Möten · ks

ks 4 maj 2022

7

ärenden

2

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 51

Information från Trofi om verksamheten 2021 och planer framåt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick information från Trofi om verksamheten 2021 och om planer för 2022 och framåt. Informationen gavs av bolagets VD. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KS § 52

Information från Trobo om verksamheten 2021 och planer framåt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick information från Trobo. Bolagets VD återkopplade om verksamheten 2021 och berättade om planer för 2022 och framåt. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder Trobo och kommunens bostadsverksamhet berörs av bolagets verksamhet och planer.

Information·KS § 53

Information om civilt försvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick information om civilt försvar och om kommunens ansvar vid höjd beredskap. Informationen gavs av kommunens beredskapssamordnare. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·KS § 54

Lägesinformation om Ukraina och kommunens beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick information om läget i Ukraina och om vilket beredskapsläge Trosa kommun har. Informationen gavs av kommundirektören. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Trosa kommun som berörs av kommunens beredskapsarbete.

Information·KS § 55

Resultat från Medborgarundersökningen presenteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen fick en presentation av resultatet från den senaste Medborgarundersökningen. Presentationen hölls av kommundirektören. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Trosa kommun som har svarat på eller berörs av undersökningen.

Beslut·KS § 56Oenighet

Yttrande över revisionsrapport om lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Revisorerna har låtit granska kommunens arbete med lokalförsörjning. Granskningen visar att rutinerna till stora delar fungerar, men att kommunstyrelsen och teknik- och servicenämnden inte helt säkerställer ändamålsenliga rutiner och tillräckliga beslutsunderlag. Kommunstyrelsen godkände kontorets yttrande över rapporten. Ett tilläggsförslag från Magnus Johansson (S) om remiss till berörda nämnder avslogs efter votering.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kontorets yttrande över revisionsrapporten om lokalförsörjningsprocessen.

Beslut·KS § 57

Reviderad informationshanteringsplan för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 maj 2022

Kommunstyrelsen har antagit en reviderad informationshanteringsplan. Planen beskriver vilka handlingstyper som finns och hur de ska hanteras, inklusive vilka handlingar som får gallras. En översyn görs minst en gång per år för att hålla planen aktuell.

Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade informationshanteringsplanen.

Berör: Invånare som vill ta del av kommunstyrelsens handlingar och allmänheten som söker information.