Information om lokalförsörjning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Nämnden fick information om hur kommunen arbetar med lokalförsörjning. En lokalstyrgrupp med chefer från flera förvaltningar ansvarar för frågorna. Lokalförsörjningsplanen ingår i de gemensamma planeringsförutsättningarna 2025–2027, som kommunstyrelsen beslutar om. Nämnden informerades också om lokalbehov på kort och lång sikt.
Information om verksamhetsbesök i skolor och förskolor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Ordförande Michael Swedberg (M) informerade nämnden om syftet med verksamhetsbesöken i skolor och förskolor. Han berättade också att en återrapportering av besöken kommer att ske under hösten.
Information om samverkan mellan socialkontor och skolkontor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden fick information om samverkan mellan socialkontoret och skolkontoret. Socialchefen berättade om 80 sommarjobb och om det pågående skolsociala teamet. Kvalitetschefen informerade om Liv och hälsa ung, frånvarostatistik på nivå 4 och 5 samt kränkningsärenden. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Elever och unga i Trosa kommun berörs av sommarjobb, skolsocialt team och frånvaroarbete.
Information från socialkontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Socialkontoret informerade nämnden om två saker. Trosa kommun har tilldelats sex kvotflyktingar under 2024. Dessutom kommer kommunboendet på Industrigatan att stängas i sommar.
Berör: Invånare som bor på kommunboendet på Industrigatan berörs av att boendet stänger i sommar.
Information om personal och lokaler vid minskat barnantal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Nämnden fick information från skolkontoret om hur verksamheten behöver anpassas när antalet barn minskar. Anpassningen gäller både personal och lokaler. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Barn och familjer i kommunens förskolor och skolor samt personal inom skolverksamheten.
Uppföljning av dataskyddsförordningen 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden har tagit del av rapporten om hur kommunen följt dataskyddsförordningen under 2023. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. Inför 2024 föreslås bland annat ökad kunskap om informationssäkerhet och tydligare rutiner för att rapportera personuppgiftsincidenter.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av arbetet med dataskydd.
Ny ledamot i individ- och familjeutskottet 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
En tidigare ledamot i individ- och familjeutskottet är inte längre valbar och en ny ledamot behövde utses. Conny Velén (S) föreslog Patrik Fällman (S) som ledamot under år 2024. Ordföranden konstaterade att nämnden beslutade enligt förslaget.
Bokslut 2023 för individ- och familjeomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden behandlade bokslutet för individ- och familjeomsorgen 2023, som visar ett positivt resultat på 5 994 000 kronor. Nämndens buffert har inte använts under året. Större delen av överskottet kommer från verksamheten för flykting och integration, där schablonintäkter från Migrationsverket täckt kostnader för nyanlända, ensamkommande barn och personer från Ukraina. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2023 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder individ- och familjeomsorgens tjänster samt nyanlända och personer från Ukraina som omfattas av verksamheten för flykting och integration.
Miljöredovisning 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen, med syfte att minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan. Miljöarbetet följs upp årligen och redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar. Nämnden godkände miljöredovisningen för 2023 som en del av uppföljningen av miljöledningssystemet.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2023.
Internkontroll 2023 för individ- och familjeomsorgen godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden behandlade redovisningen av den interna kontrollen för 2023 inom individ- och familjeomsorgen. Kontrollen har gjorts enligt den beslutade internkontrollplanen och omfattar bland annat sekretess, verkställande av beslut och ekonomirutiner. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2023 inom individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen berörs indirekt av att verksamheten kontrolleras.
Internkontrollplan 2024 för individ- och familjeomsorgen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden beslutade att godkänna internkontrollplanen för 2024 för individ- och familjeomsorgen. Planen bygger på en riskanalys där risker värderas efter sannolikhet och konsekvens, och risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Inför 2024 har punkterna om informationssäkerhet reviderats.
Beslut Nämnden godkänner planen för hur den interna kontrollen ska följas upp under 2024 inom individ- och familjeomsorgen.
Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen berörs indirekt av hur verksamheten kontrolleras.
Kvalitetsbokslut för 2023 godkänt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden godkände kvalitetsbokslutet för 2023. Dokumentet sammanfattar verksamhetens resultat under året, hur nämndens mål nåtts och vilka utvecklingsområden som finns. Det beskriver också åtgärder för att förbättra kvaliteten och hur kvalitetsarbetet ska bedrivas kommande år.
Beslut Nämnden godkänner kvalitetsbokslutet för 2023.
Berör: Invånare som använder nämndens verksamheter berörs indirekt genom det kvalitetsarbete som redovisas.
Bokslut 2023 för barnomsorg och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden behandlade bokslutet för 2023 för barnomsorg och utbildning. Verksamheten redovisar sammantaget ett underskott på 963 000 kronor, och resultatenheternas sammanlagda resultat är ett underskott på 3 678 000 kronor inklusive resultatöverföring från 2022. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2023 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som har barn i förskola och grundskola berörs av verksamhetens ekonomi och kvalitetsarbete.
Miljöredovisning 2023 godkänd av humanistiska nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden behandlade miljöredovisningen för 2023, som är en del av Trosa kommuns miljöledningssystem. Redovisningen beskriver hur skolkontorets verksamheter arbetat med miljöfrågor under året, bland annat för att stärka barn, elever och personal i ett miljömedvetet förhållningssätt. Nämnden godkände redovisningen som del av uppföljningen av miljöledningssystemet.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2023.
Berör: Barn, elever och personal inom skolans verksamheter berörs av miljöarbetet som redovisas.
Internkontroll 2023 godkänd för barnomsorg och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2023 inom barnomsorg och utbildning. Kontrollen har följt den beslutade internkontrollplanen och omfattat bland annat ärendehantering, planer och rutiner, rätt lön samt bisysslor. Arbetsmiljöfrågor har gåtts igenom vid enheternas APT. Inga anmärkningar noterades och nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2023 inom barnomsorg och utbildning.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola berörs indirekt av att verksamheten kontrolleras.
Internkontrollplan 2024 för barnomsorg och utbildning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden godkände internkontrollplanen för 2024 för barnomsorg och utbildning. Planen bygger på en riskanalys som jämförts med 2023. En ny punkt har lagts till om informationssäkerhet, gemensam för alla nämnder, där systemsäkerhetsanalyser ska göras med stöd av SKR:s KLASSA.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2024 för barnomsorg och utbildning.
Berör: Invånare som använder barnomsorg och utbildning i kommunen berörs indirekt genom nämndens uppföljning och kontroll.
Patientsäkerhetsberättelse 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen omfattar även elevhälsans medicinska del. Humanistiska nämnden godkände den upprättade patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av elevhälsans medicinska arbete.
Månadsstatistik för skola och barnomsorg i februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden tog del av månadsstatistik för skola och barnomsorg avseende februari 2024. Något beslut i sak fattades inte, utan statistiken noterades till protokollet.
Berör: Invånare med barn i skola och barnomsorg i Trosa kommun.
Anmälningsärenden: skolplaceringar och biståndsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 19 mars 2024
Humanistiska nämnden har tagit del av anmälningsärenden. Fyra beslut från Skolväsendets överklagandenämnd gäller överklaganden av skolplacering: ett ärende skrevs av, ett överklagande bifölls och två avslogs. Nämnden har också tagit del av rapportering om ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen för kvartal 4 2023, där det inte fanns några sådana beslut att rapportera.
Berör: Familjer som överklagat skolplacering och personer med biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen berörs.