Information om reviderad investeringsbudget
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen fick information om fyra investeringsprojekt: renovering av brygga och stugor på Kråmö, upprustning av Fiskebryggan och ett ventilbytesprogram. Informationen handlade om behovet av att revidera investeringsbudgeten för dessa projekt. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder bryggor och stugor på Kråmö och Fiskebryggan samt de som berörs av ventilbytesprogrammet.
Information om krislednings- och krisinformationsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen fick information om den krislednings- och kriskommunikationsplan som tagits fram. Informationen handlade också om kommunens beredskapsarbete och totalförsvar. Något beslut fattades inte i ärendet.
Bokslut 2022 för kommunstyrelsen godkänt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelser och resultat för 2022 för den politiska ledningen, kommunkontoret och hållbarhetsutskottet. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 2 400 000 kronor inklusive central buffert, men ett underskott på 1 600 000 kronor exklusive bufferten. Kommunkontoret visar ett underskott på 3 600 000 kronor medan hållbarhetsutskottet visar ett överskott på 56 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände bokslutet för 2022 för sin egen verksamhet, kommunkontoret och hållbarhetsutskottet.
Räkenskaper för kommunens stiftelser och fonder godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen har godkänt räkenskaperna för år 2022 för de tre stiftelser och fonder som Trosa kommun förvaltar: stiftelsefonden för utbildningsändamål, stiftelsefonden för sociala ändamål och Stiftelsen Amalia Johanssons fond. Ärendet hade beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott och bygger på en tjänsteskrivelse från ekonomichefen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för 2022 för de stiftelser och fonder som kommunen förvaltar.
Berör: Den som kan få del av medel från stiftelserna, till exempel för utbildning eller sociala ändamål.
Internkontroll 2022 godkänd – brister ska åtgärdas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2022. Av 23 kontroller fick 7 någon form av avvikelse, bland annat i rutiner när personal slutar. Samtliga nämnder har redovisat sina internkontroller. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och uppmanar kommunkontoret att åtgärda de brister som identifierats.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2022 och säger till kommunkontoret att rätta till de brister som hittats.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster berörs indirekt genom att kommunens interna rutiner förbättras.
Internkontrollplan 2023 för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen har fastställt sin internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskanalys där 63 risker identifierats och 23 av dem med riskvärde över åtta har tagits med. Nio kontroller är gemensamma för alla nämnder och bolag och gäller bland annat arbetsmiljö samt informationshantering och informationssäkerhet.
Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2023 för sin politiska ledning, kommunkontoret och överförmyndaren.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens interna kontroll och riskhantering stärks.
Årsredovisning 2022 för Trosa kommun och koncern
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Trosa kommun och koncernen 2022. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 49 700 000 kronor och det sammanställda resultatet blev 47 600 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade enligt förvaltningens förslag, medan Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkade bifall till ett eget förslag. Kommunstyrelsen bedömer också att de helägda bolagens verksamhet 2022 bedrivits inom det kommunala ändamålet och befogenheterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till årsredovisning och överföring av resultat och investeringsmedel, samt bedömer att de helägda bolagen följt sina kommunala ändamål.
Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosa Fibernät AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosa Fibernät AB. Ombudet ska rösta för att fastställa balans- och resultaträkningen för 2022, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet på -681 770 kronor förs över i ny räkning och att styrelse och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid stämman.
Beslut Kommunfullmäktige instruerar kommunens ombud att på årsstämman rösta för att godkänna bolagets årsredovisning, att inte lämna någon utdelning, att föra det negativa resultatet vidare och att bevilja ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som är kunder eller intresserade av kommunens fibernät berörs indirekt.
Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosabygdens Bostäder AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ägarombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosabygdens Bostäder AB. Ombudet ska rösta för att fastställa balans- och resultaträkningen för 2022, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet 63 685 824 kronor förs i ny räkning och att styrelse och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. Ärendet gäller bolagets årsredovisning för verksamhetsåret 2022.
Beslut Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att på bolagsstämman rösta för att fastställa årsredovisningen, inte lämna någon utdelning, föra 63 685 824 kronor i ny räkning och bevilja ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som bor i eller berörs av Trosabygdens Bostäder AB:s verksamhet.
Revidering av kommunikationspolicy för Trosa kommun
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera kommunens kommunikationspolicy, som senast antogs 2007. Den nya policyn ska vara ett ramverk för hur Trosa kommun kommunicerar och ersätter både tidigare kommunikationspolicy och kommunikationsstrategi. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet ska avgöras idag och att ställa sig bakom arbetsutskottets förslag. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för antagande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den reviderade kommunikationspolicyn.
