Information om samverkan mellan socialkontor och skolkontor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Nämnden fick information om samverkan mellan socialtjänsten, skolan, polisen och fritidsgården (SSFP). Man tog också upp åtgärder inför sommaren, där fältare beräknas finnas på plats under hela sommaren. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Barn och unga i kommunen som kan komma i kontakt med socialtjänst, skola, polis eller fritidsgård.
271 000 kronor ur buffert för unga som varken arbetar eller studerar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Humanistiska nämnden beslutade att använda 271 000 kronor ur nämndens buffert för att medfinansiera ett ESF-projekt för unga som varken arbetar eller studerar under höstterminen 2023. Om projektet inte beviljas får beloppet i stället användas till kvalitetssäkrande åtgärder inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) för samma grupp. Bakgrunden är att andelen unga utanför studier och arbete har ökat och att behovet av stöd kvarstår.
Beslut Nämnden avsätter 271 000 kronor ur sin buffert för att stötta unga som varken arbetar eller studerar, antingen genom medfinansiering av ett ESF-projekt eller genom kommunens eget arbete inom KAA.
Berör: Unga i åldern 16–24 år i Trosa kommun som varken arbetar eller studerar.
Information från skolkontoret till humanistiska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Skolkontoret informerade nämnden om läget inom skolverksamheten. Man tog upp lägesrapportering, månadsstatistik, kvalitetsrapporter, frånvarorapportering vid 15 och 20 procents frånvaro samt kränkningsärenden. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs av den verksamhet som rapporterades.
Nya riktlinjer för familjehemsvården
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Humanistiska nämnden har antagit ett förslag om att revidera riktlinjerna för familjehemsvården. Revideringen handlar om att förtydliga hur barn och unga ska göras delaktiga vid omplacering och hemflytt. Ärendet bereddes av socialchefen och en verksamhetsutvecklare.
Beslut Nämnden antar de reviderade riktlinjerna för familjehemsvården, med tydligare regler för barns och ungas delaktighet vid omplacering och hemflytt.
Berör: Barn och unga som är placerade i familjehem och deras familjer berörs.
Nya riktlinjer för barn- och ungdomsärenden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Humanistiska nämnden har antagit reviderade riktlinjer för handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsärenden. Revideringen förtydligar hur barn och unga ska göras delaktiga vid omplacering och hemflytt. Ärendet bereddes av socialchefen och en verksamhetsutvecklare.
Beslut Nämnden antar de reviderade riktlinjerna för handläggning och dokumentation av barn- och ungdomsärenden.
Berör: Barn och unga som är aktuella inom socialtjänsten, samt deras familjer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har granskat hur nämnden gör placerade barn 7–17 år delaktiga vid beslut om omplacering eller hemflytt. I fem av sex granskade ärenden bedömde IVO att det fanns brister. Nämnden antar nu en handlingsplan med åtgärder för att säkerställa barns rätt till delaktighet och personalens kompetens.
Beslut Nämnden antar handlingsplanen med åtgärder som svar på IVO:s föreläggande.
Berör: Placerade barn mellan 7 och 17 år och personal som arbetar med placeringar berörs.
Nämnden tog del av åtgärdsplan efter arkivtillsyn
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Trosa kommun är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera, som ansvarar för tillsyn av medlemmarnas arkiv. Under 2023 gjordes tillsyn av verksamheten socialt och ekonomiskt stöd, som hör till humanistiska nämnden. Tillsynen visade att arkiv- och informationshanteringen är mycket god, men att det finns brister kopplade till verksamhetssystemet som verksamheten inte själv råder över. Nämnden noterade att den tagit del av rapporten med åtgärdsplan.
Berör: Invånare som har ärenden inom socialt och ekonomiskt stöd berörs av hur deras uppgifter hanteras och arkiveras.
Reviderad informationshanteringsplan för individ och familj
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Humanistiska nämnden har antagit en revidering av informationshanteringsplanen för individ och familj. Planen beskriver vilka handlingstyper som finns och hur de ska hanteras, bevaras eller gallras. En översyn görs minst en gång per år för att hålla planen aktuell.
Beslut Nämnden antar den reviderade informationshanteringsplanen för individ och familj.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen och vill ta del av information om hur deras ärenden hanteras.
Information från socialkontoret om kvotflyktingar och tillförordnad socialchef
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Socialkontoret informerade nämnden om mottagandet av kvotflyktingar. Trosa kommun har ett kommuntal på nio personer för 2023, och nio personer återstår från 2022. Den 25 juli tas fyra personer emot. Under socialchefens semester blir en annan person tillförordnad socialchef.
Berör: Invånare som berörs av kommunens flyktingmottagande och socialkontorets verksamhet.
Anmälningsärenden till humanistiska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 30 maj 2023
Humanistiska nämnden har tagit del av en rad anmälningsärenden från kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård. Bland ärendena finns kvartalsuppföljning med helårsprognos 2023, årsredovisning för 2022, prövning av ansvarsfrihet för 2022, uppföljning av miljöledningssystemet 2022 och förlängd giltighetstid för biblioteksplanen. Nämnden har också fått del av protokoll och budgetunderlag 2024–2026 från nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård. Något eget beslut fattades inte i ärendet.
