Kommunstyrelsen fick information om att ett nytt företagsspår tas fram på kommunens digitala tjänster. Syftet är att göra det enklare för företag att sköta och följa upp sina ärenden digitalt, exempelvis inom bygg och miljö. Styrelsen noterade informationen.
Berör: Företag som har ärenden hos kommunen, särskilt inom bygg och miljö.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från fyra Vänsterpartipolitiker som föreslog en årlig demokrativecka. Demokratiberedningen föreslog istället en demokratidag med fokus på tillit och samverkan med unga. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad med detta svar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om demokrativecka besvarad.
Berör: Alla invånare i Uddevalla kommun som är intresserade av möjligheter till medborgardialog och inflytande.
Vänsterpartiet yrkade att kommunen skulle öppna en mötesplats på Tureborg igen. Kommunstyrelsen har granskat ärendet och konstaterat att kommunen redan har en lokal där olika organisationer bedriver verksamhet dagligen. Därför föreslår kommunstyrelsen att motionen ska anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om mötesplats Tureborg som besvarad.
Berör: Invånare i Tureborg som är intresserade av mötesplatser och integrationsinsatser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya övergripande miljömål för kommunen. Förslaget bygger på att de nuvarande målen, som antogs 2013, behöver uppdateras för att spegla dagens förhållanden. En skriftlig reservation lämnades av oppositionen som ville att processen skulle göras om med deltagande av alla partier.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta de uppdaterade övergripande miljömålen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska inrätta en tillfällig beredning för beredskap och säkerhet. Beredningen ska bestå av sju ledamöter och ha uppgiften att utreda kommunens förmågor samt lämna förslag på åtgärder. Beslutet fattades trots att en minoritet i styrelsen yrkade avslag eller ändringar.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en tillfällig beredning för beredskap och säkerhet med sju ledamöter ska inrättas under kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra riktlinjerna för omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förslaget innebär att tröskeln för omställningsstöd höjs från 30 till 40 procent av heltid. Dessutom föreslås att pensionsavgifterna justeras för att matcha vad som gäller för anställda.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att tröskeln för omställningsstöd höjs till 40 procent av heltid och att pensionsavgifterna ändras för att likna anställdas villkor.
Berör: Förtroendevalda i Uddevalla kommun som arbetar på heltid eller betydande del av heltid.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny besöksnäringsstrategi för Uddevalla. Strategin syftar till att öka antalet besökare och stärka den lokala ekonomin genom fokusområden som varumärkesbyggande och naturturism. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att årligen följa upp en handlingsplan för strategins genomförande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta besöksnäringsstrategin och att kommunstyrelsen ska följa upp den årligen.
Berör: Invånare och besökare som är intresserade av turism, kultur och fritid i Uddevalla.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om hur Uddevalla kommun ska använda artificiell intelligens (AI). Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny policy som reglerar användningen av AI-system. Syftet är att säkerställa att AI används säkert, etiskt och effektivt i kommunens verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en policy för hur kommunen får använda artificiell intelligens.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa årsredovisningen för 2023. Uddevalla kommunkoncern redovisar ett resultat på 175 000 000 kronor, medan kommunens andel är 114 000 000 kronor. Kommunen uppnår inte god ekonomisk hushållning eftersom inte alla finansiella mål har nåts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna och fastställa årsredovisningen för 2023.
Berör: Alla invånare i Uddevalla kommun, då det rör kommunens totala ekonomi och resultat.
Kommunstyrelsen har sammanställt alla avtal om avtalssamverkan som gällde under 2023. Avtalen innebär att andra kommuner eller regioner utför delar av Uddevalla kommuns uppgifter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän för 2023. Förbundet hade ett negativt resultat på 3 360 000 kronor, delvis på grund av ökade kostnader för den nya brandstationen i Uddevalla. Revisorerna bedömer att verksamheten drivits ändamålsenligt, men att den ekonomiska hushållningen endast var delvis tillfredsställande.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i Uddevalla kommun som är medlemmar i räddningstjänstförbundet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten i området Västra Hamnen. Området ligger mellan Torp Köpcentrum och Uddevalla centrum och omfattar sex fastigheter. Syftet är att säkerställa vattenförsörjning och dagvattenhantering genom anslutning till det kommunala VA-nätet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten för sex fastigheter i Västra Hamnen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Västra Hamnen mellan Torp Köpcentrum och Uddevalla centrum.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna demokratiberedningens verksamhetsberättelse för 2023. Beredningen har arbetat med att utveckla kommunens demokratiarbete och hanterat medborgarförslag. En sammanställning över inkomna medborgarförslag och synpunkter ska skickas till nämnderna för information.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att verksamhetsberättelsen godkänns och att information om medborgarförslag skickas till nämnderna.
