Bokslut 2023 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 3 817 000 kronor för 2023. Överskottet beror främst på att budgeten för en ettårssatsning inte utnyttjats fullt ut, överskott inom ledning, ej fullt nyttjad budget för föreningsbidrag samt ökade intäkter från tjänstekoncessioner till följd av indexreglering. Nämnden överlämnar bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2023 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter samt föreningar som får bidrag berörs indirekt.
Information om medborgarundersökning 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden fick information om Trosa kommuns resultat från Statistiska centralbyråns medborgarundersökning 2023. Resultaten presenterades i jämförelse med alla deltagande kommuner i Sverige och med deltagande kommuner i Sörmland. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Trosa kommun som deltagit i eller berörs av medborgarundersökningen.
Internkontroll 2023 godkänd av kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av den interna kontrollen för 2023. Internkontrollplanen antogs 2023-03-16 och kontrollen har genomförts enligt planen. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2023.
Internkontrollplan 2024 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden godkände sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskanalys där risker med riskvärde 8 eller högre tas med, samt på kommungemensamma obligatoriska kontrollmoment. Internkontrollen för 2023 är genomförd.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2024.
Miljöredovisning 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen, med syfte att minska negativ miljöpåverkan. Varje förvaltning tar årligen fram en miljöredovisning som sammanställs till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden godkände sin miljöredovisning för 2023 som en del av uppföljningen av miljöledningssystemet.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2023.
Uppföljning av dataskyddsförordningen 2023
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten om hur kommunen följer dataskyddsförordningen (GDPR) under 2023. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av frågan om central styrning av autentisering och auktorisering. Inför 2024 föreslås bland annat ökad kunskap om informationssäkerhet och tydligare rutiner för att hantera personuppgiftsincidenter.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av hur väl dataskyddsarbetet fungerar.
Yttrande över betänkandet Kultursamhället (SOU 2023:58)
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden godkände ett yttrande över regeringens betänkande om utvecklad samverkan mellan stat, region och kommun på kulturområdet. Trosa kommun är positiv till de flesta förslagen, bland annat att fler konst- och kulturområden ska kunna få statsbidrag och att kommunerna får större mandat att fördela dem. Kommunen vill samtidigt att det förtydligas hur fördelningen ska gå till för att undvika godtycke och ökad arbetsbörda, och även regionernas roll bör förtydligas.
Beslut Nämnden godkände kommunens yttrande över betänkandet om kultursamverkan.
Berör: Invånare som tar del av eller arbetar inom kulturlivet i Trosa kommun berörs på sikt av förslagen.
Information om lokalförsörjningsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden fick information om Trosa kommuns lokalförsörjningsplan och planeringen för de närmaste åren. Informationen bygger på verksamheternas prognostiserade behov. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder kommunens verksamhetslokaler kan indirekt påverkas av hur lokalbehoven planeras.
Badhuset Safiren får ny ägare via Medley
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 21 mars 2024
Kultur- och fritidsnämnden informerades om att Fair Utveckling AB, som driver badhuset Safiren genom BeFair, köps upp av Medley. Medley är en ledande aktör inom bad- och friskvårdsbranschen. Ägandet av BeFair övergår till Medley den 2 april 2024. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
Berör: Invånare som använder badhuset Safiren berörs av det nya ägandet.
