Valnamnden protokollpdf 17 mars 2022

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden valde en justerare för att granska dagens protokoll. Boel Lago (C) utsågs till justerare.

Kommunikationsplan inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnamnden fick information om hur kommunen ska kommunicera inför och under valet 2022. En plan tas fram för att ge snabb och tydlig information om det skulle uppstå incidenter eller rykten. Syftet är att motverka oro och felaktig information bland invånarna.

Berör: Alla invånare i Tranås kommun som är intresserade av valprocessen och säkerheten kring den.

Principer för rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden har fastställt principer för hur röstmottagare ska rekryteras inför valen 2022. Beslutet gäller bland annat att kandidater till fullmäktige inte får vara röstmottagare i Tranås kommun. Det bestäms också att varje lokal ska ha minst en erfaren röstmottagare och att närstående inte ska arbeta tillsammans utan insyn.

Beslut Valnämnden beslutade att kandidater till fullmäktige inte får vara röstmottagare och fastslog riktlinjer för hur personalen ska rekryteras och fördelas i vallokalerna.

Berör: Invånare som kandiderar till fullmäktige och de som arbetar som röstmottagare vid valen 2022.

Planering av utbildning för röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden informerar om planeringen av utbildning för röstmottagare inför valdagen och förtidsröstningen. Utbildningen ska genomföras i slutet av augusti eller början av september och fokuserar bland annat på säkerhet. Material från Valmyndigheten kommer att användas tillsammans med lokala instruktioner.

Berör: Röstmottagare och valnämndens ordförande samt vice ordförande.

Beslut om utkvittering av förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden har beslutat vilka personer som får hämta ut förtidsröster från PostNord. Beslutet är nödvändigt för att vallokalerna ska kunna ta emot röster som skickats med posten. En handläggare har lämnat ett tjänsteutlåtande som underlag för beslutet.

Beslut Valnämnden har beslutat vilka personer som är behöriga att kvittera ut förtidsröster från PostNord.

Berör: Invånare som väljer att förtidsrösta via posten.

Preliminär rösträkning efter valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden genomförde den preliminära rösträkningen, även kallad uppsamlingsräkningen, onsdagen efter valdagen. Uppgiften innebar att granska och räkna förtidsröster och brevröster som inte hunnit med till vallokalerna eller som underkändes. Räkningen är offentlig och ska vara öppen för allmänheten.

Berör: Alla röstberättigade i Tranås kommun berörs av att valresultatet beräknas.

Rekrytering av röstmottagare för valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnamnden informerade om att rekryteringen av röstmottagare har pågått sedan 16 februari 2022. Det har kommit in cirka 60 anmälningar, men beräkningarna visar att ytterligare cirka 70 personer behövs. Alla som anmält sig har fått ett bekräftelsemejl.

Berör: Invånare som vill eller behöver arbeta som röstmottagare på valdagen.

Information om valberedning och tidplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnämnden fick information om Valmyndighetens valkalender för valet 2022. Texten beskriver vilka uppgifter som redan är slutförda, såsom beställning av valmaterial, samt kommande steg i april och maj. Framtida uppgifter inkluderar mottagning av valmaterial och registrering av uppgifter i systemet Valid.

Säkerhetsåtgärder och rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnamnden har diskuterat metoden för att ta fram en verksamhetsskyddsanalys enligt Valmyndighetens handledning. Analysen är under framtagande. Dessutom har säkerhetsaspekter vid rekrytering av röstmottagare behandlats, och ordförande samt vice ordförande i valdistrikten kommer att genomgå säkerhetsintervjuer.

Berör: Invånare som är eller kommer att bli valdistriktsordförande eller vice ordförande.

Vallokal på Ängarydsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden protokollpdf, 17 mars 2022

Valnamnden diskuterade var vallokalen på Ängarydsskolan ska placeras, eftersom aulan renoveras under valperioden. Gymnastiksalen ansågs vara ett bättre alternativ än cafeterian. Jimmy Rydé (KD), Kurre Carlson (L) och en valsamordnare ska besöka skolan för att fastställa den exakta platsen.

Berör: Invånare som ska rösta på vallokalen på Ängarydsskolan.