AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen valde Sandra Karlsson (S) att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Anledningen var att den ordinarie justeraren inte var närvarande.
Lägesinformation om Ukraina och kommunens beredskap
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen fick information om läget i Ukraina och vilket beredskapsläge Trosa kommun har. Informationen gavs av kommundirektören. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som berörs av kommunens beredskapsarbete.
Information om gång- och cykelvägsanalys
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen fick en genomgång av gång- och cykelvägsanalysen för Trosa kommun. Genomgången tog upp syfte och metod, åtgärder utifrån olika teman, kartor och bristanalys samt fortsatt arbete. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som går eller cyklar i Trosa kommun berörs av analysens förslag på åtgärder.
Information om kollektivtrafikplan 2022–2030
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen fick en presentation av kollektivtrafikplanen för 2022–2030. En samordnare för infrastruktur och kollektivtrafik gick igenom nuläget, Ostlänken, framtidsspaning samt vision, mål och strategier. Även prioriterade utvecklingsbehov togs upp. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder eller är beroende av kollektivtrafik i Trosa kommun.
Information om uppföljning av miljöledningssystemet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen fick information om uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem. En enhetschef för ekologienheten redogjorde för uppföljningen och gav exempel från nämndernas och bolagens redovisningar. Något beslut fattades inte i ärendet.
Bokslut 2021 för kommunstyrelsen godkänt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelser och resultat för 2021 för den politiska ledningen, kommunkontoret och ekoutskottet. Kommunstyrelsen och politisk verksamhet redovisar ett överskott mot budget på 11 400 000 kronor, varav 8 600 000 kronor avser central buffert. Den politiska verksamheten visar ett överskott på 2 000 000 kronor exklusive central buffert, och covid-19 har påverkat ekonomin med högre kostnader för digitala lösningar men lägre kostnader för möten och utbildningar. Ekoutskottets resultat var ett överskott på 200 000 kronor, delvis för att planerade kostnader för markåtkomst i ett våtmarksprojekt inte kunnat genomföras.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bokslutet för 2021 för sin egen verksamhet, kommunkontoret och ekoutskottet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen har godkänt räkenskaperna för år 2021 för de tre stiftelser och fonder som Trosa kommun förvaltar: stiftelsefonden för utbildningsändamål, stiftelsefonden för sociala ändamål och Stiftelsen Amalia Johanssons fond. Ärendet hade beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och bygger på en tjänsteskrivelse från redovisningsansvarig.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för 2021 för de stiftelser och fonder som kommunen förvaltar.
Berör: Invånare som kan få del av medel från stiftelserna, till exempel för utbildning eller sociala ändamål.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2021. Kontrollerna har genomförts enligt plan och är i de flesta fall tillfredsställande, men några brister har upptäckts. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och uppmanar kommunkontoret att åtgärda bristerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2021 och säger till kommunkontoret att rätta de brister som hittats.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster kan indirekt påverkas när rutinerna förbättras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen har fastställt sin internkontrollplan för 2022. Planen bygger på en riskanalys där 63 risker identifierats och 23 av dem har ett riskvärde på 8 eller mer och tas med i planen. Två nya risker har identifierats: behörighetstilldelning för passagesystem och risk för hot och våld, varav den första får ett riskvärde över 8. Nio kontroller är gemensamma för alla nämnder och bolag och rör bland annat arbetsmiljö och informationshantering.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer internkontrollplanen för 2022 för sin politiska ledning, kommunkontoret och överförmyndaren.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens interna kontroll av verksamheten stärks.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Socialkontoret behöver flytta eftersom boendeplatserna för äldre ökar i huset där kontoret finns i dag. Kontoret flyttar till nya lokaler på Industrigatan 8 B och behöver möbler och inventarier. Kommunstyrelsen fördelar 600 000 kronor från sin investeringsreserv till humanistiska nämnden, eftersom 100 000 kronor redan finns avsatta i nämndens investeringsbudget.
Beslut Kommunstyrelsen ger 600 000 kronor till humanistiska nämnden för att köpa in inventarier till socialkontorets nya lokaler.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten påverkas när kontoret flyttar till nya lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Eftersom Trosa kommun fått en ny ekonomichef från 1 april 2022 behövde kommunstyrelsen fatta ett nytt beslut om vem som får teckna kommunens firma och hantera skuldebrev, lån och betalningar. Kommunstyrelsens ordförande ska underteckna avtal om lån och borgensförbindelser, med kontrasignering av ekonomichefen eller kommunchefen. Kommunchefen och ekonomichefen får var för sig teckna kommunens firma samt plus- och bankgiro, checkar och liknande värdehandlingar, där kontrasignering av ekonomiassistent krävs.
Beslut Kommunstyrelsen utser vilka som får skriva under avtal och handlingar för kommunens räkning, bland annat lån, borgensförbindelser och betalningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen godkänner ett exploateringsavtal med Peab för del av Alby 4:64 i Vagnhärad. Detaljplanen möjliggör cirka 32 radhus och cirka 18 parhus med bostadsrätt i området. Exploatören ansvarar för och bekostar iståndsättning av nya gator, Lundbyvägen samt en ny gång- och cykelväg mot Nygårdsplatån.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner exploateringsavtalet med Peab och ger mark- och exploateringschefen i uppdrag att underteckna det och genomföra avtalet.
