Möten · kf

kf 3 maj 2023

25

ärenden

12

beslut

36

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KF § 20

Val av justerare för kommunfullmäktiges protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige valde Bengt-Eric Sandström (L) och Kerstin Alksäter (S) att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Daniel Portnoff (M) och Magnus Johansson (S) utsågs till ersättare. Justeringen sker i Trosa kommunhus den 9 maj 2023.

Val·KF § 22

Inga avsägelser eller fyllnadsval vid sammanträdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige behandlade punkten om avsägelser och val. Det fanns inga avsägelser eller fyllnadsval att ta ställning till vid dagens sammanträde. Något beslut i sak fattades därför inte.

Val·KF § 23

Val av lekmannarevisorer till Trosabygdens Bostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har valt lekmannarevisorer till det kommunala bostadsbolaget Trosabygdens Bostäder AB för mandatperioden 2023–2026. Lars Sjögren (S) och Carl von der Esch (M) utses. Uppdraget gäller från årsstämman den 10 maj 2023 till och med årsstämman efter nästa val till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som bor i eller söker bostad via det kommunala bostadsbolaget berörs indirekt av hur bolaget granskas.

Val·KF § 24

Val av lekmannarevisorer till Trosa Fibernät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har valt lekmannarevisorer till Trosa Fibernät AB för mandatperioden 2023–2026. Lars Sjögren (S) och Carl von der Esch (M) utses. De tillträder efter årsstämman den 10 maj 2023 och tjänstgör till och med årsstämman efter nästa val till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som är kunder i Trosa Fibernät AB berörs indirekt genom den granskning som lekmannarevisorerna gör.

Val·KF § 25

Val av styrelse för Trosabygdens Bostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har valt ledamöter och suppleanter till styrelsen för Trosabygdens Bostäder AB för mandatperioden 2023–2026. Sune G Jansson (M) blir ordförande och Sam Dandemar (S) vice ordförande. Kerstin Karlstedt (M) utses till ledamot, och Peter Sedin (M), Olov Gibeck (C) och Kerstin Alksäter (S) blir suppleanter. Uppdragen gäller från årsstämman den 10 maj 2023 till årsstämman efter nästa val till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare i Trosa kommun som bor i eller söker bostad via Trosabygdens Bostäder AB.

Val·KF § 26

Val av styrelse för Trosa Fibernät AB 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har valt ledamöter och suppleanter till styrelsen för Trosa Fibernät AB för mandatperioden 2023–2026. Zeth Nyström (M) blir ordförande och Anders Lindblad (S) vice ordförande. Ulrika Egerlid Schotte (M) blir ledamot. Suppleanter blir Erik Blomqvist (KD), Martina Johansson (C) och Tommy Fogelberg (V). Uppdragen gäller från årsstämman den 10 maj 2023 till och med årsstämman efter nästa val till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som är kunder eller intresserade av Trosa Fibernät AB:s verksamhet berörs indirekt av vilka som styr bolaget.

Beslut·KF § 27Oenighet

Årsredovisning 2022 för Trosa kommun och koncernen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för Trosa kommun och koncernen 2022. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 49 700 000 kronor och nämnderna ett sammanlagt överskott på 3 800 000 kronor mot budget. Överskott från resultatenheterna förs tillbaka till skola/förskola och vård och omsorg, och medel öronmärks för vikande konjunktur och stärkt beredskap. Socialdemokraterna hade ett eget förslag, men kommunstyrelsens förslag vann.

Beslut Kommunfullmäktige godkände årsredovisningen för 2022 och beslutade hur överskott och investeringsmedel ska hanteras, bland annat att 20 000 000 kronor öronmärks för vikande konjunktur och 6 000 000 kronor för beredskap och civilförsvar.

Beslut·KF § 28

Ansvarsfrihet för 2022 års verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har prövat frågan om ansvarsfrihet för 2022 års verksamhet. Revisorerna har granskat styrelse, nämnder, beredningar och kommunens bolag och tillstyrker ansvarsfrihet. Revisionen bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande, med vissa undantag för räkenskaperna och den interna kontrollen i gemensamma nämnder. Kommunfullmäktige beslutade att bevilja ansvarsfrihet.

Beslut Styrelsen, nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för 2022 års verksamhet.

