Bokslut 2023 för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelser och resultat för 2023 för den politiska ledningen, kommunkontoret och hållbarhetsutskottet. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott på 11 600 000 kronor inklusive central buffert, och 3 000 000 kronor exklusive buffert. Den politiska verksamheten står för det största överskottet, 10 200 000 kronor, varav 8 700 000 kronor är central buffert.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner bokslutet för 2023 för sin egen verksamhet.
Räkenskaper för kommunens stiftelser och fonder godkänns
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen har behandlat räkenskaperna för år 2023 för de tre stiftelser och fonder som Trosa kommun förvaltar: stiftelsefonden för utbildningsändamål, stiftelsefonden för sociala ändamål och Stiftelsen Amalia Johanssons fond. Ärendet bereddes av kommunstyrelsens arbetsutskott och en tjänsteskrivelse från ekonomichefen. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna räkenskaperna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner räkenskaperna för 2023 för de stiftelser och fonder som kommunen förvaltar.
Berör: Invånare som kan få del av medel från stiftelsefonden för utbildningsändamål, stiftelsefonden för sociala ändamål eller Stiftelsen Amalia Johanssons fond.
Internkontroll 2023 godkänd – brister ska åtgärdas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2023. Av 23 kontroller fick 6 någon form av avvikelse, bland annat i rutiner när personal slutar. Samtliga nämnder har redovisat sina internkontroller. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och uppmanar kommunkontoret att åtgärda de brister som identifierats.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2023 och ber kommunkontoret att rätta till de brister som hittats.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster berörs indirekt genom att kommunens rutiner och kontroll förbättras.
Internkontrollplan 2024 för kommunstyrelsen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen har fastställt sin internkontrollplan för 2024. Planen omfattar kommunstyrelsens politiska ledning, kommunkontor och överförmyndare. Av 63 identifierade risker har 21 tagits med, bland annat informationssäkerhet och kontinuitetsplanering. Nio kontroller är gemensamma för alla nämnder och bolag.
Beslut Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster berörs indirekt genom att kommunen kontrollerar sina risker och rutiner.
Årsredovisning 2023 för Trosa kommun och koncernen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Trosa kommun och koncernen 2023. Kommunen redovisar ett positivt resultat på 4 500 000 kronor, medan den sammanställda koncernen visar ett resultat på -400 000 kronor. Kommunstyrelsen bedömer att de helägda bolagens verksamhet bedrivits enligt det kommunala ändamålet och inom de kommunala befogenheterna. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen anser att de helägda bolagen skött sig enligt reglerna och föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023.
Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosa Fibernät AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger kommunens ombud instruktioner inför årsstämman i det helägda bolaget Trosa Fibernät AB. Ombudet ska rösta för att fastställa balans- och resultaträkningen för 2023, att ingen utdelning lämnas, att det balanserade resultatet på -1 179 749 kronor överförs i ny räkning och att styrelse och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet. Bolaget redovisar ett negativt resultat för året.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger sitt ombud i Trosa Fibernät AB i uppdrag att rösta ja till årsredovisningen, ingen utdelning, överföring av underskottet och ansvarsfrihet för styrelsen och vd.
Berör: Invånare i Trosa kommun som är kunder i eller berörs av det kommunala fibernätet.
Instruktion till ombud vid årsstämma i Trosabygdens Bostäder AB
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunens ombud till årsstämman i Trosabygdens Bostäder AB i uppdrag att rösta för att fastställa balans- och resultaträkningen för 2023, att ingen utdelning lämnas, att överföra det balanserade resultatet på 60 914 779 kronor i ny räkning samt att bevilja styrelse och VD ansvarsfrihet. Magnus Johansson (S) föreslog ett tillägg om att ombudet också ska föreslå bolagsstämman att bygga minst 50 nya lägenheter och starta arbetet omgående, men kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag utan detta tillägg.
Beslut Kommunstyrelsen instruerar kommunens ombud att på bolagsstämman rösta för att fastställa årsredovisningen, inte lämna någon utdelning, överföra det balanserade resultatet på 60 914 779 kronor och bevilja ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som är berörda av Trosabygdens Bostäder AB:s verksamhet.
Uppföljning av miljöledningssystemet 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen behandlar uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem för 2023. Systemet omfattar hela kommunkoncernen och syftar till att minska negativ miljöpåverkan. Varje förvaltning har tagit fram en miljöredovisning, och uppföljningen redovisar även Sveriges Ekokommuners gröna nyckeltal och nyckeltal för Agenda 2030. Förslaget är att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av kommunens miljöledningssystem för 2023.
Berör: Invånarna i Trosa kommun berörs indirekt genom kommunens samlade miljöarbete.
Reviderat flaggreglemente – Natoflaggan läggs till
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera reglementet för flaggning i Trosa kommun. Tillägget innebär att Natoflaggan ska hissas den 4 april och vid Natoövningar i Södermanlands län. Magnus Johansson (S) föreslog en annan utformning av flaggningen, medan Gitte Jutvik Guterstam (V) yrkade avslag och Daniel Portnoff (M) bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställde förslagen mot varandra och kommunstyrelsen beslutade enligt arbetsutskottets förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet för flaggning, där Natoflaggan läggs till.
Berör: Invånare i Trosa kommun som ser kommunens flaggning vid officiella flaggstänger.
Reviderat reglemente för kommunstyrelse och nämnder
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett reviderat reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Ändringarna gäller hur ledamotsinitiativ hanteras, förtydliganden kring köp och försäljning av fastigheter samt nya uppgifter för miljönämnden om tillsyn av fritidsbåtshamnar och foder. Ärendet har beretts av tjänstepersoner i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar det reviderade reglementet för kommunstyrelse och nämnder.
Berör: Invånare som använder fritidsbåtshamnar och de som berörs av kommunens nämnders arbete.
Reviderade riktlinjer för alkoholservering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade riktlinjer för alkoholservering. Riktlinjerna utgår från alkohollagen och Folkhälsomyndighetens modell och ska ge krögare vägledning vid ansökan om serveringstillstånd. Miljönämnden har tidigare beslutat om reviderade riktlinjer men behöver fatta ett nytt beslut eftersom ändringar behövs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade riktlinjer för alkoholservering.
Berör: Krögare i Trosa kommun som har eller söker serveringstillstånd berörs.
Svar på motion om kvalitet och kompetens i vård och omsorg
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Vänsterpartiets Marie Kjellqvist och Gitte Jutvik Guterstam har motionerat om att utreda och införa sex timmars arbetsdag för vårdpersonal över 60 år. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Skälen är bland annat ekonomiska konsekvenser och svårigheter att kompetensförsörja den arbetstid som försvinner.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om sex timmars arbetsdag för vårdpersonal över 60 år.
Berör: Anställda inom vård och omsorg samt invånare som använder äldreomsorgen berörs.
Kommunstyrelsen avslår motion om webbsändning av fullmäktige
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Magnus Johansson (S) har motionerat om att införa webbsändning av kommunfullmäktigemöten. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet för att kostnaden skulle utredas mer. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen, med hänvisning till låg efterfrågan och ansträngt ekonomiskt läge.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om webbsändning av fullmäktigemöten.
Berör: Invånare som vill följa kommunfullmäktiges möten på webben berörs.
Redovisning av obesvarade motioner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 10 april 2024
Kommunstyrelsen redovisar de motioner som inkommit men ännu inte besvarats, enligt kommunfullmäktiges arbetsordning. För närvarande bereds sju motioner för besvarande i fullmäktige. Kommunfullmäktige föreslås notera redovisningen till protokollet.