Berör: Alla invånare som har lämnat medborgarförslag eller synpunkter till kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge igångsättningsbeslut för investeringsprojektet Västerbron. Projektets budget ökas från 8 000 000 kronor till 10 300 000 kronor på grund av indexuppräkningar och nya förutsättningar. Den extra kostnaden på 130 000 kronor ska betalas ur kommunens kapitalkostnadsreserv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Västerbron-projektet ska startas och att dess budget höjs till 10 300 000 kronor.
Berör: Invånare som använder eller bor nära Västerbron påverkas av förbättringarna.
Bohusläns museum har sökt lån för att finansiera underhåll och uppgradering av sina lokaler. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar museet en kreditram på 50 000 000 kronor hos kommunens internbank. Räntan på lånet ska vara aktuell snittränta plus tre räntepunkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Bohusläns museum möjlighet att låna upp till 50 000 000 kronor hos kommunens internbank.
Berör: Beslutet påverkar främst Bohusläns museum och dess besökare genom förbättringar av museets lokaler.
Kommunstyrelsen redovisar fyra motioner och medborgarförslag som inte har avgjorts inom den lagstadgade tiden på ett år. Ärendet gäller en ögonblicksbild från den 29 februari 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna redovisningen.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som fortfarande är under beredning.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra reglerna för politikers arvoden. Förslaget innebär att Personalutskottet får besluta om justeringar och nya arvoden, istället för att allt ska avgöras i kommunfullmäktige. Beslutet togs med reservation från flera partier.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Personalutskottet får besluta om ändringar och nya arvoden för politiker.
Berör: Förtroendevalda politiker i Uddevalla kommun.
Kommunstyrelsen har godkänt de planeringsunderlag som kommunledningskontoret tagit fram inför budgetdialogen för åren 2025–2027. Underlaget baseras på tidigare fastställda förutsättningar. Styrelsen beslutade även att skicka underlaget vidare till ekonomiavdelningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände planeringsunderlaget för budgetdialogen 2025–2027 och beslöt att skicka det till ekonomiavdelningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att ansöka om medlemskap i Svinesundskommittén, ett politiskt samarbete mellan kommuner i Sverige och Norge. Medlemskapet kostar cirka 100 000 kronor per år och ska finansieras genom kommunstyrelsens övriga verksamhet. Kommunalpolitiker har även valts till styrelsen och som ombud.
Beslut Kommunen ska bli medlem i Svinesundskommittén för att samarbeta med norska kommuner över gränsen.
Berör: Invånare som vill jobba, driva företag eller utveckla sig i gränsregionen mellan Sverige och Norge.
Kommunstyrelsen har beslutat att reservera 55 700 000 kronor från kommunens överskott för 2023 till resultatutjämningsreserven. Syftet med reserven är att utjämna intäkter över tid för att hantera konjunktursvängningar. Beslutet bygger på att kommunen har ett positivt resultat för 2023 och att lagkrav för balanskrav är uppfyllda.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att sätta av 55 700 000 kronor från årets överskott till en buffert för framtida ekonomiska utmaningar.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge Uddevalla Omnibus AB en större kredit hos kommunens internbank för 2025. Syftet är att möjliggöra köp av nya bussar som upphandlats för 212 miljoner kronor. Krediten ökas från 70 miljoner till 325 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Uddevalla Omnibus AB en kredit på 325 000 000 kronor hos kommunens internbank för 2025.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Uddevalla berörs genom att bolaget kan köpa in nya bussar.
Kommunstyrelsen beslutar att avsätta ytterligare 4 750 000 kr i kommande budgetarbete för att täcka ökade kostnader för gång- och cykelvägen mellan Ammenäs och Sundsstrand. Kostnadsökningen beror på uppdaterad prognos från Trafikverket. Beloppet ska fördelas jämnt över 25 år enligt gällande redovisningsprinciper.
Beslut Kommunen avsätter 4 750 000 kr extra för gång- och cykelvägen, fördelat över 25 år.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägen mellan Ammenäs och Sundsstrand.
