Möten · mn

mn 11 mars 2024

11

ärenden

5

beslut

4

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 13

Information om alkoholtillsynen i Trosa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Nämnden fick information från alkoholinspektörerna som hanterar serveringstillstånden åt Trosa kommun via Nyköpings kommun. De berättade om alkohollagen som skyddslag, förebyggande arbete, inre och yttre tillsyn samt en utbildning för krögare och personal i april. Trosa har 21 stadigvarande serveringstillstånd och under 2023 gjordes 29 tillsynsbesök. Nämnden fick också ta del av tillsynsplanen för 2024.

Berör: Invånare som besöker restauranger och krogar i Trosa berörs indirekt av tillsynen.

Beslut·§ 14

Bokslut 2023 för miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden behandlade bokslutet för 2023, som tagits fram av miljökontoret tillsammans med ekonomikontoret. Nämnden redovisar ett negativt resultat på 94 000 kronor jämfört med budget, främst på grund av lägre intäkter än budgeterat. Merparten av nämndens mål för 2023 uppnås. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.

Beslut Miljönämnden skickar sitt bokslut för 2023 till kommunstyrelsen.

Beslut·§ 15

Miljönämnden godkänner uppföljning av miljöledningssystemet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Trosa kommun införde 2020 ett miljöledningssystem som gäller kommunens verksamheter och de helägda bolagen Trobo och Trofi. Systemet ska göra att verksamheterna ständigt minskar sin negativa miljöpåverkan och bidrar positivt för miljön. Miljöarbetet följs upp varje år och redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar och beslut. Miljönämnden godkände nu sin del av uppföljningen för 2023.

Beslut Miljönämnden godkänner sin del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem för 2023.

Berör: Invånarna i Trosa kommun berörs indirekt genom kommunens och de helägda bolagens miljöarbete.

Information·§ 16

Uppföljning av dataskyddsförordningen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden har tagit del av rapporten om hur Trosa kommun följt dataskyddsförordningen under 2023. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. Inför 2024 föreslås bland annat ökad kunskap om informationssäkerhet och tydligare rutiner för att hantera personuppgiftsincidenter.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen berörs indirekt av hur dataskyddsarbetet fungerar.

Beslut·§ 17

Internkontroll 2023 godkänd av miljönämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden har gått igenom den internkontroll som genomfördes under 2023 enligt den tidigare beslutade internkontrollplanen. Kontrollen omfattade bland annat kompetensförsörjning, attestrutiner, handläggningstider, arkivering, ekonomisk uppföljning, rätt lön och bisysslor. Inga avvikelser noterades vid granskningen. Nämnden beslutade att godkänna den utförda internkontrollen.

Beslut Miljönämnden godkänner den internkontroll som genomfördes 2023.

Beslut·§ 18

Internkontrollplan 2024 för miljönämnden godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden har gått igenom sin interna kontrollplan för 2024. En riskanalys har tagits fram där risker graderats efter sannolikhet och konsekvens, och risker med ett sammanlagt värde på 8 eller högre har tagits med i planen. Översynen leder inte till några förändringar av planen. Nämnden godkände internkontrollplan 2024.

Beslut Miljönämnden godkänner internkontrollplanen för 2024 utan ändringar.

Beslut·§ 19

Miljönämnden upphäver tidigare beslut om alkoholriktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden upphäver sitt beslut från den 4 december 2023 om reviderade riktlinjer för alkoholservering. Efter beslutet har miljökontoret sett behov av ändringar i riktlinjerna, och beslutet har ännu inte skickats vidare till kommunstyrelsen. Därför fattas ett nytt beslut om riktlinjerna, som sedan föreslås antas av kommunfullmäktige.

Beslut Miljönämnden upphäver sitt tidigare beslut om riktlinjer för alkoholservering och tar upp ärendet igen för ett nytt beslut.

Berör: Krögare i kommunen som har eller planerar att söka serveringstillstånd.

Information·§ 21

Information om samråd kring återvinningsanläggning och personalbyte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Miljönämnden, 11 mars 2024

Miljönämnden fick information om processen kring samrådet för en återvinningsanläggning för schaktmassor inom fastigheten Örboholm 2:1 i Trosa. Ordförande Anders Tholerud (KD) och miljöchefen informerade. Miljöchefen meddelade också att hon avslutar sin anställning i Trosa i samband med sommaren.

Berör: Invånare i Trosa kommun, särskilt de som berörs av den planerade återvinningsanläggningen.

Formalia (3)