Miljöredovisning 2021 godkänd av kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden godkände miljöredovisningen för 2021. Redovisningen är en del av uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem, som infördes 2020 och omfattar kommunens verksamheter samt de helägda bolagen Trobo och Trofi. Syftet är att minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan, och uppföljningen redovisas årligen till kommunfullmäktige.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2021 som en del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem.
Bokslut 2021 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett underskott på 575 000 kronor för 2021. Underskottet beror främst på en engångskostnad på 700 000 kronor för att avsluta hyresavtalet för Trosa Kvarn i förtid och extra avskrivningar på 288 000 kronor. Utan dessa engångskostnader hade nämnden visat ett överskott på 413 000 kronor. Nämnden överlämnar bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2021 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter, särskilt barn och unga som deltagit i kostnadsfria aktiviteter.
Internkontroll 2021 godkänd av kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2021. Kontrollen genomfördes enligt den plan som nämnden antog 2021-03-11. Pandemin ledde till särskilda riskanalyser och åtgärder i verksamheterna. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2021.
Internkontrollplan 2022 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden godkände sin internkontrollplan för 2022. Planen bygger på en riskanalys där risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Internkontrollen syftar enligt kommunallagen till att säkerställa att verksamheten bedrivs tillfredsställande.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2022.
Uppföljning av dataskyddsförordningen 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten om hur Trosa kommun följer dataskyddsförordningen under 2021. Tillsynen gjordes genom frågor till dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. För 2022 föreslås bland annat ökad kunskap, säker hantering av mobila enheter och en funktion för säkerhetsincidenter.
Remissvar på Kulturplan Sörmland 2023-2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden har svarat på remissen av utkastet till Kulturplan Sörmland 2023-2026. Nämnden har inga synpunkter på planens innehåll, men föreslår två ändringar i texten om Trosa kommun på sidan 43. Trosa kvarn ska tas bort från listan över kommunala utställningslokaler, och fritidsgårdarnas festival 156 ska ersättas med formuleringen om årliga kulturaktiviteter för ungdomar.
Beslut Nämnden lämnar remissvar utan invändningar mot innehållet, men föreslår två textändringar om Trosa kommun i planen.
Berör: Invånare i Trosa kommun som tar del av kulturverksamhet och ungdomar som deltar i fritidsgårdarnas aktiviteter.
Stöd till föreningslivet 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden informerades om hur föreningslivet påverkats av pandemin, med färre aktiviteter, minskade intäkter och färre sociala kontakter. Under 2020–2021 vidtogs flera stödåtgärder, bland annat sänkta avgifter och ökade bidrag. För 2022 planeras en ramökning till föreningsbidrag om 200 000 kronor och en ettårssatsning på 300 000 kronor, samt en inspirationsdag den 2 april och föreningarnas dag den 21 augusti.
Berör: Föreningar och deras medlemmar i Trosa kommun berörs.
Kontoret informerar om verksamheterna och sportlovet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 10 mars 2022
Kultur- och fritidsnämnden fick information från kontoret om verksamheterna. Covid-19 påverkar inte verksamheterna särskilt nu, och det är viktigt att fortsätta med kärnuppdraget. En arbetsgrupp har tagit fram en plan för utveckling av MBT-leder i Vitalisskogen som skickats på remiss och ska presenteras för nämnden senare. Kontoret berättade också om aktiviteter under sportlovet, bland annat öppen isrink, teater, fritidsgårdar, GPS-quiz på biblioteket och öppen skidbacke.
Berör: Invånare som använder kommunens fritids- och kulturaktiviteter, särskilt barn och unga under sportlovet.
