Möten · sbn

sbn 19 mars 2024

14

ärenden

6

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 11

Information om lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadschefen informerade nämnden om lokalförsörjningsplanen, som är en del av de gemensamma planeringsförutsättningarna 2025–2027 och beslutas av kommunstyrelsen. Informationen tog också upp befolkningsprognosen och behovet av lokaler på kort och lång sikt. Något beslut fattades inte i ärendet.

Information·§ 12

Information från samhällsbyggnadskontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadskontoret informerade nämnden om att antalet inkomna bygglovsärenden börjar öka. Man gav också en lägesrapport om Vagnhärads torg. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som söker bygglov eller berörs av utvecklingen av Vagnhärads torg.

Information·§ 13

Anmälningsärenden: dom om upphört bygglov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rapport om anmälningsärenden. Bland annat redovisades en dom från Mark- och miljödomstolen den 28 februari 2024. Domstolen avslog ett överklagande som gällde nämndens beslut att ett bygglov upphört att gälla på en fastighet.

Berör: Berör den fastighetsägare som ärendet gäller.

Beslut·§ 15

Bokslut 2023 för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett negativt resultat för 2023 på -2 526 000 kronor. Det beror främst på höga kostnader för bostadsanpassning och lägre bygglovintäkter än tidigare år. Övriga delar av verksamheten ligger i linje med budget. Nämnden överlämnar bokslutet till kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden skickar sitt bokslut för 2023 till kommunstyrelsen.

Berör: Invånare som söker bostadsanpassning eller bygglov berörs av verksamhetens ekonomi.

Beslut·§ 16

Uppföljning av miljöledningssystemet 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Trosa kommun införde 2020 ett miljöledningssystem som gäller kommunens verksamheter och de helägda bolagen Trobo och Trofi. Systemet ska minska negativ miljöpåverkan och öka den positiva, och miljöarbetet följs upp årligen och redovisas till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsnämnden godkände sin del av uppföljningen för 2023.

Beslut Nämnden godkänner sin del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem för 2023.

Information·§ 17

Uppföljning av dataskyddsförordningen 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av rapporten om hur dataskyddsförordningen (GDPR) följts i Trosa kommun under 2023. Uppföljningen bygger på dialog med dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. Inför 2024 föreslås bland annat ökad kunskap om informationssäkerhet och tydligare rutiner för att rapportera personuppgiftsincidenter. Nämnden noterade rapporten till protokollet.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen berörs indirekt av att dataskyddsarbetet följs upp.

Beslut·§ 18

Internkontroll 2023 godkänd av samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2023. Kontrollen har följt den tidigare beslutade internkontrollplanen och omfattat rutiner för delegering, ekonomisk uppföljning och bisysslor samt verksamhetsfrågor som bostadsproduktion och handläggningstider. Inga större avvikelser har noterats, men fortsatt fokus bör läggas på ekonomi, särskilt uppföljning av intäktssidan.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2023.

Beslut·§ 19

Internkontrollplan 2024 för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskanalys där risker har graderats efter sannolikhet och konsekvens, och risker med ett sammanvägt värde på 8 eller högre har tagits med. Översynen ledde inte till några ändringar.

Beslut Nämnden godkänner internkontrollplanen för 2024.

Beslut·§ 20

Ny detaljplan för Sund Nergården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Sund Nergården har ett hotell och en restaurang som vuxit och byggts ut över tid. Gällande detaljplan är fullt utnyttjad, så verksamheten kan inte bygga till de funktioner som saknas. Samhällsbyggnadsnämnden ger därför samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för fastigheten Sund 4:171.

Beslut Kommunen ska ta fram en ny detaljplan för Sund Nergården så att hotellet och restaurangen kan anpassas till hur verksamheten används.

Berör: Invånare och besökare som använder hotellet och restaurangen på Sund Nergården samt boende i närområdet.

Beslut·§ 21

Samråd för detaljplan vid Kalkbruksområdet i Vagnhärad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att skicka förslaget till ny detaljplan för Fänsåker 1:25 m.fl., Kalkbruksområdet i norra Vagnhärad, på samråd. Området är strategiskt beläget mellan det kommande resecentrum och centrala Vagnhärad och planen syftar till att möjliggöra en varierad stadsdel med bostäder, allmänna ytor och verksamheter. Utbyggnaden är beroende av att två kalkbrott fylls igen, vilket redan påbörjats, och planarbetet sker därför etappvis.

Beslut Nämnden skickar förslaget till ny detaljplan för Kalkbruksområdet på samråd.

Berör: Invånare i Vagnhärad och andra som berörs av utvecklingen av området mellan resecentrum och centrala Vagnhärad.

Information·§ 22

Rapportering av delegeringsbeslut om bostadsanpassningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 19 mars 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rapport om delegeringsbeslut gällande bostadsanpassningsbidrag. Rapporten omfattar flera beslut om bostadsanpassning, bland annat hisservice, som fattats av bygglovansvarig på delegation. Nämnden godkände därmed redovisningen av dessa beslut.

Berör: Invånare som ansökt om bostadsanpassningsbidrag berörs av de enskilda besluten.

Formalia (3)