Kommunstyrelsen har godkänt uppföljningen av projektet för tidiga samordnade insatser (TSI) för 2023. Projektet syftar till att hjälpa barn och unga i riskzoner genom samverkan mellan skola och socialtjänst. Under året har arbetssätt utvecklats och samarbetet med skolorna stärkts.
Berör: Barn och unga som riskerar socialt utanförskap samt föräldrar till dessa.
Kommunstyrelsen godkände ett nytt samverkansavtal för att genomföra samhällsorientering för nyanlända i Fyrbodal. Avtalet gäller från 1 juni 2024 till 31 december 2025 och ersätter det tidigare avtalet med Fyrbodals kommunalförbund. En utredning pågår om att införa en obligatorisk Sverigekurs som kan påverka framtida avtal.
Beslut Kommunstyrelsen godkände samverkansavtalet för samhällsorientering i Fyrbodal.
Berör: Nyanlända invånare som deltar i samhällsorientering i Fyrbodal.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka tillbaka ärendet om regler för tjänstefordon till samhällsbyggnadsnämnden. Eftersom ansvaret för bilarna har flyttats till nämnden ska de nu anta de nya reglerna. De gamla reglerna från 2021 upphävs när de nya är klara.
Beslut Kommunstyrelsen skickar tillbaka ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för att anta nya regler för tjänstefordon.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men reglerna styr hur kommunen använder sina bilar.
Kommunstyrelsen har tagit emot en skrivelse från kommunens revisorer angående internkontrollen. Kommunledningskontoret arbetar just nu med att ta fram förslag på en ny hantering av internkontrollen, vilket förväntas vara klart under året. Styrdokumentet för internkontrollen behöver revideras i samband med detta, och då kommer även revisorernas frågor att besvaras.
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra sina regler för personalärenden. Förslaget innebär att det nu krävs samråd med förhandlingschefen vid lönesättning för högre chefer och medarbetare med hög lön. Dessutom får kommunstyrelsen besluta om förhandlingsuppgörelser som leder till ökade kostnader för arbetsgivaren.
Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till revidering av delegationsordningen för personalärenden.
Kommunstyrelsen godkände prognosrapporten för februari 2024, som visar att kommunen förväntas få ett underskott på 18 800 000 kronor i år. Orsaken är främst höga pensionskostnader. Styrelsen uppmanade nämnderna att fortsätta med allmän återhållsamhet och bestämde att vänta på nästa rapport i april innan eventuella nya åtgärder tas.
Beslut Kommunstyrelsen godkände prognosen om ett underskott och uppmanade nämnderna att hålla nere kostnaderna tills nästa rapport i april.
Destination Uddevalla sökte sponsring för att genomföra fyra evenemang under 2024. Kommunstyrelsen beslutade att inte ge direkt sponsring, utan att ställa ut en garanti på 405 000 kronor. Garantin gäller endast om föreningen får ett negativt resultat som inte kan täckas av eget kapital.
Beslut Kommunstyrelsen garanterar upp till 405 000 kronor för att täcka eventuella underskott för Destination Uddevallas evenemang 2024.
Berör: Invånare och besökare som deltar i evenemangen Hamnfest, Uddevallakalaset, Ljusinvigning och Gammaldags jultorg.
Kommunstyrelsen beslutade att meddela nätverket ICORN att Uddevalla kommun inte har för avsikt att ta emot någon författare eller konstnär som anvisas av nätverket. Beslutet fattades efter att ett tidigare delegationsbeslut överklagats och upphävts av förvaltningsrätten. Många politiker reserverade sig mot beslutet och menade att det handlar om att stå upp för yttrandefriheten.
Beslut Kommunen ska meddela ICORN att man inte avser att ta emot någon fristadsperson.
Berör: Potentiella författare eller konstnärer som söker fristad i Uddevalla genom ICORN.
Kommunstyrelsens ordförade informerade om olika aktiviteter, bland annat ett medlemsmöte med räddningstjänsten och en näringslivsdag. Christer Hasslebäck (UP) informerade från Fyrbodals kommunalförbund om kommande möten och agendapunkter. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommundirektören och projektchefen för stadsutveckling informerade kommunstyrelsen om pågående projekt och personalfrågor. Det rapporterades om utvecklingen i Västra hamnen, Kulturen i centrum, Rimnersbadet och Södra Å-staden. Även personalförändringar inom kommunledningen och UUAB nämndes.