Bokslut 2021 för miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden har behandlat bokslutet för 2021, som tagits fram av miljökontoret tillsammans med ekonomikontoret. Nämnden redovisar ett negativt resultat på -553 000 kronor, främst på grund av lägre intäkter än budgeterat. Orsaken är att företag i kommunen inte debiterats för planerad tillsyn inom livsmedelskontroll och hälsoskydd under pandemin. Nämnden överlämnar bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Miljönämnden godkänner sitt bokslut för 2021 och skickar det vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder miljönämndens tillsynstjänster och företag inom livsmedel och hälsoskydd berörs indirekt.
Miljönämnden godkänner uppföljning av miljöledningssystemet 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Trosa kommun införde 2020 ett miljöledningssystem som gäller kommunens verksamheter och de helägda bolagen Trobo och Trofi. Systemet ska göra att verksamheterna minskar sin negativa miljöpåverkan och bidrar positivt till miljön. Miljöarbetet följs upp varje år och redovisas till kommunfullmäktige. Miljönämnden godkände nu sin del av uppföljningen för 2021.
Beslut Miljönämnden godkänner sin del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem för 2021.
Miljönämnden noterar rapport om dataskydd 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden har tagit del av rapporten om hur Trosa kommun följde dataskyddsförordningen under 2021. Tillsynen gjordes av dataskyddsombuden genom frågor till dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av central styrning av autentisering och auktorisering. För 2022 föreslås bland annat ökad kunskap, säker hantering av mobila enheter, en funktion för säkerhetsincidenter och kompetensutveckling kring ADAudit Plus. Nämnden noterade rapporten till protokollet.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder och bolag berörs indirekt av hur dataskyddet följs upp.
Internkontroll 2021 godkänd av miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden har behandlat redovisningen av den interna kontrollen för 2021. Kontrollen har följt den tidigare beslutade internkontrollplanen och omfattat områden som kompetensförsörjning, attestrutiner, handläggningstider, arkivering, ekonomisk uppföljning, rätt lön och bisysslor. Inga avvikelser noterades vid granskningen. Nämnden godkände den utförda internkontrollen.
Beslut Miljönämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2021.
Internkontrollplan 2022 för miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden ska varje år se över sin interna kontrollplan. Inför 2022 har en riskanalys tagits fram där risker med riskvärde 8 eller högre förts in i planen. Nämnden godkände internkontrollplanen för 2022.
Beslut Miljönämnden godkänner internkontrollplanen för 2022.
Ändrade sammanträdestider för miljönämnden i juni
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden fastställer sammanträdestider för 2022. Sammanträdet som var planerat till den 13 juni flyttas. Det nya datumet är onsdag den 15 juni kl. 09:00.
Beslut Miljönämndens sammanträde i juni flyttas från den 13 juni till den 15 juni kl. 09:00.
Information om VA-plan, avfallsplan och vattenskyddsområde
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 14 mars 2022
Miljönämnden fick information om att en VA-plan och en avfallsplan håller på att tas fram, där tekniska kontoret leder arbetet och miljökontoret är involverat. Nämnden informerades också om vattenskyddsområdet Sörtuna. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare i Trosa kommun berörs på sikt av arbetet med VA-plan, avfallsplan och vattenskyddsområde.
