Möten · hn

hn 25 mars 2025

22

ärenden

10

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·HN § 15

Val av justerare för humanistiska nämndens protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden valde Pia Eriksson (S) att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. Justeringen är en del av nämndens formella hantering av sammanträdesprotokollet.

Information·HN § 16

Information om Studiegården och anpassad grundskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Rektor och biträdande rektor för Skärlagskolan informerade nämnden om Studiegården och den anpassade grundskolan. De berättade om den kommunövergripande särskilda undervisningsgruppen (SU-grupp) och den anpassade grundskolans mål och organisation. Informationen omfattade även Studiegården samt den anpassade grundskolans målgrupp och pedagogernas utbildning.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs av särskild undervisningsgrupp och anpassad grundskola.

Information·HN § 17

Information om lokalförsörjningsplanen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Nämnden fick information om lokalförsörjningsplanen, dess innehåll och syfte. Informationen tog också upp befolkningstillväxten och lokalbehovet för kommunens verksamheter. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, eftersom planen handlar om lokaler för dessa.

Information·HN § 18

Samverkan mellan socialkontor och skolkontor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Skolchefen och socialchefen informerade nämnden om att en ny dialog har inletts kring skolsocial samverkan. Dessutom ses arbets- och samverkansformerna över inom samverkansgruppen SSPF, som består av skola, socialtjänst, polis och fritid. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av skolans och socialtjänstens samarbete, särskilt barn och unga.

Information·HN § 19

Information från socialkontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Socialkontoret informerade nämnden om anvisningar från Migrationsverket, förberedelser inför den nya socialtjänstlagen och om hållbart medarbetarengagemang (HME). Det fattades inget beslut i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av socialtjänstens verksamhet och dess personal.

Information·HN § 20

Information från skolkontoret om skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Skolkontoret informerade nämnden om flera pågående områden: reviderat närvaroarbete i grundskolan med nya indikatorer, kränkningsärenden, projektmedel för Lärcentrum samt verksamhetsbesök i förskola och grundskola. Bland annat lyftes språkprojekt och ett närvaroprojekt för att minska sjukfrånvaron i förskolan, samt elevhälsa i grundskolan. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Elever och personal i förskola och grundskola berörs av de områden som informationen gällde.

Information·HN § 21

Information om bokslut och kvalitetsbokslut 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Socialkontoret informerade nämnden om bokslut 2024, måluppfyllelse, verksamhetsmått, händelser av väsentlig betydelse och förväntad utveckling. Man tog också upp kvalitetsbokslut med resultat från egenkontroll, brukarundersökningen och uppföljning av verksamhetsområden samt utvecklingsområden för 2025. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens verksamheter berörs av resultaten som redovisades.

Beslut·HN § 22

Bokslut 2024 för individ- och familj överlämnas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden behandlade bokslutet för individ- och familjeomsorgen 2024, som visar ett positivt resultat på 5 540 000 kronor. Nämndens buffert har inte använts under året, och verksamheten för flykting och integration står för större delen av överskottet. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen. Socialdemokraterna lämnade en skriftlig protokollsanteckning med synpunkter på bufferten, förebyggande insatser, kompetensförsörjning och arbetsmiljö.

Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2024 vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens individ- och familjeomsorg samt nämndens personal berörs av verksamhetens ekonomi och inriktning.

Beslut·HN § 23

Kvalitetsbokslut 2024 för individ- och familjeomsorgen godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden godkände kvalitetsbokslutet för 2024 för individ- och familjeomsorgen. Dokumentet sammanfattar verksamhetens resultat under året, hur nämndens mål nåtts och vilka utvecklingsområden som finns. Det beskriver också åtgärder för att förbättra kvaliteten och hur kvalitetsarbetet ska bedrivas kommande år.

Beslut Nämnden godkänner kvalitetsbokslutet för 2024.

Berör: Invånare som använder individ- och familjeomsorgens tjänster berörs av verksamhetens kvalitetsarbete.

Beslut·HN § 24

Bokslut 2024 för barnomsorg och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden överlämnar bokslutet för 2024 för barnomsorg och utbildning till kommunstyrelsen. Verksamheten redovisar sammantaget ett överskott på 10 319 000 kronor, medan resultatenheterna visar ett underskott på 698 000 kronor. Under året har förskolan påbörjat en anpassning på grund av färre barn, och 25 medarbetare sades upp under senhösten. Socialdemokraterna lämnade en skriftlig protokollsanteckning.

Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2024 till kommunstyrelsen.

