Bokslut 2024 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 2 635 000 kronor för 2024. Överskottet beror främst på överskott inom ledning, nämndbuffert och att budgeten för föreningsbidrag inte använts fullt ut. Nämnden överlämnar bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2024 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet samt föreningar som söker föreningsbidrag.
Internkontroll 2024 godkänd av kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av den internkontroll som genomfördes under 2024. Internkontrollplanen antogs i mars 2024 och kontrollerna har nu genomförts och sammanställts i ett beslutsunderlag. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den internkontroll som gjordes 2024.
Internkontrollplan 2025 för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden godkände sin internkontrollplan för 2025. Planen bygger på en riskanalys där risker poängsätts efter sannolikhet och konsekvens, och risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Internkontrollen syftar enligt kommunallagen till att säkerställa att verksamheten bedrivs tillfredsställande.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2025.
Miljöredovisning 2024 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen, med syfte att minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan. Miljöarbetet följs upp årligen och redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar. Kultur- och fritidsnämnden godkände sin miljöredovisning för 2024 som en del av uppföljningen av miljöledningssystemet.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2024 som del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter berörs indirekt genom verksamheternas miljöarbete.
Banan Outdoor blir bidragsberättigad idrottsförening
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden behandlade en ansökan från föreningen Banan Outdoor om att bli bidragsberättigad i Trosa kommun. Föreningen vill främja hälsa genom träningsaktiviteter utomhus och arrenderar mark av kommunen sedan 2024. Nämnden godkände ansökan och klassade föreningen som idrottsförening. Föreningen bildades 2024 och har därför rätt till ett startbidrag på 3 000 kr.
Beslut Nämnden godkänner att Banan Outdoor blir bidragsberättigad och räknas som idrottsförening.
Berör: Föreningens medlemmar och invånare som deltar i dess utomhusträning.
Reviderad delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden har antagit en revidering av sin delegeringsordning. Delegeringsordningen anger vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i nämndens ställe i löpande ärenden. Ändringen görs eftersom kontoret har fått en ny befattning som föreningskonsulent, och förslaget innebär tillägg i ordningen.
Beslut Nämnden antar förslaget till reviderad delegeringsordning, med tillägg med anledning av den nya befattningen föreningskonsulent.
Berör: Föreningar och invånare som har ärenden hos kultur- och fritidsnämnden kan påverkas av vem som får fatta beslut.
Nämnden har tagit del av rapport om dataskydd 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden har fått en rapport om hur kommunen följt dataskyddsförordningen (GDPR) under 2024. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. Rapporten föreslår flera åtgärder för 2025, bland annat mer utbildning, tydligare rutiner och ett ledningssystem för informationssäkerhet. Nämnden noterar rapporten till protokollet utan att fatta något annat beslut.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av hur dataskyddsarbetet fungerar.
Information om lokalförsörjningsplan 2025–2034
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kultur- och fritidsnämnden fick information om kommunens lokalförsörjningsplan för 2025–2034. Planen är ett verktyg för att planera framtida lokalbehov och bygger på befolkningsprognosen från hösten 2024. Enligt planen minskar behovet av förskolelokaler på kort sikt, medan behovet av lokaler för vård och omsorg ökar. Kommunens verksamhetslokaler ägs av Trosa kommun och ses även som en del av totalförsvaret.
Berör: Invånare som använder kommunens förskolor och vård- och omsorgsverksamhet berörs av hur lokalerna planeras.
Information om Edanö gård, idrottsforum och fritidsgård i hamnen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 27 mars 2025
Kontoret informerade om tre pågående ärenden. Renoveringen och utvecklingen av Edanö gård pågår och ska vara klar sommaren 2026. Den 23 april hålls ett idrottsforum mellan Trosa kommun och idrottsföreningar. Fritidsgården kommer i sommar att använda en av kommunens bodar vid hamnen för att öka tryggheten i området.
Berör: Invånare som besöker Edanö gård, idrottsföreningar och ungdomar som använder fritidsgården berörs.