Berör: Invånare i Vagnhärad och blivande boende i det nya bostadsområdet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen godkände förslaget till en ny gång- och cykelvägsanalys för Trosa kommun och lämnade den vidare till teknik- och servicenämnden för planering av genomförandet. Tommy Fogelberg (V) och Anders Lindblad (S) ville komplettera beslutet med ett uppdrag att utreda en avskild cykelväg den sista sträckan ut till Stensunds folkhögskola, men detta tillägg avslogs. Analysen ska ligga till grund för prioritering av kommunala investeringar och utbyggnad av gång- och cykelvägar.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya gång- och cykelvägsanalysen och ger teknik- och servicenämnden i uppdrag att planera genomförandet.
Berör: Invånare i Trosa och Vagnhärad som cyklar eller går, särskilt de som färdas mot Stensundsområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen antog en handlingsplan för att förebygga våldsbejakande extremism. Planen syftar till att värna demokratin och öka samverkan mellan myndigheter, kommuner och organisationer. Under sammanträdet fanns ett tilläggsförslag om utbildning i våldsbejakande gruppers ideologi, men majoriteten beslutade att anta arbetsutskottets förslag utan tillägget.
Beslut Kommunstyrelsen antar handlingsplanen för att förebygga våldsbejakande extremism.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2021, som visar ett positivt resultat på 65 miljoner kronor för kommunen och 67,6 miljoner kronor för koncernen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen och att överskott från resultatenheterna förs över till skola/förskola och vård och omsorg. Kommunstyrelsen bedömer också att de helägda bolagen har bedrivit verksamhet enligt det kommunala ändamålet. Anders Lindblad (S) föreslog att 15 miljoner kronor öronmärks för fler särskilt boendeplatser, men detta avslogs efter motförslag från Daniel Portnoff (M).
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till årsredovisning för 2021 och skickar det vidare till kommunfullmäktige, samt konstaterar att de helägda bolagen har följt sina kommunala uppdrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ägarombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosabygdens Bostäder AB. Ombudet ska rösta för att fastställa balans- och resultaträkningen för 2021, att lämna utdelning på 470 000 kronor till ägaren, att föra över 65 987 059 kronor i ny räkning och att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för 2021.
Beslut Kommunfullmäktige ger kommunens ombud i uppdrag att på bolagsstämman rösta ja till årsredovisningen, utdelning på 470 000 kronor, överföring av 65 987 059 kronor i ny räkning och ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ägarombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosa Fibernät AB. Ombudet ska biträda beslut om att fastställa balans- och resultaträkningen för 2021, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet på -180 588 kronor överförs i ny räkning samt att bevilja styrelse och verkställande direktör ansvarsfrihet för 2021.
Beslut Kommunfullmäktige ger kommunens ombud i uppdrag att på årsstämman rösta ja till att fastställa årsredovisningen, att inte lämna någon utdelning, att föra det balanserade resultatet på -180 588 kronor vidare och att bevilja ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som är kunder eller intressenter i det kommunala fiberbolaget.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen behandlar uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem för 2021. Systemet infördes 2020 och omfattar kommunens verksamheter samt de helägda bolagen Trobo och Trofi. Uppföljningen redovisar miljöarbetet, Sveriges Ekokommuners gröna nyckeltal och nyckeltal för Agenda 2030. Förslaget är att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av miljöledningssystemet för 2021.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett medfinansieringsavtal med Trafikverket region Öst om åtgärder inför Ostlänkens utbyggnad. Avtalet gäller den nya stationen i Vagnhärad och reglerar hur Trafikverket och Trosa kommun delar det finansiella ansvaret. Avtalet måste godkännas av kommunfullmäktige senast 2022-06-30 för att gälla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner medfinansieringsavtalet med Trafikverket för stationen i Vagnhärad.
Berör: Invånare i Vagnhärad och resenärer som kommer att använda den nya stationen påverkas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen behandlade förslaget till kollektivtrafikplan för Trosa kommun 2022-2030. Planen ska ge en tydlig färdriktning för kollektivtrafiken på kort och lång sikt och fungera som underlag i den kommunala planeringen. Tommy Fogelberg (V) föreslog ett tillägg om att utreda om privatpersoner kan åka med skolskjutsar till och från Stensundsområdet, men kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag utan tillägget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar kollektivtrafikplanen 2022-2030, utan Vänsterpartiets tillägg om att utreda medåkning i skolskjutsar.
Berör: Invånare i Trosa kommun som använder eller berörs av kollektivtrafiken, särskilt boende och verksamma i Stensundsområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en detaljplan för del av Alby 4:64, Alby etapp 2, i västra Vagnhärad. Området ägs av Peab Bostad AB och den norra delen har tidigare varit låst på grund av utredningskorridoren för Ostlänken. Nu när planeringen av järnvägen kommit vidare möjliggörs utbyggnad av bostäder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Alby etapp 2 så att området kan bebyggas med bostäder.
Berör: Invånare i västra Vagnhärad och blivande boende i det nya bostadsområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 20 april 2022
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny detaljplan för Lånesta 4:14 m.fl. Bakgrunden är att Hemköp i Vagnhärad vill utöka sin verksamhet, vilket inte är möjligt på nuvarande plats. Kommunen har därför sålt en fastighet i Lånesta för att möjliggöra en nyetablering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya detaljplanen för Lånesta 4:14.
Berör: Invånare i Vagnhärad som handlar i området och företag som vill etablera sig där.