Berör: Barn, elever och personal inom förskola, skola och vuxenutbildning berörs av verksamhetens ekonomi och anpassningar.

Beslut·HN § 25

Miljöredovisning 2024 för skolkontoret godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden godkände skolkontorets miljöredovisning för 2024. Redovisningen är en del av uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem, som omfattar hela kommunkoncernen. Skolkontoret beskriver hur verksamheterna arbetat för att stärka barn, elever och personal i ett miljömedvetet förhållningssätt. Redovisningen går vidare till kommunstyrelsens hållbarhetsutskott som underlag för kommande prioriteringar.

Beslut Nämnden godkänner skolkontorets miljöredovisning för 2024.

Berör: Barn, elever och personal inom skolans verksamheter berörs av miljöarbetet som redovisas.

Beslut·HN § 26

Miljöredovisning 2024 godkänd för individ- och familj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen, och varje förvaltning tar årligen fram en miljöredovisning. Socialkontoret har tagit fram en miljöredovisning för individ- och familj för 2024. Nämnden godkänner redovisningen som en del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem.

Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för individ- och familj för 2024.

Beslut·HN § 27

Internkontroll 2024 godkänd för barnomsorg och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2024 inom barnomsorg och utbildning. Kontrollen har följt den beslutade internkontrollplanen och omfattat bland annat ärendehantering, planer och rutiner, rätt lön samt bisysslor. Arbetsmiljöfrågor har gåtts igenom vid enheternas APT-möten. Inga anmärkningar noterades och nämnden godkände redovisningen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2024 inom barnomsorg och utbildning.

Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola berörs indirekt av att verksamheten kontrolleras.

Beslut·HN § 28

Internkontroll 2024 för individ- och familjeomsorgen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden har fått en redovisning av den internkontroll som genomfördes 2024 inom individ- och familjeomsorgen. Kontrollen omfattade bland annat sekretess, verkställande av fattade beslut och ekonomirutiner. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av internkontrollen för 2024 inom individ- och familjeomsorgen.

Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänstens individ- och familjeomsorg berörs indirekt genom att verksamheten kontrolleras.

Information·HN § 29

Uppföljning av dataskyddsförordningen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden tog del av rapporten om hur Trosa kommun följer dataskyddsförordningen (GDPR) under 2024. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. Inför 2025 föreslås bland annat ökad kunskap om informationssäkerhet och dataskydd, fler risk- och konsekvensanalyser samt ett ledningssystem för informationssäkerhet.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av hur dataskyddet fungerar.

Beslut·HN § 30

Internkontrollplan 2025 för humanistiska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden godkände internkontrollplanen för 2025 för barnomsorg och utbildning. Planen bygger på en reviderad riskanalys jämfört med 2024. Den enda ändringen är att punkten om bisysslor har tagits bort, eftersom den är gemensam för alla nämnder, har lågt riskvärde och följs upp genom väl förankrade rutiner.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2025, där kontrollen av bisysslor har tagits bort jämfört med året innan.

Berör: Invånare som har barn i förskola och skola i Trosa kommun berörs indirekt av hur nämnden följer upp verksamheten.

Beslut·HN § 31

Internkontrollplan 2025 för individ- och familjeomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden beslutade att godkänna internkontrollplanen för 2025 för individ- och familjeomsorgen. Planen bygger på en riskanalys där sannolikhet och konsekvens värderas och risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Översynen medförde endast små revideringar jämfört med tidigare.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2025 för individ- och familjeomsorgen.

Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen berörs indirekt genom nämndens uppföljning av verksamheten.

Beslut·HN § 32

Beslut om uppskjuten skolplikt flyttas till barn- och elevhälsochef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden har ändrat i delegationsordningen så att beslut om uppskjuten skolplikt inte längre fattas av rektor utan av barn- och elevhälsochef. Syftet är att bedömningarna ska bli mer likvärdiga och enhetliga i kommunen och att rättssäkerheten för barnen och deras vårdnadshavare ska förbättras.

Beslut Nämnden flyttar rätten att besluta om uppskjuten skolplikt från rektor till barn- och elevhälsochef.

Berör: Barn som kan behöva uppskjuten skolplikt och deras vårdnadshavare berörs.

Information·HN § 33

Månadsstatistik februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Humanistiska nämnden, 25 mars 2025

Humanistiska nämnden tog del av månadsstatistiken för februari 2025. Nämnden noterade till protokollet att den tagit del av statistiken. Ärendet var en informationspunkt utan beslut i sak.

Formalia (3)