Valnamnden -valnamnden- pdf 19 mars 2026

Återrapportering från länsstyrelsens valutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnamnden fick information om en utbildning som genomfördes av länsstyrelsen den 26 februari 2026. Utbildningen handlade om uppgifter vid valet, tillgänglighet, planering, valsäkerhet och erfarenhetsutbyte. En representant från Valmyndigheten var närvarande för att svara på frågor.

Status för rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden informerade om att 107 personer anmält sig som röstmottagare efter tidigare annonsering. Eftersom antalet inte var tillräckligt har kommunen genomfört ytterligare insatser, vilket lett till 12 nya anmälningar. Alla som anmäler sig genomgår en lämplighetskontroll innan de förordnas.

Berör: Invånare som vill eller kan bli röstmottagare vid kommande val.

Förordnande av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har förordnat röstmottagare för kommande val. Röstmottagarna kan arbeta i vallokaler, röstningslokaler eller som ambulerande röstmottagare. Placeringen sker enligt antagna principer för bemanning.

Beslut Valnämnden förordnade röstmottagare för att arbeta vid val.

Berör: Invånare som deltar i val och behöver hjälp vid röstning.

Statsbidrag för valen 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnamnden informerar om att Tranås kommun förväntas få cirka 637 300 kr i statsbidrag för valen 2026. Beloppet är uppdelat i ett allmänt bidrag på cirka 632 000 kr och ett bidrag på cirka 5 300 kr för förstoringshjälpmedel och belysning. Summan är 38 000 kr högre än vad som budgeterats.

Budgetuppföljning för valnamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnamnden har uppföljt sin budget för perioden 1 januari till 15 mars 2026. Utfallet uppgår till 31 548 kronor, vilket är cirka 6 % av helårsbudgeten på 520 000 kronor. Den största kostnaden har varit rekryteringsannonser, vilket är vanligt i början av ett valår.

Avtal med Postnord för hantering av förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har beslutat att teckna ett avtal med Postnord för att sortera och distribuera kommuninterna förtidsröster. Ärendet handlar om att anpassa posthanteringen till nya krav där maskinell sortering ersätter manuell. Enligt förvaltningen minskar detta arbetsbelastningen för valkansliet och ökar kvalitetssäkringen, trots att det innebär ökade kostnader.

Beslut Valnämnden beslutade att låta Postnord hantera sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster.

Berör: Alla väljare i Tranås kommun som avger sin röst som förtidsröst.

Avtal om personuppgiftshantering med Valmyndigheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har beslutat att teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Avtalet är nödvändigt eftersom Valmyndigheten kommer att hantera personuppgifter i ett nytt digitalt system för väljarförteckningar och förtidsröstning. Systemet ska användas vid de allmänna valen 2026.

Beslut Valnämnden godkände ett avtal som reglerar hur Valmyndigheten får hantera personuppgifter i valsystemet.

Berör: Alla väljare i Tranås kommun vars personuppgifter hanteras i det nya digitala valsystemet.

Utkvittering av röster från PostNord

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har beslutat om vilka personer som har behörighet att kvittera ut förtidsröster och röstlängder från PostNord. Beslutet krävs för att PostNord ska kunna lämna ut materialet. Ärendet handlar om praktiska rutiner kring valröster.

Beslut Valnämnden har fastställt vilka personer som får hämta ut förtidsröster och röstlängder från PostNord.

Preliminär rösträkning inför valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden planerar för den preliminära rösträkningen som ska ske onsdagen efter valdagen 2026-09-16. Uppgiften innebär att granska och räkna förtids- och brevröster samt sammanställa resultatet. Räkningen är offentlig och ska vara öppen för allmänheten.

Berör: Allmänheten kan närvara vid den offentliga rösträkningen.

Förtäring till röstmottagare på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har beslutat att bjuda på förtäring till de röstmottagare som arbetar på valdagen. Förtäringen serveras inför rösträkningen kl. 20.00 och till dem som har jobbat i röstningslokalen. Serviceenheten ansvarar för att köra ut förtäringen under valdagens eftermiddag eller kväll.

Beslut Valnämnden bestämde att bjuda på mat till röstmottagarna på valdagen.

Berör: Röstmottagare som arbetar på valdagen.

Transport av förtidsröster på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnamnden informerar om planeringen för transport av förtidsröster på valdagen. Postnord har ett avtal för att hämta röster från Parkhallen och Storgatan efter stängning varje dag. Övriga transporter, exempelvis från Adelöv och Sommen, behöver också planeras. Transporterna klassas som särskilt skyddsvärda och säkerhetsåtgärder kommer att vidtas.

Berör: Invånare som avger förtidsröst i Tranås kommun.

Beställning av valmaterial och tillgänglighetsanpassningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnamnden informerar om att beställning av valmaterial genomförts den 24 februari. Det omfattar bland annat valsedlar, adresskort och kuvert för förtidsröstning. På grund av skärpta regler om tillgänglighet kommer även hjälpmedel för synskadade och belysningsförstärkning att köpas in.

Berör: Alla röstberättigade invånare som ska rösta vid valet.

Avstämning av valberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 19 mars 2026

Valnämnden har gått igenom statusen för valberedningen. Registreringen av röstmottagningsställen har påbörjats och statistik över röstberättigade har publicerats. Flera digitala möten och webbinarier har genomförts för att planera valdagen.