Bokslut 2021 för teknik- och servicenämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden godkände och överlämnade sitt bokslut för 2021 till kommunstyrelsen, både för de skattefinansierade och de avgiftsfinansierade verksamheterna. De skattefinansierade verksamheterna visar ett underskott på 18 500 000 kronor, varav 18 100 000 kronor beror på utrangering av anläggningar och genomgång av anläggningsregistret. De avgiftsfinansierade verksamheterna visar ett litet underskott på 48 000 kronor.
Beslut Nämnden överlämnar bokslutet för 2021 till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder kommunens tekniska service, vatten och avlopp samt renhållning berörs indirekt av nämndens ekonomi.
Information om pågående investeringsprojekt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden fick en genomgång av pågående investeringsprojekt inom skola, förskola, fritid, fastigheter samt gata och park. Bland annat rapporterades att Skärlagsskolan är färdigställd, att nya idrottshallen blir klar i september och att gång- och cykelvägen på Öbolandet pågår. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som använder kommunens skolor, förskolor, idrottshallar, hamn, gång- och cykelvägar och parker berörs av projekten.
Miljöredovisning 2021 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Trosa kommun införde 2020 ett nytt miljöledningssystem som omfattar kommunens verksamheter och de helägda bolagen Trobo och Trofi. Syftet är att minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan. Miljöarbetet följs upp årligen och sammanställs till kommunfullmäktige. Nämnden godkände nu miljöredovisningen för 2021 som en del av uppföljningen.
Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2021 som en del av uppföljningen av kommunens miljöledningssystem.
Godkänd internkontroll 2021 för teknik- och servicenämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden har granskat sin interna kontroll för 2021 enligt den plan som antogs i mars 2021. Kontrollerna har genomförts och redovisas i en bilaga med beskrivningar och kommentarer. Pandemin har lett till särskilda riskanalyser och åtgärder i verksamheterna. Nämnden godkänner den utförda internkontrollen.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen för 2021.
Internkontrollplan 2022 för teknik- och servicenämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden godkände sin internkontrollplan för 2022. Planen bygger på en riskanalys där risker med riskvärde 8 eller högre tas med. Internkontrollen syftar enligt kommunallagen till att säkerställa att verksamheten bedrivs tillfredsställande.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2022.
Arrendeavtal för brygga och båtplats i Källvik och Trosa
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden godkände ett förslag till arrendeavtal med Sörmlands Skärgårds Intresseförening. Avtalet gäller en byggnad, en brygga och en båtplats inom delar av fastigheterna Källvik 1:60 och Trosa 10:64. Avtalet löper på 10 år och förlängs med tre år i taget om ingen part säger upp det. Teknisk chef fick i uppdrag att underteckna avtalen.
Beslut Nämnden godkänner arrendeavtalet med Sörmlands Skärgårds Intresseförening och ger teknisk chef i uppdrag att skriva under det.
Berör: Skärgårdsbor och båtägare som använder bryggan och båtplatserna i Källvik och Trosa berörs.
Uppföljning av dataskyddsförordningen 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden har tagit del av rapporten om hur Trosa kommun följt dataskyddsförordningen under 2021. Tillsynen gjordes genom frågor till dataskyddsambassadörer, genomgång av anmälda personuppgiftsincidenter och analys av tidigare förslag om central styrning av autentisering och auktorisering. För 2022 föreslås bland annat ökad kunskap hos de ansvariga, säker hantering av mobila enheter och en funktion för säkerhetsincidenter.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen berörs indirekt av hur dataskyddet fungerar.
Information om nuvarande reningsverk
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenamnden fick information om det nuvarande reningsverket. Renovering pågår och slutbesiktning planeras i maj. Tillståndsprocessen pågår och förhoppningen är att tillståndet är klart innan sommaren.
Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till det kommunala avloppsnätet berörs av reningsverkets drift och tillstånd.
Information om överföringsledning till Pilkrog
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenamnden fick information om arbetet med överföringsledningen från Hölö upp till Pilkrog. En gruppchef för VA och renhållning berättade om fortsatt dialog med Telge Nät, möte med Syvab och den ägargrupp som företräder ägarna, samt arbete med att fastställa sträckningen. Man diskuterar också med andra kommuner och markägare samt frågor om geoteknik, genomförande och ekonomi.
Berör: Invånare i Hölö och Pilkrog som berörs av den planerade vatten- och avloppsledningen.
Information om trafikfrågor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Nämnden fick information om trafikmätningar, trafikutbildning och trafikinformation samt om fortsatt utveckling inom trafikområdet. Informationen gavs av en gruppchef för gata, park och fastighet. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Invånare som berörs av trafikfrågor i kommunen.
Information från kontoret: covid-19, Ukraina och skarv
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenamnden fick information från kontoret om sjukfrånvaron, som varit hög men nu sjunkit till mer normal nivå. Kontoret följer hur pandemin utvecklas och kan behöva göra anpassningar. Kriget i Ukraina påverkar kommunen och verksamheterna förbereder flyktingmottagande och eventuella komplikationer i projekt. Skarven har återvänt till Snöholmen och avskjutning enligt tidigare beslut kan ske under mars.
Berör: Invånare som kan komma att tas emot som flyktingar och de som berörs av skarvarna vid Snöholmen.
Anmälningsärenden från trafikrådet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Teknik- och servicenämnden har tagit del av anmälningsärenden. Bland dessa finns minnesanteckningar från trafikrådets sammanträde den 16 februari 2022. Något beslut fattades inte i ärendet.
Övriga frågor om underhåll och utrangerade objekt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Teknik- och servicenämnden, 10 mars 2022
Vid sammanträdet ställdes flera frågor om fastighetsunderhåll och skötsel av anläggningar. Ari Heikkilä (S) efterfrågade en redovisning av underhållsplaner och rutiner, som tekniska enheten ska ge nämnden före sommaren. Anna Wirmark (V) frågade om underhållsplaner för informationsställ och vindskydd längs Trosaån, vilket kommunstyrelsens ekoutskott ansvarar för. Anders Lindblad (S) framförde en medborgarfråga om listan över utrangerade objekt, som ordförande John Carlsson (C) ska besvara.
Berör: Invånare som använder anläggningarna längs Trosaån och kommunens fastigheter berörs av underhållet.