Beslut·KF § 29

Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosa Fibernät AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige ger kommunens ombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosa Fibernät AB. Ombudet ska rösta för att fastställa bolagets balans- och resultaträkning för 2022, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet på -681 770 kronor förs i ny räkning och att styrelse och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för 2022.

Beslut Kommunens ombud får i uppdrag att på årsstämman rösta ja till att fastställa bolagets räkenskaper för 2022, att inte dela ut någon vinst, att föra det negativa resultatet vidare och att ge styrelsen och vd ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Trosa kommun som är kunder i eller indirekt äger Trosa Fibernät AB.

Beslut·KF § 30

Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosabygdens Bostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige ger kommunens ombud instruktioner inför årsstämman i det kommunala bostadsbolaget Trosabygdens Bostäder AB. Ombudet ska rösta för att fastställa bolagets balans- och resultaträkning för 2022, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet 63 685 824 kronor förs över till ny räkning och att styrelse och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. Bakgrunden är att bolagets årsredovisning ska behandlas på ordinarie bolagsstämma.

Beslut Kommunens ombud ska på bolagsstämman rösta för att godkänna bolagets årsredovisning för 2022, att ingen utdelning betalas ut, att 63 685 824 kronor förs vidare till nästa år och att styrelsen och vd:n får ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Trosa kommun som bor i eller berörs av bostadsbolagets verksamhet.

Beslut·KF § 31

Uppföljning av kommunens miljöledningssystem 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige godkände uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem för 2022. Systemet omfattar hela kommunkoncernen och syftar till att minska negativ miljöpåverkan och öka den positiva. Varje förvaltning har redovisat sitt miljöarbete under året, och uppföljningen innehåller även Sveriges Ekokommuners gröna nyckeltal och nyckeltal för Agenda 2030.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av miljöarbetet enligt miljöledningssystemet för 2022.

Berör: Invånarna i Trosa kommun berörs indirekt genom kommunens samlade miljöarbete.

Beslut·KF § 32

Ny kommunikationspolicy antas för Trosa kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige antog en reviderad kommunikationspolicy som ska vara ett ramverk för hur Trosa kommun kommunicerar. Den ersätter den tidigare kommunikationspolicyn från 2007 och kommunikationsstrategin. Vänsterpartiet lämnade en skriftlig protokollsanteckning med synpunkten att policyn mest är en informationspolicy och att kommunikation även bör öppna för dialog.

Beslut Kommunfullmäktige antar den reviderade kommunikationspolicyn, som ersätter tidigare kommunikationspolicy och kommunikationsstrategi.

Berör: Anställda och förtroendevalda i Trosa kommun berörs eftersom policyn styr hur kommunen kommunicerar med invånarna.

Beslut·KF § 33

Krislednings- och krisinformationsplan antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige antar en krislednings- och krisinformationsplan för 2023–2026. Planen ska vara ett ramverk för kommunens arbete med krisberedskap och civilt försvar. Bakgrunden är lagen om kommuners åtgärder vid extraordinära händelser, som kräver att en plan fastställs varje mandatperiod.

Beslut Kommunfullmäktige antar krislednings- och krisinformationsplanen för 2023–2026.

Beslut·KF § 34

Biblioteksplanens giltighet förlängs till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige förlänger giltighetstiden för Biblioteksplan för Trosa kommun 2020-2022 till och med 2024. Planen omfattar folkbiblioteken i Trosa och Vagnhärad samt skolbiblioteken på kommunens sex grundskolor. Under den förlängda perioden ska planen följas upp och utvärderas, och en ny plan ska tas fram för att gälla från 2025.

Beslut Den nuvarande biblioteksplanen gäller till och med 2024 i stället för till och med 2022.

Berör: Invånare som använder folkbiblioteken i Trosa och Vagnhärad samt elever och personal på kommunens grundskolor.

Beslut·KF § 35

Ny renhållningsordning med avfallsplan och avfallsföreskrifter antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige antog en ny renhållningsordning som består av en avfallsplan och avfallsföreskrifter. Den nya ordningen ersätter de tidigare dokumenten från 2010 och gäller från den 1 juni 2023. Avfallsplanen beskriver hur avfallshanteringen ska bedrivas och utvecklas, och föreskrifterna anger skyldigheter, ansvar och hur avfall ska sorteras, förvaras och hämtas.

