Uppföljning av dataskyddsförordningen 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden tog del av rapporten om hur kommunen följt dataskyddsförordningen under 2022. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. För 2023 föreslås bland annat ökade informationsinsatser och ändrad arbetsfördelning mellan dataskyddsombud och dataskyddssamordnare.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av hur dataskyddsarbetet fungerar.
Information om elevhälsan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Nämnden fick information om elevhälsans uppdrag enligt skollagen och hur arbetet är organiserat i kommunen. Det handlar bland annat om elevhälsoteam på varje skola, barnhälsogrupper på förskolorna och olika samverkansgrupper. Även samordnad individuell plan och pågående utvecklingsarbeten togs upp. Något beslut fattades inte.
Berör: Elever och barn i förskolan samt deras vårdnadshavare berörs av hur elevhälsan arbetar.
Information om samverkan mellan socialkontor och skolkontor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Nämnden fick information om samverkansformerna VITS och MultiTeam, där enhetschefer inom socialtjänst, skola, vård och omsorg samt regionens BUP och habilitering träffas månadsvis med samtycke från berörda. Nämnden informerades också om arbetet med suicidprevention i Trosa kommun 2020–2024 utifrån handlingsplanen, inklusive mål, metodik, prioriterade områden, viktiga aktörer och statistik. Inga beslut fattades i ärendet.
Berör: Barn och unga samt deras familjer som har kontakt med socialtjänst, skola, vård och omsorg berörs av samverkan och suicidpreventionsarbetet.
Bokslut 2022 för individ- och familjeomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden behandlade bokslutet för individ- och familjeomsorgen 2022, som visar ett positivt resultat på 6 393 000 kronor. Samtliga verksamheter visar överskott och nämndens buffert har inte använts under året. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2022 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder individ- och familjeomsorgens tjänster berörs av verksamhetens ekonomi.
Internkontroll 2022 för individ- och familjeomsorgen godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden behandlade redovisningen av den interna kontrollen för 2022 inom individ- och familjeomsorgen. Kontrollen har följt den beslutade internkontrollplanen och omfattat bland annat sekretess, verkställande av fattade beslut och ekonomirutiner. En översyn av styrdokument har gjorts, och delar av kontrollen ingår i socialkontorets kvalitetsbokslut. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2022 inom individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen berörs indirekt genom att verksamhetens rutiner och kvalitet följs upp.
Internkontrollplan 2023 för individ- och familjeomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden godkände en internkontrollplan för 2023 för individ- och familjeomsorgen. Planen bygger på en riskanalys där risker värderas efter sannolikhet och konsekvens, och risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Riskanalysen är densamma som tidigare år och de verksamhetsspecifika riskerna har inte setts över på nytt.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2023 för individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen berörs indirekt genom att verksamheten följs upp.
Kvalitetsbokslut 2022 godkänt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden godkände kvalitetsbokslutet för 2022. Dokumentet sammanfattar verksamhetens resultat under året, hur nämndens mål nåtts och vilka utvecklingsområden som finns. Det beskriver också åtgärder för att förbättra kvaliteten och hur kvalitetsarbetet ska bedrivas kommande år.
Beslut Nämnden godkänner kvalitetsbokslutet för 2022.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter berörs indirekt genom det kvalitetsarbete som redovisas.
Nya riktlinjer för vuxenärenden antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden har antagit en revidering av riktlinjerna för handläggning och dokumentation av vuxenärenden. Revideringen behövs eftersom det kommit nya föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer (HSLF-FS 2022:39). Underlaget är en tjänsteskrivelse från socialchefen och en verksamhetsutvecklare.
Beslut Nämnden antar de reviderade riktlinjerna för handläggning och dokumentation av vuxenärenden.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten i vuxenärenden, bland annat vid våld i nära relationer.
Nya riktlinjer för barn- och ungdomsärenden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden har antagit reviderade riktlinjer för handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsärenden. Revideringen behövs eftersom det kommit nya föreskrifter och allmänna råd om våld i nära relationer (HSLF-FS 2022:39). Underlaget är en tjänsteskrivelse från socialchefen och en verksamhetsutvecklare.
Beslut Nämnden antar de reviderade riktlinjerna för handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsärenden.
Berör: Barn och unga som utreds av socialtjänsten och deras familjer berörs av de nya riktlinjerna.
