kfn 2 februari 2023

Val av ständig justerare för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vem som ska justera nämndens protokoll under mandatperioden 2023–2026. Uppdraget gick till nämndens ordförande och 2:e vice ordförande.

Kultur- och fritidsnämndens möten öppna för allmänheten 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att nämndens sammanträden ska vara offentliga för allmänheten under mandatperioden 2023–2026. Nämndens möten har varit offentliga även under tidigare mandatperioder. Vissa ärenden, som rör myndighetsutövning eller sekretessbelagda uppgifter, får inte behandlas offentligt, och nämnden kan också besluta att en del av ett möte hålls bakom stängda dörrar.

Beslut Allmänheten får närvara vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden under mandatperioden 2023–2026, utom i ärenden som måste behandlas internt.

Berör: Invånare i Trosa kommun som vill följa kultur- och fritidsnämndens arbete.

Närvarorätt vid sekretessärenden i kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att individärenden ska behandlas sist på föredragningslistan. Nämnden har också bestämt vilka förtroendevalda och tjänstepersoner som får närvara när ärenden med sekretess behandlas. Vanligtvis är nämndens sammanträden offentliga, men vid sekretessärenden ska de vara stängda.

Beslut Individärenden behandlas sist på mötet, och vid sekretessärenden får endast ledamöter, ersättare, berörda tjänstepersoner och nämndens sekreterare vara med.

Berör: Invånare som har ärenden med sekretess hos kultur- och fritidsnämnden berörs.

Biblioteksplanens giltighet förlängs och ska utvärderas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden behandlade frågan om biblioteksplanen för Trosa kommun 2020–2022. Planen föreslogs få förlängd giltighetstid till och med 2024, eftersom inriktning och prioriterade områden fortfarande är aktuella. Nämnden beslutade att planen ska följas upp och utvärderas under hösten 2023. En ny plan ska tas fram för att gälla från 2025.

Beslut Biblioteksplanen ska följas upp och utvärderas av kultur- och fritidsnämnden under hösten 2023.

Berör: Invånare som använder folkbiblioteken i Trosa och Vagnhärad samt skolbiblioteken på kommunens grundskolor.

Information om kultur- och föreningsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidskontoret informerade nämnden om sin organisation och verksamhet. Kontoret har fyra enheter: kultur och förening, bibliotek, fritidsgårdar och kulturskolan. Kultur och förening ansvarar bland annat för lokaler, båtplatser, föreningsstöd, offentlig konst och lotteritillstånd.

Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamhet samt föreningar som får stöd eller lånar lokaler berörs.

Naturskyddsföreningen Trosabygden blir bidragsberättigad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Naturskyddsföreningen Trosabygden ansökte på nytt om att bli bidragsberättigad av Trosa kommun, efter att ha varit mindre aktiv i bygden under cirka tio år. Föreningen uppfyller kommunens krav på demokratiskt vald styrelse, partipolitisk och religiös obundenhet samt öppet medlemskap. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att bevilja ansökan.

Beslut Naturskyddsföreningen Trosabygden får rätt att söka kommunala bidrag.

Berör: Föreningens medlemmar och invånare som deltar i dess verksamhet.

Ny delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har godkänt ett förslag till ny delegeringsordning. Ordningen anger vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i nämndens ställe i olika ärenden. Syftet är att avlasta nämnden med beslut som rör den dagliga verksamheten.

Beslut Nämnden godkänner förslaget till delegeringsordning.

Miljöredovisning 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden godkände miljöredovisningen för 2022. Redovisningen är en del av uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem, som omfattar hela kommunkoncernen. Syftet är att verksamheterna ska minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan. Sammanställningen redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar och beslut.

Beslut Nämnden godkänner sin miljöredovisning för 2022.

Information om mål för kultur- och fritidsnämnden 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om hur målen för 2023–2026 tas fram. En produktionschef och ledningsgruppen för kultur-, fritids-, teknik- och servicekontoret tar fram förslag på mål och verksamhetsmått. Förslagen bereds i dialog med presidiet innan nämnden fattar beslut i april.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter berörs indirekt av vilka mål som tas fram.

Information om lokalförsörjningsplan och lokalbehov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden fick information om kommunens lokalförsörjningsprocess och lokalförsörjningsplan. Planen är ett verktyg för att planera framtida lokalbehov och skapa ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Lokalförsörjningsplanen ingår i kommunens styrmodell och de gemensamma planeringsförutsättningarna som beslutas politiskt i samband med budget. Nämnderna ska få information om planen varje år.

Information om personal, idrottshall och nya anläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 2 februari 2023

Kontoret informerade om att sjukfrånvaro bland personalen på fritidsgårdarna påverkar gårdarnas öppettider. Den 4 februari är det öppet hus i den nya idrottshallen Multum, där kultur- och idrottspriserna delas ut. Man utreder också möjligheten att anlägga en discgolfbana vid Häradsvallen och en höghöjdsbana i Vitalisskogen tillsammans med föreningar, privata aktörer och kommunala enheter.

Berör: Invånare som använder fritidsgårdarna och den nya idrottshallen berörs.