miljoner kronor för 2024.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas av de planerade kostnadssänkande åtgärderna.
Socialnämnden har beslutat att betala arvode till ledamöter och ordförande i nämnden. Arvodet gäller för deltagande på en temadag om hedersvåld som hålls den 29 februari. Beslutet gäller även ledamöter i myndighetsutskottet.
Beslut Socialnämnden beslutar att betala arvode till sina ledamöter och ordförande för att de deltar på en temadag om hedersvåld.
Berör: Beslutet påverkar de politiker som deltar på temadagen genom att de får betalt för sin närvaro.
Socialnamnden hanterar en motion från socialdemokraterna som berör information kring lag om valfrihet (LOV). Ordföranden yrkar att förvaltningen ska få 100 000 kr för att anlita en konsult för att utreda frågan. Nämnden fattar beslut om hur resurserna ska fördelas för att genomföra utredningen.
Beslut Nämnden beslutar att förvaltningen får 100 000 kr för att anlita en konsult för att utreda informationen kring lag om valfrihet.
Berör: Invånare som är berörda av lagstiftningen om valfrihet inom socialtjänsten.
Socialnamnden fick information om ett köpeavtal för fastigheten Backen 7 som beslutats av kommunstyrelsen. Nämnden fick även ta del av en förnyad rekommendation från SKR:s styrelse om kunskapsbaserad socialtjänst inom hälso- och sjukvården. Dessa ärenden har redan beslutats av andra organ och lämnades fram för kännedom.
Socialnamnden har tagit del av beslut som fattats av en handläggare under perioden 11 december 2023 till 11 februari 2024. Besluten rör ärenden enligt socialtjänstlagen och föräldrabidrag. Ärendet är en rutinmässig anmälan av tidigare fattade beslut.
Socialnamnden fick information om att sektionschefen för IFO har slutat och ersätts av en ny sektionschef. Utredningen av Vårdnavets lokalbehov pausas av ekonomiska skäl. En ny projektledare har börjat i projektet Tidiga Insatser.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens vård och omsorgstjänster berörs av personaländringar och pausad utredning.