von 1 februari 2023

Val av ständig justerare för vård- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden beslutade vem som ska justera nämndens protokoll under mandatperioden 2023–2026. Uppdraget gick till nämndens ordförande och 2:e vice ordförande. Beslutet gäller hela mandatperioden.

Vård- och omsorgsnämndens sammanträden offentliga 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Nämnden beslutade att dess sammanträden ska vara offentliga för allmänheten under mandatperioden 2023–2026. Bakgrunden är att nämndens möten varit offentliga även tidigare mandatperioder och att reglementet tillåter nämnden att fatta ett sådant beslut. Vissa ärenden, som myndighetsutövning eller sekretessbelagda frågor, hålls ändå inom stängda dörrar.

Beslut Vård- och omsorgsnämndens möten blir öppna för allmänheten under mandatperioden 2023–2026.

Berör: Invånare i Trosa kommun som vill följa vård- och omsorgsnämndens arbete.

Regler för närvaro vid sekretessärenden i vård- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att individärenden ska behandlas sist på föredragningslistan. Vid sekretessärenden får endast tjänstgörande ledamöter och ersättare, berörda tjänstepersoner och nämndens sekreterare närvara. Bakgrunden är att sådana ärenden rör individer och ska hanteras i stängt sammanträde.

Beslut Individärenden tas sist på mötet, och vid sekretessärenden får bara ledamöter, ersättare, berörda tjänstepersoner och sekreteraren vara med.

Berör: Invånare som har ärenden inom socialtjänstlagen eller LSS berörs av att deras ärenden hanteras i stängt sammanträde.

Ny delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Inför varje ny mandatperiod ska nämnderna anta en delegeringsordning. Den anger vilka tjänstepersoner som får fatta beslut i nämndens ställe i olika ärenden. Vård- och omsorgsnämnden godkände förslaget till ny delegeringsordning.

Beslut Nämnden antar en ny delegeringsordning som bestämmer vilka tjänstepersoner som får fatta beslut åt nämnden.

Berör: Invånare som har kontakt med vård- och omsorgens verksamheter kan påverkas av vem som fattar beslut i deras ärenden.

Granskning av journaler inom SoL och LSS godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden har granskat hur dokumentationen i genomförandeplaner och journaler följer socialtjänstlagen och LSS. Granskningen är en del av den interna kontrollen och omfattade ett slumpvis urval av 25 procent av journalerna från alla enheter. Nämnden godkände granskningen av 2022 års egenkontroll.

Beslut Nämnden godkänner granskningen av hur journaler och genomförandeplaner fördes under 2022.

Berör: Invånare som får stöd enligt SoL eller LSS, till exempel inom hemtjänst, vård- och omsorgsboende och daglig verksamhet.

Miljöredovisning 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden godkände miljöredovisningen för 2022. Redovisningen är en del av uppföljningen av Trosa kommuns miljöledningssystem, som omfattar hela kommunkoncernen. Syftet är att verksamheterna ska minska negativ miljöpåverkan och bidra till positiv sådan. Sammanställningen redovisas till kommunfullmäktige som underlag för prioriteringar.

Beslut Nämnden godkänner miljöredovisningen för 2022.

Reviderade sammanträdestider 2023 för vård- och omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden fastställde sina sammanträdestider för 2023 den 30 november 2022, men ett datum i augusti saknades i underlaget. Nu beslutar nämnden att revidera tiderna så att även augustisammanträdet finns med. Ordförande Helena Koch (M) föreslog bifall till förvaltningens förslag, vilket nämnden godkände.

Beslut Nämnden fastställer de reviderade sammanträdestiderna för 2023, inklusive ett sammanträde i augusti.

Information om Lex Sarah-ärende – IVO avslutar utan åtgärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Nämnden informerades om ett Lex Sarah-ärende där sekretessbelagda personuppgifter om en brukare faxats till fel mottagare. Händelsen utreddes, anmäldes till Inspektionen för vård och omsorg och ledde till nya rutiner för faxhantering. IVO har beslutat att avsluta ärendet utan ytterligare åtgärder, eftersom nämnden bedöms ha fullgjort sin utrednings- och anmälningsskyldighet.

Berör: En enskild brukare inom korttidsboende vars uppgifter röjdes, samt berörda inom socialtjänstens myndighetsenhet.

Information om handlingsplan för e-hälsa och välfärdsteknik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden fick information om handlingsplanen för införande och tillämpning av välfärdsteknik. Projektledaren har sedan oktober 2021 arbetat med att ta fram underlag och struktur för hur vård- och omsorgskontorets verksamheter ska arbeta med frågorna. Handlingsplanen beskriver bakgrund, framgångsfaktorer, vilken teknik som används i Trosa kommun idag samt rekommendationer och kompetensbehov. Projektet föreslår att en övergripande plan tas fram med tydlig riktning och prioriteringsordning.

Berör: Invånare som har eller riskerar funktionsnedsättning och använder vård- och omsorgstjänster berörs.

Information om översyn av förfrågningsunderlag LOV

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Nämnden fick information om en översyn av förfrågningsunderlaget för LOV (lagen om valfrihetssystem) som gjorts enligt rutin. Översynen har inte lett till några ändringar. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder eller kan komma att använda tjänster inom valfrihetssystemet berörs av förfrågningsunderlaget.

Information om lokalförsörjning och boendeplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgsnämnden fick information om hur kommunens lokalförsörjningsprocess fungerar. Nämnden har också ett eget dokument, Boendeplan, vid sidan av den processen. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av kommunens lokaler för vård och omsorg, till exempel boende och anhöriga.

Information om nyckeltal inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgschefen informerade nämnden om ett antal nyckeltal inom vård och omsorg. Det handlar bland annat om antal personer med hemtjänst, val av LOV, boendeformer, hemsjukvård, boendestöd, personlig assistans och pågående utredningar enligt SoL och LSS. Något beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare som använder eller kan komma att använda hemtjänst, särskilt boende, hemsjukvård, boendestöd eller personlig assistans berörs av de verksamheter som nyckeltalen beskriver.

Vård- och omsorgschef informerar om aktuella ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Vård- och omsorgsnämnden, 1 februari 2023

Vård- och omsorgschefen gav information om flera pågående frågor inom vård och omsorg. Bland annat har Region Sörmlands stopp för inhyrda sjuksköterskor lett till att vårdplatser stängs inom psykiatrin och geriatriken. En utredning pågår om en läkemedelsförväxling som sannolikt anmäls enligt Lex Maria till IVO. Dessutom informerades om digitala inköp, nya larm och dörrlås på särskilda boenden, rekrytering av IT-projektledare, utökad hemtjänst och översyn av matdistribution.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster, särskilt inom psykiatri, geriatrik och hemtjänst, berörs.