Information från samhällsbyggnadskontoret
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadskontoret informerade nämnden om en ny medarbetare på byggenheten som tillträder den 2 maj, ett pågående ärende hos Lantmäteriet och att nya granskningshandlingar tas fram för detaljplanen Rådmansbackarna. Bygglovansvarig informerade också om startbesked för Willys.
Berör: Invånare i området kring Rådmansbackarna berörs av detaljplanearbetet.
Information om detaljplan, översiktsplan och adresser
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Nämnden fick information från planchefen om hur kommunen arbetar med adresser, översiktsplan och detaljplaner. Genomgången tog upp plan- och bygglagen, vad en detaljplan innehåller och hur planprocessen går till. Något beslut fattades inte i ärendet.
Anmälningsärenden till samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rad anmälningsärenden. Bland dem fanns protokoll från kommunstyrelsen, en detaljplan som vunnit laga kraft samt flera domar och beslut från Länsstyrelsen, mark- och miljödomstolen och mark- och miljööverdomstolen. Ärendena rör bland annat strandskyddsdispenser, förhandsbesked för byggnation och avloppsanläggningar. Något beslut fattades inte i denna paragraf.
Berör: Invånare som berörs av de enskilda bygg- och strandskyddsärendena, till exempel fastighetsägare i de aktuella områdena.
Bokslut 2022 för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadsnämnden behandlade bokslut och verksamhetsberättelse för 2022. Nämnden redovisar ett positivt resultat på 2 801 000 kronor, främst tack vare högre bygglovintäkter än budgeterat och god kostnadskontroll. Nämnden beslutade att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2022 till kommunstyrelsen.
Uppföljning av dataskyddsförordningen 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Nämnden har tagit del av rapporten om hur kommunen följer dataskyddsförordningen under 2022. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. För 2023 föreslås bland annat ökade informationsinsatser och en ny arbetsfördelning mellan dataskyddsombud och dataskyddssamordnare.
Internkontroll 2022 godkänd av samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt redovisningen av den interna kontrollen för 2022. Kontrollen omfattade rutiner för delegering, ekonomisk uppföljning och bisysslor samt verksamhetsfrågor som bostadsproduktion och handläggningstider. Inga större avvikelser noterades, men fortsatt fokus bör läggas på handläggningstider för bygglov och på att följa intäktsutvecklingen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2022.
Berör: Invånare som söker bygglov kan påverkas av det fortsatta arbetet med handläggningstider.
Internkontrollplan 2023 för samhällsbyggnadsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskanalys där risker har graderats efter sannolikhet och konsekvens, och risker med ett sammanvägt värde på 8 eller högre har tagits med. Översynen och riskanalysen ledde inte till några ändringar.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2023.
Nämndens mål för 2023–2026 information
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Kommunfullmäktige beslutade i november 2022 om mål för perioden 2023–2026 och riktlinjer för nämndernas målarbete. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag till mål för samhällsbyggnadsnämnden som liknar kommunfullmäktiges målstruktur. Förslaget ska diskuteras i nämnden i mars och beslut om reviderade mål planeras i samband med budgetbeslutet senare i vår. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Samråd om ny detaljplan för parkering vid Alpgatan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Fastigheten Rönnebo 2, Villa Elise, har länge haft sin parkering på andra sidan Alpgatan. Fastighetsägaren har fått parkeringsböter och vill lösa parkeringsfrågan permanent genom en ändring av detaljplanen. Ett planförslag har tagits fram som gör det möjligt att anlägga en enskild parkering vid Alpgatan. Nämnden beslutar att skicka förslaget på samråd.
Beslut Nämnden skickar förslaget till ny detaljplan för del av Trosa 10:64 vid Alpgatan på samråd.
Berör: Fastighetsägaren till Rönnebo 2 och de som använder gångstigarna mellan Alpgatan och Societetshuset berörs.
Ny granskning av detaljplan vid Centrumvägen i Vagnhärad
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Nämnden godkänner ett granskningsutlåtande för detaljplanen för del av Fagerhult 2:10 vid Centrumvägen i Vagnhärad. Planen möjliggör bostadsbebyggelse i två kvarter och lämnar ett större ängsområde obebyggt för att bevara sambandet mellan fornlämningar och Trosaån. Eftersom viss oklarhet kvarstår kring strandskyddet skickas ett reviderat förslag ut på förnyad granskning.
Beslut Nämnden godkänner granskningsutlåtandet och låter samhällsbyggnadskontoret skicka ut ett reviderat planförslag på en ny granskning.
Berör: Invånare i Vagnhärad, särskilt boende och verksamma kring Centrumvägen, berörs av den planerade bostadsbebyggelsen.
Delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 21 mars 2023
Samhällsbyggnadsnämnden redovisar fyra delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag som fattats av en bygglovhandläggare under perioden 23 januari till 22 februari 2023. Nämnden godkänner redovisningen av besluten.
Beslut Nämnden godkänner de fyra delegeringsbesluten om bostadsanpassningsbidrag som redovisas.
Berör: Invånare som ansökt om bostadsanpassningsbidrag berörs av besluten.