Information från socialkontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Socialkontoret informerade nämnden om kvotflyktingar och om rekrytering. Trosa kommuns kommuntal för kvotflyktingar är nio personer 2023, jämfört med 21 personer 2022, varav nio återstår. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
Berör: Invånare som berörs av kommunens mottagande av kvotflyktingar och av socialkontorets bemanning.
Bokslut 2022 för barnomsorg och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden behandlade bokslutet för 2022 för barnomsorg och utbildning. Verksamheten redovisar sammantaget ett överskott på 1 066 000 kronor, medan resultatenheterna sammantaget visar ett underskott på 941 000 kronor inklusive resultatöverföring från 2021 på 1 767 000 kronor. Pandemin har påverkat verksamheten under året och arbetet med systematiskt kvalitetsarbete har prioriterats. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2022 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som har barn i förskola och skola i Trosa kommun berörs av verksamhetens ekonomi och kvalitetsarbete.
Internkontroll 2022 för barnomsorg och utbildning godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden godkände redovisningen av den interna kontrollen för barnomsorg och utbildning 2022. Kontrollen följde den beslutade internkontrollplanen och omfattade bland annat ärendehantering, planer och rutiner, rätt lön samt bisysslor. Arbetsmiljöfrågor gicks igenom vid enheternas APT, och särskilda riskanalyser gjordes med anledning av pandemin. Inga anmärkningar noterades.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2022 utan anmärkningar.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola i Trosa kommun berörs indirekt av att verksamheten kontrolleras.
Internkontrollplan 2023 för barnomsorg och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden beslutade att godkänna internkontrollplanen för 2023 för barnomsorg och utbildning. Planen bygger på en riskanalys där sannolikhet och konsekvens värderats och riskvärden 8 eller högre tagits med. Syftet är att följa upp den interna kontrollen under verksamhetsåret.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2023 för barnomsorg och utbildning.
Berör: Invånare som har barn i förskola och skola berörs indirekt genom att verksamheten följs upp.
Biblioteksplanens giltighet förlängs och ska utvärderas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden beslutade att biblioteksplanen för Trosa kommun 2020–2022 ska följas upp och utvärderas under hösten 2023. Bakgrunden är att planen föreslås gälla till och med 2024, eftersom dess inriktning fortfarande är aktuell. En ny plan ska tas fram för att gälla från 2025 och hanteras av kommunfullmäktige innan utgången av 2024.
Beslut Biblioteksplanen ska utvärderas under hösten 2023.
Berör: Invånare som använder folkbiblioteken i Trosa och Vagnhärad samt skolbiblioteken på kommunens grundskolor.
Nämnden antar reviderad delegeringsordning för skola och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden har beslutat att anta en reviderad delegeringsordning för nämndens verksamhet inom barn och utbildning. Delegeringsordningen anger vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i nämndens ställe. Revideringen består mest av redaktionella ändringar och förtydliganden, samt att en punkt om mottagande i skolan som tidigare fallit bort läggs till igen.
Beslut Nämnden antar den reviderade delegeringsordningen för barn och utbildning.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs indirekt av vem som får fatta beslut i skolfrågor.
Patientsäkerhetsberättelse 2022 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Humanistiska nämnden godkände den upprättade patientsäkerhetsberättelsen för 2022. Berättelsen omfattar även elevhälsans medicinska del.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2022.
Berör: Elever som får vård via elevhälsans medicinska del berörs.
Information från skolkontoret om frånvaro och kränkningsärenden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Barn- och elevhälsans chef informerade nämnden om frånvarorapportering för februari, uppdelad på steg 4 (15 procents frånvaro) och steg 5 (20 procents frånvaro). Man tog också upp kränkningsärenden. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs av frånvarorapportering och kränkningsärenden.
Anmälningsärenden till humanistiska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 14 mars 2023
Humanistiska nämnden har tagit del av en rad anmälningsärenden. Det gäller protokoll från kommunstyrelsen om ettårssatsningar, gemensamma planeringsförutsättningar och reviderad sammanträdesplan. Dessutom har nämnden tagit del av kultur- och fritidsnämndens beslut om förlängd giltighetstid för biblioteksplanen samt en rapport från Mälardalsrådet om lärarbristens orsaker.