Beslut Kommunen inför en ny avfallsplan och nya avfallsföreskrifter från den 1 juni 2023, och de gamla från 2010 upphör att gälla.

Beslut·KF § 36

Utökad investeringsbudget för bryggor, stugor och VA-ventiler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige beslutade att utöka teknik- och servicenämndens investeringsbudget 2023 för fyra projekt: renovering av brygga på Kråmö, upprustning av stugor på Kråmö, upprustning av Fiskebryggan samt ventilbytesprogrammet i VA-nätet. Projekten syftar till att säkerställa säkra angöringsplatser, åtgärda eftersatt underhåll av byggnader och uppgradera ålderstigna ventiler. Beloppen angavs inte i texten.

Beslut Kommunfullmäktige utökade teknik- och servicenämndens investeringsbudget för 2023 för att renovera bryggor och stugor på Kråmö, rusta upp Fiskebryggan och byta ut VA-ventiler.

Berör: Besökare och gäster på Kråmö och Fiskebryggan samt invånare som använder kommunens vatten- och avloppsnät.

Beslut·KF § 37

Reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige antar reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter. Bakgrunden är ett mindre fel i kartan över Sörtuna vattenskyddsområde, där gränsen för den inre skyddszonen inte stämde med den ursprungliga kartan från 1979. Den felaktiga kartan ersätts med en korrekt, och föreskrifterna uppdateras även med nya laghänvisningar och ändringar kring avlopp för att undvika dubbelreglering.

Beslut Kommunfullmäktige antar de reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifterna med en rättad karta över Sörtuna vattenskyddsområde och uppdaterade bestämmelser.

Berör: Invånare och fastighetsägare inom Sörtuna vattenskyddsområde samt den som har avloppsanläggningar berörs av de uppdaterade föreskrifterna.

Beslut·KF § 38

Planeringsstrategi antagen för Trosa kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi för Trosa kommun. Strategin behövs enligt plan- och bygglagen för att översiktsplanen ska fortsätta gälla som aktuell. Utan en antagen strategi blir översiktsplanen automatiskt inaktuell, vilket bland annat kan göra detaljplaneprocesser långsammare. Strategin aktualitetsprövar också den gällande översiktsplanen och redogör för ändrade planeringsförutsättningar.

Beslut Kommunfullmäktige antar Planeringsstrategi Trosa kommun.

Berör: Invånare som berörs av detaljplaner och annan fysisk planering i kommunen.

Fråga·KF § 39

Fråga om fastighetsnära insamling i Trosa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Maria Arman (MP) ställde en fråga till teknik- och servicenämndens ordförande John Carlsson (C) om fastighetsnära insamling i Trosa. Frågan hade kommit in den 18 april 2023. Kommunfullmäktige noterar att frågan besvarades muntligen vid sammanträdet.

Berör: Invånare i Trosa som berörs av insamling av avfall nära fastigheten.

Fråga·KF § 40

Svar på interpellation om Kråmö Skärgårdsby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Gitte Jutvik Guterstam (V) har ställt en interpellation till kultur- och fritidsnämndens ordförande Lena Isoz (M) med frågor om Kråmö. Lena Isoz (M) har lämnat ett skriftligt svar daterat 2023-04-21. Kommunfullmäktige beslutade att interpellationen får ställas och att den anses vara besvarad.

Berör: Invånare med intresse för Kråmö och skärgårdsfrågor berörs.

Information·KF § 42

Redovisning av obesvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunstyrelsen ska enligt fullmäktiges arbetsordning två gånger om året redovisa motioner som inkommit men ännu inte besvarats. Vid detta tillfälle redovisades läget för obesvarade motioner, daterad 2023-03-29. För närvarande bereds tre motioner för besvarande i fullmäktige. Kommunfullmäktige noterade redovisningen till protokollet.

Information·KF § 43

Statistik över ej verkställda biståndsbeslut rapporterad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 3 maj 2023

Kommunfullmäktige har tagit emot statistikrapporter över gynnande biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporteringen görs varje kvartal enligt lag. Kommunfullmäktige noterade rapporterna till protokollet utan att fatta något annat beslut.

Berör: Invånare som har beviljats bistånd enligt socialtjänstlagen eller LSS och väntar på att beslutet ska verkställas.

Formalia (3)