Berör: Alla anställda och förtroendevalda i Trosa kommun berörs, och indirekt kommuninvånarna genom hur kommunen kommunicerar.
Ny krislednings- och krisinformationsplan för 2023–2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en krislednings- och krisinformationsplan för perioden 2023–2026. Planen ska vara ett ramverk för kommunens arbete med krisberedskap och civilt försvar. Bakgrunden är lagen som kräver att kommunen varje mandatperiod fastställer hur extraordinära händelser ska hanteras, utifrån en risk- och sårbarhetsanalys.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar krislednings- och krisinformationsplanen för 2023–2026.
Uppföljning av miljöledningssystemet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen behandlar uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem för 2022. Systemet omfattar hela kommunkoncernen och syftar till att minska negativ miljöpåverkan. Miljöarbetet följs upp årligen och redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar. Förslaget är att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av miljöledningssystemet för 2022.
Berör: Invånarna i Trosa kommun berörs indirekt genom kommunens miljöarbete.
Biblioteksplanens giltighet förlängs till 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen beslutar att förlänga giltighetstiden för Biblioteksplan för Trosa kommun 2020-2022 till och med 2024. Planen omfattar de två folkbiblioteken och skolbiblioteken på kommunens sex grundskolor. Under den förlängda perioden ska planen följas upp och utvärderas, och en ny plan ska tas fram för att gälla från 2025.
Beslut Den nuvarande biblioteksplanen gäller till och med 2024 i stället för till och med 2022.
Berör: Invånare som använder folkbiblioteken i Trosa och Vagnhärad samt elever och personal på kommunens grundskolor.
Ny renhållningsordning antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny avfallsplan och nya avfallsföreskrifter för Trosa kommun. Den nya renhållningsordningen ersätter de tidigare dokumenten från 2010 och börjar gälla den 1 juni 2023. Avfallsplanen beskriver hur avfallshanteringen ska bedrivas och utvecklas, och föreskrifterna anger skyldigheter, ansvar och hur avfall ska sorteras, förvaras och hämtas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya avfallsplanen och avfallsföreskrifterna och upphäver de gamla från 2010, med giltighet från 1 juni 2023.
Utökad investeringsbudget för bryggor, stugor och VA-ventiler
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen beslutade att utöka teknik- och servicenämndens investeringsbudget 2023 för fyra projekt: renovering av brygga på Kråmö, upprustning av stugor på Kråmö, upprustning av Fiskebryggan och ventilbytesprogrammet i VA-nätet. Beloppen anges som X kr i underlaget och framgår inte av texten. Syftet är att säkerställa säkra angöringsplatser, åtgärda eftersatt underhåll och kunna stänga av och sektionera vattenledningar vid läckor eller vattenbrist.
Beslut Teknik- och servicenämnden får utökad investeringsbudget 2023 för att renovera bryggor och stugor på Kråmö, rusta upp Fiskebryggan och byta ut VA-ventiler.
Berör: Invånare och besökare som använder bryggor och stugor på Kråmö och Fiskebryggan, samt alla som är beroende av kommunens vattenförsörjning.
Reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter. Bakgrunden är ett mindre fel i kartan över Sörtuna vattenskyddsområde, som nu rättas. Föreskrifterna uppdateras också med nya laghänvisningar och ändrade regler om avlopp för att undvika dubbelreglering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar de reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifterna.
Berör: Invånare och fastighetsägare inom Sörtuna vattenskyddsområde samt den som har avloppsanläggningar i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi för Trosa kommun. Strategin behövs enligt plan- och bygglagen för att översiktsplanen ska fortsätta gälla som aktuell. Utan en antagen strategi blir översiktsplanen automatiskt inaktuell, vilket bland annat kan göra detaljplaneprocesser långsammare.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Planeringsstrategi Trosa kommun.
Berör: Invånare som berörs av detaljplaner och annan fysisk planering i kommunen.
Redovisning av obesvarade motioner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 12 april 2023
Kommunstyrelsen redovisar de motioner som inkommit till kommunfullmäktige men ännu inte besvarats, enligt fullmäktiges arbetsordning. Redovisningen görs två gånger om året. För närvarande bereds tre motioner för besvarande i fullmäktige. Kommunfullmäktige noterar redovisningen till protokollet.
