Verksamhetscheferna inom barn- och utbildningsförvaltningen informerade nämnden om aktuella frågor. Det gällde bland annat elevhälsan, skolbussar vid snöoväder, gymnasieutbildningar och vuxenutbildning. Nämnden godkände informationen.
Berör: Elever, vårdnadshavare och sökande till utbildningar i kommunen.
Nämnden fick information om statusen för flera lokala projekt. Bygget av förskolan Forshälla-strand pågår enligt plan, medan arbetet med Skäretskolan väntar på arkeologisk rapport. Det pågår även diskussioner om valstugor vid Lane-Ryrs förskola och en utredning om att använda Bokenässkolan för förskoleplatser.
Berör: Invånare i Uddevalla som är berörda av byggprojekt för skolor och förskolor i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om tillsynsrapporten för hösten 2023. En handläggare presenterade statistik över fristående förskolor och enskilda dagbarnvårdare i kommunen. Nämnden informerades även om Skolinspektionens granskning av hur huvudmän följer upp godkända verksamheter.
Förvaltningschefen informerade om en ny styr- och ledningsmodell som ska gälla för hela kommunen. Modellen syftar till att skapa en enhetlig struktur för alla förvaltningar och nämnder. Fokus läggs på kärnverksamheterna och deras grundläggande uppdrag. Nämnden godkände informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om en rapport från Ekan. Rapporten handlar om en genomlysning av administrationen i förvaltningen för att hitta sätt att effektivisera arbetet. Nämnden godkände informationen.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en lista över aktuella inspektionsärenden för 2024. Nämnden godkände informationen. En föredragning om ärendena planeras att lämnas vid nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur anmälda kränkningar hanteras. En jurist och en planeringschef presenterade ärendet. Nämnden godkände informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om avtalet med Uddevalla skolskjuts AB. En jurist i kommunen presenterade uppgifterna. Nämnden godkände informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om det preliminära bokslutet för 2023. En handläggare presenterade resultatet som uppgick till 13,1 miljoner kronor. Nämnden godkände informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat en motion som föreslog kostnadsfri frukost för alla elever i grundskolan. Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen på grund av de höga merkostnaderna för kost, skolskjutsar och personal. Socialdemokraterna lämnade en protokollsanteckning där de stödde idén men saknade ett finansieringsförslag, medan Vänsterpartiet reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget om kostnadsfri frukost i grundskolan.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare.
Barn- och utbildningsnämnden har behandlat en motion från Liberalerna om att stärka elevhälsan i förskola och årskurs F-3. Nämnden har beslutat att översända förvaltningens svar till Kommunfullmäktige, som fattar det slutliga beslutet. Liberalerna avstod från att delta i beslutet.
Berör: Barn i förskola och årskurs F-3 som behöver stödinsatser.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt den rapport som tillsynsenheten lämnat för höstterminen 2023. Rapporten beskriver genomförd tillsyn av förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg, samt hanteringen av ansökningar och förändringar i ägar- och ledningskretsar. Beslutet innebär att nämnden tar del av och godkänner resultatet av den administrativa granskningen.
Beslut Nämnden godkänner tillsynsenhetens rapport för hösten 2023.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att flytta sitt sammanträde i september 2024. Ändringen görs för att undvika kollision med en vänortskonferens som hålls i kommunen. Det nya datumet är tisdagen den 17 september 2024.
Beslut Nämndens sammanträde den 18 september 2024 flyttas till den 17 september 2024.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ett avtal med Uddevalla Skolskjuts AB. Bolaget kommer att ta över ansvaret för all skolskjutstrafik med buss från den 1 augusti 2024. Avtalet gäller fram till sommaren 2026 med möjlighet till förlängning.
Beslut Nämnden godkände avtalet som gör att Uddevalla Skolskjuts AB kör skolskjutsen från augusti 2024.
Berör: Elever i Uddevalla kommun som använder skolskjuts.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ett tidsbegränsat avtal med Uddevalla Skolskjuts AB för att hantera övriga elevrelaterade resor. Detta behövs eftersom det tidigare avtalet med ett annat bolag upphörde när det gick i konkurs. Avtalet gäller från den 15 februari till den 31 juli 2024 och reglerar bland annat pris och säkerhetskrav.
Beslut Nämnden godkände avtalet och gav ordföranden i uppdrag att signera det.
Berör: Elever i Uddevalla kommun som behöver resa till exempelvis simlektioner, idrott eller utflykter.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera sin delegationsordning för 2024. Ändringarna innebär att befogenheten att ta emot anmälningar om kränkningar och frånvaro flyttas från nämndens ordförande till förvaltningschefen. Dessutom uppdateras benämningen på dataskyddshandläggare till informationssäkerhetshandläggare.
Beslut Nämnden godkände en uppdaterad delegationsordning där förvaltningschefen får ansvar för känsliga anmälningar och namnändringar görs för dataskyddshandläggaren.
Berör: Beslutet påverkar hanteringen av anmälningar om kränkningar och frånvaro inom förskola och skola, vilket indirekt rör föräldrar och elever.
Barn och utbildningsnämnden har tagit del av en lista över inkomna skrivelser, domar och protokoll till förvaltningen. Listan täcker perioden från 29 november 2023 till 12 januari 2024. Nämnden beslutade att notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden tar del av en sammanställning av anmälningar från rektorer under december 2023. Ärendena gäller barn och elever som anser sig ha blivit kränkta, utredningar om långvarig frånvaro samt beslut om avstängning. Nämnden beslutar att lägga ärendena till handlingarna.
Berör: Elever och föräldrar i Uddevalla kommun som berörs av skolan.
Förvaltningschefen informerade om en planerad organisationsförändring inom grundskolan. Förändringen innebär att skolan delas upp i två avdelningar, en för årskurs F-6 och en för årskurs 7-9, med varsin verksamhetschef. Syftet är att förbättra administrativa rutiner kring lagkrav och personalintroduktion.
Berör: Elever och personal inom grundskolan i Uddevalla kommun.
Ledamöterna i barn- och utbildningsnämnden informerade om sina iakttagelser från deltagande i programråd. De pekade på att det saknas tillräckligt med APL-platser och att kontakten med näringslivet är svag på samtliga yrkesprogram. Detta påverkar elevernas motivation och möjligheten att erbjuda tillräckligt med utbildningsplatser.
Berör: Elever som går på yrkesprogrammen i kommunen.
Ordförande Roger Ekeroos (M) informerade om nämndens årshjul och bad om förslag till justeringar. 2:e vice ordförande Annelie Högberg (S) lyfte fram önskemål om information kring en mobilapplikation för tidsrapportering. Nämnden godkände informationen.